Event Manager (m/v/o)

Apply now!; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

We Are Era zoekt een ervaren Event Manager in Amsterdam om impactvolle events voor toonaangevende merken en communities te ontwikkelen en realiseren. Je beheert het hele proces van briefing tot evaluatie en werkt nauw samen met diverse disciplines en externe partners.

De rol vraagt om 5+ jaar ervaring in de evenementenbranche, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatie met klanten en stakeholders. Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid zijn kenmerkend.

Qualifications

• Minimaal een HBO- of WO-opleiding in eventmanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de evenementenbranche.
• Sterke interesse in social media, creators, communities.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Uitstekende communicatie met klanten en stakeholders.

Responsibilities

• Signaleren en vertalen van klantvraagstukken naar impactvolle concepten en productieplannen.
• Ontwikkeling, planning en uitvoering van events met budgetbewaking.
• Onderhouden van sterke klantrelaties en samenwerking met leveranciers en freelancers.
• Evalueren en rapporteren van resultaten en learnings.
• Zorgen voor hoge kwaliteitsstandaarden gedurende het hele proces.
• Beheren van meerdere projecten tegelijk.
• Aansturing van samenwerkingen met klanten, creators en accounts.

Skills

Account management

Project management

Communicatie

Stakeholder management

Creativiteit

Dutch & English

Education

HBO/WO Eventmanagement

Job description

Wij zijn ERA, een full service social agency actief op het snijvlak van social content, talent management, merkactivaties en community marketing. Met kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Berlijn, Parijs, Stockholm, Keulen en Milaan werken we dagelijks aan maatwerkoplossingen voor de mooiste merken, broadcasters, sportbonden en organisaties. Wat doen we dan? Merken met de juiste doelgroepen verbinden door verhalen te creëren die niet alleen aandacht verdienen, maar ook blijven hangen. Want in de wereld van social verandert alles, razendsnel. Van YouTube tot TikTok, van branded content tot influencer marketing, van shortform tot longform: We Are Era is de kortste route naar iedere community.

Ben jij georganiseerd, daadkrachtig, creatief en krijg je energie van het tot leven brengen van verhalen? We zijn op zoek naar een ervaren, sterke en hands-on eventmanager en misschien ben jij dit wel!
Als Event Manager maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en realiseren van impactvolle events voor toonaangevende merken, creators en communities. Jij helpt ideeën om te zetten in concrete plannen en zorgt ervoor dat deze succesvol worden uitgevoerd.
Je bent betrokken bij het volledige proces; van briefing, pitch en conceptontwikkeling tot productie, uitvoering en evaluatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines, waaronder Client Services, Talent Management, Productie, Project & Campagne Management. Ook onderhoud je contact met externe partners zoals leveranciers, locaties, creators en freelancers.
In deze rol krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te bouwen aan events die online én offline impact maken. Je houdt overzicht, bewaakt planningen en budgetten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen aangehaakt blijven. Tegelijkertijd denk je mee over creatieve oplossingen, nieuwe ideeën en manieren om campagnes naar een hoger niveau te tillen.

• Het signaleren en analyseren van klantvraagstukken en deze strategisch en creatief vertalen naar impactvolle concepten, presentaties, pitches, evenementen en productieplannen die bijdragen aan de doelstellingen van de klant.
• Verantwoordelijkheid nemen in de ontwikkeling, planning en uitvoering van events doormiddel van planningen, budgetten en duidelijke communicatie.
• Onderhouden van sterke klantrelaties en coördineren van de communicatie met leveranciers, locaties, freelancers en andere betrokken stakeholders
• Signaleren van trends, kansen en creatieve inzichten die kunnen bijdragen aan vernieuwende events, activaties en merkervaringen.
• Bijdragen aan evaluaties en rapportages, waarbij je resultaten analyseert en learnings vertaalt naar verbeteringen voor toekomstige projecten.
• Waarborgen van de hoge kwaliteitsstandaarden van We Are Era gedurende het gehele projectproces.
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in eventmanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de evenementenbranche. Je had hierbij ook eventverantwoordelijkheid voor grote projecten.
• Je hebt een sterke interesse in social media, creators, communities en de manier waarop merken relevant kunnen zijn binnen deze werelden.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.
• Je denkt in oplossingen, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je blijft rustig en houdt het hoofd koel wanneer planningen wijzigen of onverwachte uitdagingen ontstaan.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, waaronder klanten, creators, managements, leveranciers, bureaus en senior besluitvormers.
• Je hebt aantoonbare ervaring in accountmanagement en ben je in staat zelfstandig grote en strategische klantaccounts te beheren en verder uit te bouwen.
• Je weet creatieve ideeën te vertalen naar duidelijke concepten, voorstellen en presentaties die zowel intern als extern overtuigen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en bent voor beiden sterk in presenteren, professionele communicatie, (corporate) stakeholdermanagement.
• Rijbewijs B