Administratief medewerker Events & Partnerships Peakz Padel

Peakz-Padel; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Onkostenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Peakz Padel zoekt een Administratief medewerker Events & Partnerships op ons kantoor in Amsterdam. Je verzorgt verkoopfacturen, controleert commerciële afspraken en bewaakt nacalculaties zodat alles correct gefactureerd wordt.

Je behandelt terugbetalingen, debiteurenbeheer en administratieve processen rondom Duitsland, in samenwerking met diverse teams. Naast facturatie ben je verantwoordelijk voor rapportages en het nauwkeurig bijhouden van afspraken en gegevens binnen Events & Partnerships.

Qualifications

• Nauwkeurig en betrouwbaar, oog voor detail.
• Kritisch en alert – vragen stellen bij afwijkingen.
• Proactief en zelfstandig werken.
• Administratief sterk en gestructureerd.
• Goede systeem- en Excel-vaardigheden.
• Snel leren werken met nieuwe tools.

Responsibilities

• Verwerken & versturen van verkoopfacturen – events, banen, onderwijs en partnerships.
• Commerciële afspraken controleren – tarieven, kortingen en factuurgegevens controleren.
• Nacalculaties uitvoeren – kosten vergelijken met afspraken.
• Afwijkingen signaleren en terugleggen bij collega.
• Correcties & creditfacturen beoordelen en verwerken.
• Terugbetalingen controleren en afhandelen.
• Debiteurenbeheer – openstaande facturen opvolgen en incasso.
• Administratief rondom Duitsland ondersteunen en controleren.
• Binnen Events & Partnerships administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Overzichten & rapportages ondersteunen en up-to-date houden.
• Schakelen met Events & Partnerships, clubs en Finance.

Job description

Peakz Padel is sinds 2015 pionier in padel en marktleider in Nederland. Met 25+ clubs bouwen wij aan de grootste padelcommunity én brengen we padel naar een hoger niveau – op én naast de baan. Onze ambitie reikt tot over de landsgrenzen; de eerste 4 clubs in Duitsland zijn inmiddels geopend en er wordt ingezet op een flinke groei. Werken bij Peakz Padel is meer dan alleen een baan waar iedereen jaloers op is. Je wordt onderdeel van een team dat keihard werkt om padel op de Olympische Spelen van 2032 te krijgen!

Op al onze clubs vinden te gekke events plaats! Denk aan netwerkevents voor grote bedrijven, teambuildingactiviteiten of familiedagen in de vorm van toernooien etc. Al deze activiteiten brengen natuurlijk ook commerciële afspraken met zich mee. Om ervoor te zorgen dat deze afspraken goed worden vastgelegd, gecontroleerd en vertaald naar een juiste factuur, zijn wij op zoek naar een hands‑on Administratief medewerker Events & Partnerships voor op ons kantoor in Amsterdam

Als Administratief medewerker Events & Partnerships ben jij verantwoordelijk voor de verkoopfacturatie. Jij zorgt ervoor dat facturen juist, volledig en op tijd de deur uitgaan. Maar jouw rol gaat verder dan alleen het verwerken van facturen. Je duikt in de commerciële afspraken en controleert of wat er met de klant is afgesproken ook daadwerkelijk correct wordt gefactureerd. Daarnaast houd je je bezig met onder andere debiteurenbeheer, terugbetalingen, nacalculaties en administratieve werkzaamheden rondom Duitsland. Je signaleert afwijkingen, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat de administratie klopt en niets tussen wal en schip valt.

Wat ga je doen?

• Verwerken & versturen van verkoopfacturen – voor o.a. events, vaste banen, onderwijs en partnerships;
• Commerciële afspraken controleren – kloppen de tarieven, kortingen en factuurgegevens? Jij houdt het scherp in de gaten;
• Nacalculaties uitvoeren – controleren of gemaakte afspraken en kosten overeenkomen met de uiteindelijke resultaten;
• Afwijkingen signaleren & terugleggen – klopt iets niet? Dan trek je aan de bel bij de verantwoordelijke collega;
• Correcties & creditfacturen beoordelen en verwerken;
• Terugbetalingen verwerken – aanvragen controleren en terugbetalingen administratief correct afhandelen;
• Debiteurenbeheer – openstaande facturen opvolgen en zorgen voor een tijdige en correcte betaling;
• Administratieve werkzaamheden rondom Duitsland – ondersteunen bij het verwerken en controleren van relevante gegevens en administratie;
• Administratief ondersteunen binnen Events & Partnerships – van het verwerken van afspraken en gegevens tot het bijhouden van de administratie;
• Overzichten & rapportages ondersteunen – zodat het team altijd beschikt over de juiste informatie;
• Schakelen met Events & Partnerships, clubs en Finance.

Wie ben jij:

• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar, met oog voor detail én kwaliteit;
• Je bent kritisch en alert – je verwerkt niet zomaar wat er binnenkomt, maar stelt vragen als iets niet klopt of opvalt, zoekt het uit en legt het terug bij de juiste collega;
• Je bent proactief en zelfstandig;
• Administratief sterk en gestructureerd – jij houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
• Je bent handig met systemen en Excel en leert snel werken met nieuwe tools;
• Je bent communicatief sterk en durft door te vragen of een collega terug te bellen als iets niet klopt;
• Je houdt van een dynamische, sportieve omgeving en werkt graag samen met verschillende teams.

Wat betekent werken bij Peakz Padel?

We geloven in de kracht van ontwikkeling & vitaliteit op onze eigen(wijze) fitte Peakz manier:

• Je wordt onderdeel van een snelgroeiende organisatie;
• Parttime of fulltime mogelijk;

• Salaris tussen € 2.600 - € 3.300 bruto, op basis van fulltime;

• Fitte, secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief onkosten- en reiskostenvergoeding; pensioenregeling en 25 vakantiedagen;

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We denken graag out of the box, zowel op als naast de baan;

• Padellen met een lekkere korting;

• Leuke feestjes, borrels en padeluitjes!