Event Coördinator

Axelio; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Mobiliteitsbudget

Flexibel werken (thuis/kantoor)

Opleidingen & trainingen

Coaching en self-help

Job summary

Axelio is op zoek naar een ervaren Event Coördinator om zakelijke B2B-events van A tot Z te organiseren in Nederland. Je beheert locaties, sprekers, leveranciers en techniek met duidelijke draaiboeken, zodat elk detail klopt.

Verder ontwikkel je inhoud en promotiematerialen, werk je samen met collega’s aan gerichte campagnes en analyseer je resultaten om leads en relaties verder uit te bouwen. Flexibel werken en leerrijke trainingen maken deel uit van de rol.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement, communicatie, hospitality of commerciële economie.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en coördineren van zakelijke B2B-events.
• Affiniteit met AI en het inzetten van AI-tools om processen te versnellen en te verrijken.
• Organisatietalent: duidelijke draaiboeken, deadlines en afhankelijkheden bewaakt.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de organisatie en het succes van zakelijke B2B-events van A tot Z.
• Selecteren van locaties, afstemmen met sprekers en leveranciers, techniek regelen en draaiboeken maken.
• Samenwerken met collega's aan inhoud, doelgroep en promotie van events.
• Analyseer resultaten en voer opvolging uit om leads en relaties uit te bouwen.

Skills

Event management

Organisatievermogen

Initiatief

Zelfstandigheid

Communicatie

Education

HBO-opleiding (Eventmanagement/Communicatie/Hospitality)

Tools

Dynamics 365

AI tools

Adobe suite

Job description

Bij Axelio organiseren wij jaarlijks tientallen zakelijke B2B-events door het hele land: van webinars, seminars en roundtables tot beurzen en expo’s. Als ervaren Event Coördinator weet jij precies wat er nodig is om deze events van A tot Z succesvol te organiseren.

Jij houdt het overzicht, schakelt met verschillende betrokkenen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Daarnaast denk je mee over de inhoud en vertaal je dit naar passende communicatie vóór, tijdens en na het event.

Dit mag je van ons verwachten

• Je verdient tussen de €3.500 - €4.500 op fulltime basis.
• Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk en voor iedereen verschillend. Bij Axelio krijg je28 vakantiedagenen heb je de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen of te verkopen.
• Wij bieden jou een mobiliteitsbudget dat je kunt inzetten voor een leaseauto, een leasefiets, het openbaar vervoer of kunt laten uitkeren als een bruto vergoeding.
• Bij Axelio faciliteren we je in een werkplek waar je altijd en overal kunt werken: thuis, op kantoor in Veenendaal of bij één van de andere vestigingen van Axelio.
• We vinden het belangrijk dat je het maximale uit jezelf haalt. Daarom stimuleren we je om je te blijven ontwikkelen en initiëren wij opleidingen & trainingen. Per jaar investeren we 10 dagen die je kan inzetten voor studie & trainingen.
• Jouw welzijn staat voorop. Met toegang tot coaches en zelfhulpmodules blijf je in balans, op het werk en daarbuiten.
• Onze kracht zit in de energie die we samen brengen. We werken hard, maar vergeten niet om samen stil te staan bij succes. Soms met een teamdag vol inspiratie, regelmatig met een spontaan uitje en kennissessies.

In deze rol ben jij van begin tot eind verantwoordelijk voor de organisatie en het succes van onze zakelijke B2B-events. Van het eerste idee tot de laatste follow-up ben jij degene die de touwtjes in handen heeft. Je selecteert locaties, stemt af met sprekers en leveranciers, regelt de techniek en maakt duidelijke draaiboeken zodat iedereen weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om een event soepel te laten verlopen.

Naast de organisatie denk je mee over de inhoud, doelgroep en promotie van onze events. Je werkt samen met collega's aan passende communicatie, zoals uitnodigingen, berichten op social media en follow-upcampagnes. Daarbij ligt jouw focus op het organiseren en coördineren van succesvolle events.

Je denkt mee over creatieve concepten die onze doelgroep inspireren en zorgt dat elk detail klopt. Na afloop stopt jouw werk niet: jij analyseert de resultaten, evalueert feedback en zorgt voor een goede opvolging om leads en relaties verder uit te bouwen. Zo maak jij van elk event niet alleen een succes op de dag zelf, maar ook een waardevolle bijdrage aan onze groei op lange termijn.

Dit verwachten we van jou

Als event coördinator ben jij een echte specialist die zich verantwoordelijk voelt voor het succes van onze events.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting eventmanagement, communicatie, hospitality of commerciële economie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van zakelijke B2B-events, van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie.
• Je hebt affiniteit met AI en begrijpt hoe AI-tools het eventproces kunnen verbeteren. Jij zet AI graag in om processen te versnellen en te verrijken.
• Organisatietalent: je werkt volgens een duidelijk plan, maakt overzichtelijke draaiboeken en bewaakt deadlines en afhankelijkheden.
• Initiatiefrijk: je staat stevig in je schoenen, weet mensen voor je te winnen en neemt het voortouw.
• Zelfstandig: in een snelgroeiend team vind jij de eigen weg. Met jouw ervaring en kennis ben je een echte specialist.
• Heb je kennis en ervaring met Dynamics 365 Customer Insights, AI-tools en/of Adobe-pakketten, dan is dat een absolute pré.
• Ben jij parttime beschikbaar, dan komen we ook graag met je in contact.

Axelio is de aanjager van digitale groei. We helpen organisaties vooruit door technologie, mensen en ambities met elkaar te verbinden. Met het volledige Microsoft-ecosysteem als basis ontwikkelen we slimme oplossingen die echt het verschil maken.

Onze teams combineren diepgaande branchekennis met innovatieve denkkracht. Met onze oplossingen voor CRM, ERP, Data & BI, AI en onze Academy helpen we organisaties om slimmer te werken en hun digitale ambities waar te maken. Als Microsoft-partner lopen we voorop in de nieuwste ontwikkelingen en brengen we innovatie tot leven bij onze klanten.

Met vestigingen door heel Nederland vormen we een hecht collectief van specialisten. Dat betekent: korte lijnen, lokale betrokkenheid en een cultuur waarin kennisdeling vanzelfsprekend is. Jij krijgt bij ons de ruimte om te groeien, vernieuwen en initiatief te nemen. Wij zorgen voor de energie, begeleiding en verbinding om dat mogelijk te maken.

Zo werken we niet alleen met technologie, maar vooral voor mensen. En bouwen we samen aan vooruitgang die je elke dag merkt.