Event Coördinator (backoffice) Peakz Padel

Peakz Padel; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Onkostenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Ontwikkeling en groei

Padel korting

Feestjes en borrels

Job summary

Peakz Padel is sinds 2015 pionier in padel en marktleider in Nederland. We zoeken een hands-on Event Coördinator voor 32 tot 40 uur op ons kantoor in Amsterdam.

Je rapporteert aan de Commerciële Events & Partnership Manager en werkt nauw samen met Team Events, Clubmanagement en Marketing & Finance. Je beheert inkomende aanvragen, bent eerste aanspreekpunt voor klanten, denkt proactief mee over kansen en verzorgt offertes, briefing en overdracht naar clubs.

Qualifications

• Klantgericht en commercieel ingesteld; organisatorisch sterk.
• Proactief en zelfstandig.
• Accuraat en stressbestendig.
• Gastvrij en servicegericht; durft te verkopen.
• Leert snel met nieuwe systemen.
• Engels en/of Duits spreken is een pré.
• Locatie: Amsterdam; dynamische, sportieve omgeving.

Responsibilities

• Beheer inkomende e-mails en aanvragen; snelle verwerking binnen 24 uur.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten; vertaal wensen naar een volledig event.
• Meedenken en kansen spotten; extra banen of catering.
• Versturen en opvolgen van offertes van aanvraag tot akkoord.
• Briefing en overdracht naar de club zodat alles op rolletjes loopt.
• Ondersteuning van Clubmanagement bij event-gerelateerde vragen.
• Samenwerking met clubs en event collega's.
• Meerdere aanvragen en events tegelijk managen; overzicht houden.
• Ambassadeur zijn van Peakz Padel.

Skills

Klantgericht

Commercieel

Organisatorisch

Proactief

Stressbestendig

Gastvrij

Verkopen/upsellen

Systeemvaardig

Engels/Duits pré

Job description

Peakz Padel is sinds 2015 pionier in padel en marktleider in Nederland. Met 25+ clubs bouwen wij aan de grootste padelcommunity én brengen we padel naar een hoger niveau – op én naast de baan. Onze ambitie reikt tot over de landsgrenzen; de eerste 4 clubs in Duitsland zijn inmiddels geopend en er wordt ingezet op een flinke groei. Werken bij Peakz Padel is meer dan alleen een baan waar iedereen jaloers op is. Je wordt onderdeel van een team dat keihard werkt om padel op de Olympische Spelen van 2032 te krijgen!

Op al onze clubs vinden te gekke events plaats! Denk aan netwerkevents voor grote bedrijven, teambuildingactiviteiten of familiedagen in de vorm van toernooien etc. Om deze events vanaf het moment van eerste klantcontact tot en met de overdracht aan de club in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een hands on Event Coördinator voor 32 tot 40 uur op ons kantoor in Amsterdam!

Backoffice

Als Event Coördinator ben jij de spil van onze events en werk je vanuit ons kantoor in Amsterdam. Hier komen alle aanvragen binnen, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je wordt onderdeel van Team Events, samen met twee andere coördinatoren. Daarnaast werk je nauw samen met Clubmanagement en de teams Marketing & Finance. Je rapporteert direct aan de Commerciële Events & Partnership Manager.

Wat ga je doen?

• Beheer van inkomende e-mails en aanvragen – jij zorgt voor een snelle en energieke verwerking (binnen 24 uur!);

• Eerste aanspreekpunt voor klanten – jij vertaalt hun wensen naar een compleet (padel x horeca) event;

• Meedenken & kansen spotten – extra banen? Catering? Jij ziet de mogelijkheden!

• Versturen en opvolgen van offertes – van aanvraag tot akkoord, jij regelt het;

• Briefing & overdracht naar de club – zodat alles op rolletjes loopt;

• Ondersteuning van Clubmanagement bij event-gerelateerde vragen;

• Goede samenwerking met clubs & event collega's;

• Meerdere aanvragen en events tegelijk managen – jij houdt het overzicht;

• En natuurlijk: ambassadeur zijn van Peakz Padel!

Wie ben jij:

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld én organisatorisch sterk, met oog voor kwaliteit;

• Je bent proactief en zelfstandig;

• Accuraat en stressbestendig – kom maar op met die aanvragen!;

• Gastvrij en servicegericht, maar je durft ook te verkopen en te upsellen;

• Je leert snel werken met nieuwe systemen;

• Engels en/of Duits spreken is een pré;

• Je houdt van een dynamische, sportieve omgeving.

Wat betekent werken bij Peakz Padel?

We geloven in de kracht van ontwikkeling & vitaliteit op onze eigen(wijze) fitte Peakz manier:

• Je wordt onderdeel van een snelgroeiende organisatie;

• Salaris tussen € 2.600 - € 3.300 bruto, op basis van fulltime;

• Fitte, secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief onkosten- en reiskostenvergoeding; pensioenregeling en 25 vakantiedagen;

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We denken graag out of the box, zowel op als naast de baan;

• Padellen met een lekkere korting;

• Leuke feestjes, borrels en padeluitjes!