Event Support Executive

RAI Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + ADV

Pensioenregeling

Winstdeling

Mobiele telefoon & laptop

Reiskostenregeling

ALLRAIght lidmaatschap

Job summary

RAI Amsterdam zoekt een Event Support Executive die samen met het team de logistieke uitvoering van evenementen regelt, van opbouw tot afronding. Je vertaalt klantwensen naar concrete acties en bewaakt de operationele uitvoering op de vloer.

Je hebt minimaal mbo+/hbo-niveau in Logistiek of Facility Management en minstens 3 jaar leidinggevende/coördinerende ervaring. Je beheerst Nederlands en Engels en werkt flexibel, ook in vroege diensten, avonden en weekend.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo-niveau in logistiek of facility management.
• 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring in facilitaire/evenementenbranche.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Zorgdragen voor soepele logistieke ondersteuning tijdens evenementen volgens planning en kwaliteitsnormen.
• Eerste aanspreekpunt op de werkvloer; toezien op uitvoering en bijsturen waar nodig.
• Aansturen, motiveren en coachen van flexkrachten; verbeteren van processen binnen de afdeling.

Skills

Organisatievermogen

Logistiek

Teamleiding

Stressbestendigheid

Communicatie

Education

MBO+/HBO-werk- en denkniveau in Logistiek of Facility Management

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en evenementen? En wil je werken in een dynamische omgeving waar elke dag anders is? Als Event Support Executive zorg jij samen met je team voor een vlekkeloze logistieke uitvoering van evenementen, van opbouw tot afrundend. Jij gaat klantwensen omzetten in concrete acties en houdt alles soepel draaiende voor en achter de schermen. Heb jij ervaring in logistieke processen, kun je goed organiseren en teams motiveren? Dan zoeken we jou! Lees verder en ontdek deze uitdagende rol!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de logistieke ondersteuning tijdens evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt op de werkvloer en zorg ervoor dat alle operationele werkzaamheden volgens planning, veiligheidsvoorschriften en afgesproken kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Je houdt continu overzicht, stuurt bij waar nodig en zorg voor een optimale samenwerking tussen jouw teams en alle stakeholders.

Daarnaast Behoort Het Volgende Tot Jouw Takenpakket

• Jij bent expert in zaal-/congresopstellingen, het opbouwen van mobiele cateringlocaties en het managen van de interne logistiek, inhuur, opslag en transport.
• Zorgdragen voor administratie van events en het beheer van materialen en verwerking van inkomende en uitgaande goederen, zoals meubilair en catering materialen.
• Het aansturen, motiveren en coachen van flexkrachten, zodat zij optimaal presteren.
• Proactief bijdragen aan het verbeteren van de processen binnen de afdeling en ons dienstverleningsconcept.

Wat breng je mee?

Jij bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen. Je werkt graag samen met anderen en weet hoe je een team kunt motiveren en leiden op methodisch en didactisch niveau om de beste resultaten te behalen.

Daarnaast Herken Je Je In De Volgende Punten

• Je hebt een mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld met een opleidingsachtergrond in Logistiek of Facility Management.
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring in een vergelijkbare functie in de facilitaire branche, waarbij je collega's hebt gecoacht en gemotiveerd.
• Je kunt goed omgaan met druk en deadlines, hebt een operationele instelling en je bent flexibel in je werktijden, inclusief vroege ochtend-, avond- en weekenddiensten.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• De functie start bij een bruto maandsalaris van € 3.144 o.b.v 40 uur.
• Een functie van 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.

Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.