Event Coordinator — Dynamic Legal Events & Webinars

Van Doorne; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenopbouw

Laptop en iPhone

OV-reiskostenvergoeding of fiets- ver

Barista koffie en lunchbuffet

Kantooruitjes en evenementen

Job summary

Van Doorne zoekt een Event Coordinator die kleinere evenementen en webinars tot een succes maakt, nauw samenwerkt met de Senior Event Manager en het draaiboek van A tot Z opstelt. Je coördineert locaties, leveranciers en uitnodigingstrajecten in HubSpot, bewaakt budgetten en zet tussenpartners en praktijkgroepen op één lijn.

Je levert proactief oplossingen bij veranderingen en zorgt voor een gastvrije beleving.

Qualifications

• Minimaal een mbo- of hbo-opleiding in Eventmanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie.
• Affiniteit met juridische sector en/of zakelijke dienstverlening gewenst.
• Ervaring met coördineren van leveranciers en locaties en budgetbewaking.
• Ervaring met HubSpot of vergelijkbaar CRM-systeem voor uitnodigingstrajecten.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor 4–5 dagen per week zo snel mogelijk; startdatum bespreekbaar.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor kleinere evenementen, webinars, seminars en rondetafels.
• Coördineren van locaties, leveranciers en draaiboek.
• Beheren uitnodigingstraject in HubSpot en opvolging.
• Evalueren na afloop en signaleren verbeterpunten.

Skills

Event coordination

Communication skills

Dutch language skills

Problem solving

Education

MBO/HBO Event Management

Tools

HubSpot CRM

Job description

Van Doorne zoekt een Event Coordinator die kleinere evenementen en webinars tot een succes maakt, nauw samenwerkt met de Senior Event Manager en het draaiboek van A tot Z opstelt. Je coördineert locaties, leveranciers en uitnodigingstrajecten in HubSpot, bewaakt budgetten en zet tussenpartners en praktijkgroepen op één lijn.

Je levert proactief oplossingen bij veranderingen en zorgt voor een gastvrije beleving.