Event Stagiair Regio Midden

Van Lanschot Kempen; Haarlem; Hybride; EUR 7 600 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bruto stagevergoeding €800/maand

Résumé du poste

Van Lanschot Kempen zoekt een Event Stagiair Regio Midden om evenementen te organiseren voor regio Midden (Amsterdam, Utrecht, Hilversum, Haarlem en Heiloo). Je werkt minimaal 32 uur per week onder begeleiding van een ervaren Event manager en beheert de gehele event journey.

Naast eventplanning voer je back-office werkzaamheden uit, bewaak je budget en stel je draaiboeken en cateringregelingen op. Je onderhoudt leveranciers en sprekers en werkt aan een uitstekende klantbeleving.

Qualifications

• Onder begeleiding van de stagebegeleider beheer van de gehele event journey.
• Back-office management, zoals startnota en budgetbewaking.
• Draaiboek per event opstellen en beheren.

Responsabilités

• Beheer van de volledige event journey onder begeleiding.
• Back-office, startnotas en budgetbewaking.
• Draaiboek per event opstellen en beheren.
• Catering verzorgen op diverse kantoren.
• Leveranciers en sprekers briefen en informeren.

Connaissances

Evenementplanning

Communicatie

Klantgericht

Organisatie

Formation

Bachelor

Description du poste

Als Event Stagiair Regio Midden doe je ervaring op in het organiseren van evenementen in een professionele omgeving. Dat is wat we je gaan leren, en jij ons mee gaat helpen. Dit doe je onder begeleiding van een zeer ervaren Event manager.

Daar zet je graag jouw talenten voor in tijdens je stage bij Van Lanschot Kempen. Voor regio Midden (Amsterdam, Utecht, Hilversum, Haarlem en Heiloo) zoeken we iemand die events wilt organiseren. Van een lunch met onze CEO en 12 ondernemers op een van onze kantoren, tot aan een bijeenkomst voor 100 klanten op een externe locatie, jij zorgt er persoonlijk voor dat alles perfect verloopt. Dit voor ten minste 32 uur per week. Twee keer per week hebben we met alle Eventmanagers een centrale dag in Amsterdam op maandag en woensdag. De andere dagen werk je op kantoren in de regio.

• Bachelor

Verder ben je bezig met het:

• Het onder begeleiding van de stagebegeleider managen van de gehele event journey: van het uitnodigingstraject tot aan het ontvangen van onze klanten op events;
• Het managen van de back-office, zoals het maken van een startnota en het bewaken van het budget;
• Opmaken en beheren van het draaiboek per event;
• Verzorgen van catering op de diverse kantoren;
• Contact onderhouden/ briefen/ informeren van leveranciers en sprekers.

Je bent gestructureerd, klantgericht en flexibel. Zo kunnen we jou als Eventmanager het best omschrijven. Talenten die jij inzet om onze klanten iedere dag te begeleiden door een continu veranderende wereld. Door verder te denken en door te vragen. En dat komt goed uit als je ook sterk bent in communicatie om zowel intern als met de relaties afspraken te maken.

Daarnaast heb je:

• Een opleiding op het gebied van hospitality management, bv hotel-, event- of facility management;
• Een representatieve uitstraling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Een goede werk-privébalans met onze 'hybrid way of working' is daar een goed voorbeeld van. Daarnaast krijg je tijdens je stage

• Een bruto stagevergoeding van € 800,- op basis van 40 uur;
• Een stagebegeleider die je persoonlijk begeleidt tijdens je stage.
• Een springplank naar eventueel verder werk binnen Van Lanschot Kempen.