Event Stagiair Regio Midden

Van Lanschot Kempen; Heiloo; Hybride; EUR 8 100 - 9 700; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto stagevergoeding 800 euro

Hybride werken

Begeleiding door ervaren Eventmanager

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Van Lanschot Kempen zoekt een enthousiaste Event Stagiair Regio Midden om evenementen te organiseren en te begeleiden. Je werkt onder begeleiding van een ervaren Event manager en draagt zorg voor een vlekkeloze uitvoering op kantoren in de regio.

Je verdient een bruto stagevergoeding en krijgt een persoonlijke stagebegeleider. Er zijn mogelijkheden door te groeien binnen Van Lanschot Kempen en een goede hybride werkomgeving met duidelijke structuur.

Qualifications

• Bacheloropleiding afgerond of bezig met bachelor.
• Stagebegeleider biedt begeleiding door een ervaren eventmanager.
• Vaardigheden in planning, organisatie en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Beheer van de gehele event journey: uitnodigingstraject tot ontvangst van klanten op events.
• Back-office werkzaamheden zoals startnota en budgetbewaking.
• Draaiboek per event opstellen en beheren.
• Zorgen voor catering op diverse kantoren.
• Contact onderhouden met leveranciers en sprekers.

Connaissances

Event management

Communication

Customer service

Dutch language

Formation

Bachelor

Description du poste

Als Event Stagiair Regio Midden doe je ervaring op in het organiseren van evenementen in een professionele omgeving. Dat is wat we je gaan leren, en jij ons mee gaat helpen. Dit doe je onder begeleiding van een zeer ervaren Event manager.

Daar zet je graag jouw talenten voor in tijdens je stage bij Van Lanschot Kempen. Voor regio Midden (Amsterdam, Utecht, Hilversum, Haarlem en Heiloo) zoeken we iemand die events wilt organiseren. Van een lunch met onze CEO en 12 ondernemers op een van onze kantoren, tot aan een bijeenkomst voor 100 klanten op een externe locatie, jij zorgt er persoonlijk voor dat alles perfect verloopt. Dit voor ten minste 32 uur per week. Twee keer per week hebben we met alle Eventmanagers een centrale dag in Amsterdam op maandag en woensdag. De andere dagen werk je op kantoren in de regio.

• Bachelor

Verder ben je bezig met het:

• Het onder begeleiding van de stagebegeleider managen van de gehele event journey: van het uitnodigingstraject tot aan het ontvangen van onze klanten op events;
• Het managen van de back-office, zoals het maken van een startnota en het bewaken van het budget;
• Opmaken en beheren van het draaiboek per event;
• Verzorgen van catering op de diverse kantoren;
• Contact onderhouden/ briefen/ informeren van leveranciers en sprekers.

Je bent gestructureerd, klantgericht en flexibel. Zo kunnen we jou als Eventmanager het best omschrijven. Talenten die jij inzet om onze klanten iedere dag te begeleiden door een continu veranderende wereld. Door verder te denken en door te vragen. En dat komt goed uit als je ook sterk bent in communicatie om zowel intern als met de relaties afspraken te maken.

Daarnaast heb je:

• Een opleiding op het gebied van hospitality management, bv hotel-, event- of facility management;
• Een representatieve uitstraling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Een goede werk-privébalans met onze 'hybrid way of working' is daar een goed voorbeeld van. Daarnaast krijg je tijdens je stage

• Een bruto stagevergoeding van € 800,- op basis van 40 uur;
• Een stagebegeleider die je persoonlijk begeleidt tijdens je stage.
• Een springplank naar eventueel verder werk binnen Van Lanschot Kempen.