Event & Communication intern (Dutch speaker)

Euronext; Amsterdam; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding vanaf 1.000€ bruto per

Job summary

Euronext Amsterdam zoekt een enthousiaste stagiair die sterk georganiseerd en nauwkeurig te werk gaat. Je werkt mee aan de organisatie van diverse evenementen, van formele bijeenkomsten tot netwerkevenementen en ceremonies, op locatie in Amsterdam of elders.

Je leert gastenlijsten, draaiboeken en AV-ondersteuning beheren en onderhoudt contact met externe partners. Je volgt een HBO-opleiding in Eventmanagement/Hotelmanagement of Facility Management, bent fulltime beschikbaar (4-5 dagen/week) voor

Qualifications

• Gastvrije instelling en klantgerichte houding.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en contact met diverse teams.

Responsibilities

• Ondersteunen bij gong- en noteringsceremonies en evenementen.
• Coördineren van gastenlijsten, draaiboeken en logistieke planning.
• Maken van presentatiematerialen en verzorgen AV-ondersteuning.
• Contact onderhouden met externe leveranciers en interne teams.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Nauwkeurig

Proactief

Gestructureerd

Communicatief

Deadline-gericht

Education

HBO-opleiding Eventmanagement/Hotelmanagement/Facility Management

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en lijkt het je interessant om ervaring op te doen in de wereld van evenementen en communicatie? Euronext Amsterdam biedt een veelzijdige stageplek waarin je meewerkt aan de organisatie van diverse evenementen, van formele bijeenkomsten tot netwerkbijeenkomsten en ceremonies. Over Euronext Euronext is de toonaangevende beurs van Europa, met vestigingen in onder andere Amsterdam, Brussel, Parijs en Milaan. Grote bedrijven zoals ASML, Heineken en Unilever zijn hier genoteerd. Het hoofdkantoor van Euronext Amsterdam is gevestigd in het historische beursgebouw aan Beursplein 5, midden in het financiële centrum van Nederland.

Wat ga je doen?

• Traditionele gongceremonies
• Noteringsceremonies
• Workshops en trainingen
• Zakelijke bijeenkomsten, lunches en diners
• Interne evenementen zoals het eindejaarsfeest en de familiedag
• Round table meetings en webcasts

Je houdt je bezig met de voorbereiding en coördinatie van deze evenementen. Dit betekent dat je onder andere werkt aan de gastenlijsten, draaiboeken, de logistieke planning, presentatiematerialen en AV-ondersteuning. Daarnaast onderhoud je via e-mail, telefoon en chat contact met externe bedrijven en interne teams om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. De evenementen vinden plaats op onze locatie in Amsterdam of op externe locaties.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een gastvrije instelling en werkt klantgericht
• Je bent nauwkeurig, proactief en werkt gestructureerd
• Je communiceert makkelijk en legt snel contact met verschillende teams
• Je kunt goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen
• Je hebt affiniteit met evenementenorganisatie en interesse in de financiële sector

Wat breng je mee?

• Je bent bezig met een hbo-opleiding in Eventmanagement, Hotelmanagement of Facility Management
• Je bent fulltime beschikbaar (4-5 dagen per week) voor minimaal 5 maanden
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt basiskennis van Word, Excel en PowerPoint

Wat bieden wij?

• Een leerzame stage binnen een internationale organisatie
• De mogelijkheid om mee te werken aan hoogwaardige evenementen
• Ervaring opdoen in een professionele en dynamische omgeving
• Een unieke werkplek in een historisch beursgebouw
• Een stagevergoeding vanaf 1,000€ bruto per maand
• Startdatum in overleg

Euronext Values

• Unity
• We respect and value the people we work with
• We are unified through a common purpose
• We embrace diversity and strive for inclusion

• Integrity
• We value transparency, communicate honestly and share information openly
• We act with integrity in everything we do
• We don’t hide our mistakes, and we learn from them

• Agility
• We act with a sense of urgency and decisiveness
• We are adaptable, responsive and embrace change
• We take smart risks

• Energy
• We are positively driven to make a difference and challenge the status quo
• We focus on and encourage personal leadership
• We motivate each other with our ambition

• Accountability
• We deliver maximum value to our customers and stakeholders
• We take ownership and are accountable for the outcome
• We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects. Euronext is the leading European capital market infrastructure, covering the entire capital markets value chain, from listing, trading, clearing, settlement and custody to solutions for issuers and investors. Euronext operates MTS, one of Europe’s leading electronic fixed income trading markets, and Nord Pool, the European power market. Euronext also provides clearing and settlement services through Euronext Clearing and its Euronext Securities central securities depositories (CSDs) in Denmark, Italy, Norway and Portugal. Euronext’s regulated exchanges in Belgium, France, Greece, Ireland, Italy, the Netherlands, Norway and Portugal host a broad range of listed issuers, a strong blue-chip franchise and the largest global center for debt and fund listings. With a diverse domestic and international client base, Euronext is a major venue for European lit equity trading. Its products include equities, FX, ETFs, bonds, derivatives, commodities and indices. For the more information, please visit our career website.