Event coördinator

Compass Group Nederland; Groningen; Hybrid; EUR 23,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Hospitality

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Lunchregeling

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Job summary

Compass Group Nederland zoekt een Event Coördinator voor de Hanzehogeschool Groningen. Je coördineert evenementen van A tot Z, stemt wensen af met opdrachtgevers en maakt draaiboeken en planningen. Je geeft leiding aan collega’s en externe leveranciers en zorgt voor gastvrije ontvangst en professionele service.

In deze functie werk je in een dynamische onderwijsomgeving, met een betrokken team. Je werkt 24 uur per week op kantoorlocatie en draagt bij aan een optimale beleving voor studenten,

Qualifications

• Ervaring in hospitality, evenementen, horeca of facilitaire dienstverlening.
• Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en gastgerichte instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Affiniteit met een onderwijsomgeving.

Responsibilities

• Coördineren en begeleiden van evenementen op locatie.
• Afstemmen van wensen en verwachtingen met opdrachtgevers.
• Opstellen van draaiboeken en planningen.
• Coördineren van collega's en externe leveranciers tijdens evenementen.
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst en professionele dienstverlening.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en uitvoering.
• Administratieve afhandeling van evenementen.
• Actief meewerken tijdens evenementen wanneer nodig.
• Incidenteel aanwezig zijn tijdens open dagen en promotionele activiteiten.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Nederlands

Engels (pré)

Ervaring hospitality

Evenementen

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor hospitality en evenementen? Voor onze locatie op de Hanzehogeschool Groningen zoeken wij een enthousiaste Event Coördinator. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat evenementen van begin tot eind soepel verlopen. Je schakelt tussen voorbereiding, uitvoering en nazorg en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en begeleiden van evenementen op locatie
• Afstemmen van wensen en verwachtingen met opdrachtgevers
• Opstellen van draaiboeken en planningen
• Coördineren van collega's en externe leveranciers tijdens evenementen
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst en professionele dienstverlening
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en uitvoering
• Administratieve afhandeling van evenementen
• Actief meewerken tijdens evenementen wanneer nodig
• Incidenteel aanwezig zijn tijdens open dagen en promotionele activiteiten

Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met een klein en betrokken team draag je bij aan een optimale beleving voor studenten, medewerkers en gasten.

Werktijden
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen doorgaans tussen 08.00 en 22.00 uur, afhankelijk van de geplande evenementen.

Wie ben jij?

Jij bent gastvrij, georganiseerd en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer er meerdere evenementen tegelijkertijd lopen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring binnen hospitality, evenementen, horeca of facilitaire dienstverlening
• Organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een gastgerichte instelling
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing van de Engelse taal is een pré
• Affiniteit met een onderwijsomgeving

Heb je een opleiding aan een hotelschool of binnen eventmanagement gevolgd? Dan is dat een mooie plus.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, volgens CAO Hospitality:

• een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
• om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
• een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.
• 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
• 25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
• een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
• de mogelijkheid voor een lunchregeling.
• een pensioenregeling.
• korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).