Event Coördinator

Van Der Valk Hotel Schiphol; Schiphol; On-site; EUR 29,574 - 36,270; Full time

Benefits offered by this job

Groepssporten 3x/week

Fitness gratis

Korting Valk Exclusief restaurants

Overnachten vanaf €85

Job summary

Van Der Valk Hotel Schiphol zoekt een Events Coördinator die verantwoordelijk is voor de volledige organisatie van uiteenlopende evenementen, congressen en zakelijke bijeenkomsten. Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt dat wensen feilloos vertaald worden naar een perfect georganiseerd event.

Je hebt HBO werk- en denkniveau (favoriet hospitality/events) en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality of events.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen hotellerie of events.
• Sterk organisatorisch vermogen en multitasking.
• Professionele communicatie met gasten en leveranciers.

Responsibilities

• Adviseert opdrachtgevers over mogelijkheden en vertaalt wensen naar een perfect georganiseerd evenement.
• Is het vaste aanspreekpunt voor interne stakeholders.
• Beoordeelt planningen en operationele afspraken.
• Werkt samen met Banqueting, Keuken, Front Office en Sales voor hoogste kwaliteit.

Skills

Organisatie

Communicatie

Tijdsmanagement

Sales-gericht

NL/EN vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau in hospitality/events

Job description

Samen zorgen we voor de ultieme gastenbeleving

Bij Van der Valk Hotel Schiphol werk je elke dag met collega's die gastvrijheid, vakmanschap en plezier belangrijk vinden. Samen zorgen jullie voor een ervaring die de verwachtingen van onze gasten overtreft.

Als familiebedrijf blijven we groeien en ontwikkelen. Onze unieke locatie, moderne faciliteiten en ambitieuze plannen bieden jou een werkomgeving waarin je kunt meegroeien. Meer weten? Klik dan hier! https://werkenbijhotelschiphol.nl/vacatures/

Als Event Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie van uiteenlopende evenementen, congressen, vergaderingen en zakelijke bijeenkomsten. Je bent een professionele sparringpartner voor opdrachtgevers, vertaalt wensen naar succesvolle evenementen en zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen naadloos samenwerken. Dankzij jouw ervaring, commerciële inzicht en oog voor detail til je ieder evenement naar een hoger niveau.

Onze Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: €2.650 - €3.250 bruto per maand (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring)
• Vakantiedagen: 25 bij fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km (eerste 5 km enkele reis voor eigen rekening)
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Horeca & Catering
• Mogelijkheden voor aanvullend pensioen bij langer dienstverband

Wat ga je doen?

• Je adviseert opdrachtgevers over de mogelijkheden binnen onze event- en vergaderfaciliteiten en vertaalt hun wensen naar een perfect georganiseerd evenement.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne stakeholders
• Je bewaakt planningen en operationele afspraken.
• Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Banqueting, Keuken, Front Office en Sales om de hoogste kwaliteit en gastbeleving te garanderen

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality of events
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de hotellerie, evenementenbranche of zakelijke dienstverlening.
• Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos meerdere evenementen tegelijkertijd te coördineren.
• Je communiceert professioneel en schakelt gemakkelijk tussen gasten, leveranciers en collega's.
• Je bent commercieel ingesteld, oplossingsgericht en houdt ook onder druk het overzicht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift

Valk Benefits!

• 3x per week gratis groepssporten met collega's
• Gratis gebruik van onze fitnessfaciliteiten
• 20% korting in alle Valk Exclusief restaurants
• Overnachten vanaf €85,- in alle Valk Exclusief hotels

Enthousiast? Solliciteer eenvoudig via ons Sollicitatieformulier. Heb je vragen of wil je eerst even kennismaken? Bel of WhatsApp ons via 0252-629287.