Event & activatiemarketeer Xpert Clinics

Equipe Zorgbedrijven; Eindhoven; Hybrid; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Lease-auto of mobiliteitsbudget

29 vakantiedagen obv 40 uur

Pensioen via PFZW

Personeelskorting Velthuis kliniek

Equipe Academy toegang

Fiscfree programma

Coaching welzijn

Job summary

Equipe Zorgbedrijven zoekt een Event & activatiemarketeer voor Xpert Clinics, onderdeel van onze organisatie. Je werkt aan (online) webinars, patiëntavonden, beurzen en nascholing voor huisartsen, en zorgt dat alles organisatorisch en administratief klopt.

In deze hybride rol manage je meerdere projecten, organiseer je nascholingen, coördinatie van web-events, en samenwerking met externe partners. Je hebt 5+ jaar ervaring in events, mbo4/hbo in marketing, en bent flexibel avond- en weekendwerk

Qualifications

• MBO 4 of HBO-opleiding afgerond in marketing, communicatie of eventmanagement.
• Minimaal 5+ jaar ervaring met organiseren van (online) events of activaties in commerciële of zorggerelateerde omgeving.
• Sterke plannings- en communicatieve vaardigheden; ervaring met stakeholder management.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van nascholingen en patiëntavonden, zowel fysiek als online.
• Opzetten en beheren van (online) webinars, inclusief planning en technische coördinatie.
• Deelnemen aan Huisartsenbeurs en andere congressen of symposia.
• Beheren van (sponsor-) en activatieprojecten; contact met externe partijen en budgetbewaking.
• Administratieve afhandeling en evaluatie van alle evenementen (aanmeldingen, evaluaties, facturen).
• Ondersteunen van de marketingafdeling bij promotie en communicatie rondom events en nascholingen.
• Evalueren van evenementen en meedenken over verbeteringen voor toekomstige edities.
• Overleggen met Regiomanagers, operatie en externe partijen voor planning en uitvoering.

Skills

Projectmanagement

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO 4 / HBO-opleiding in marketing/communicatie/eventmanagement

Tools

Teams

Zoom

Excel

PowerPoint

ChatGPT

CRM-systemen

Job description

Jouw baan als Event & activatiemarketeer

Als Event & activatiemarketeer voor Xpert Clinics – onderdeel van Equipe Zorgbedrijven ben jij dé drijvende kracht achter o.a. (online) webinars, patiëntavonden, beurzen, geaccrediteerde nascholing voor huisartsen en sponsoractiviteiten. Jij zorgt ervoor dat onze evenementen tot in de puntjes organisatorisch en administratief geregeld zijn en draagt zo bij aan de zichtbaarheid en positionering van Xpert Clinics bij verwijzers (huisartsen) en patiënten. Een belangrijke rol, want door onze zichtbaarheid te vergroten zorgen we voor meer instroom van patiënten bij onze klinieken.

Het is belangrijk dat je als Event & activatiemarketeer energie krijgt van het managen van veel verschillende projecten in een zeer uitvoerende rol. Je houdt van organiseren, bent planmatig sterk en houdt alle bordjes als een ware circusartiest draaiende! Daarnaast ben je altijd op zoek naar hoe het de volgende keer nóg beter kan.

Wat ga je doen?

• Organiseren en coördineren van nascholingen voor zorgprofessionals en patiëntavonden, zowel fysiek als online.
• Opzetten en beheren van (online) webinars, inclusief planning, communicatie en technische coördinatie.
• Voorbereiden en uitvoeren van deelname aan de Huisartsenbeurs en andere relevante congressen of symposia.
• Beheren van (sport)sponsor- en activatieprojecten, waaronder contact met externe partijen, budgetbewaking en rapportage.
• Zorgen voor een administratief correcte afhandeling en evaluatie van alle evenementen (aanmeldingen, evaluaties, facturen, etc.).
• Ondersteunen van de marketingafdeling bij de promotie en communicatie rondom events en nascholingen.
• Evalueren van evenementen en meedenken over verbeteringen voor toekomstige edities.
• Je hebt regelmatig overleg met Regiomanagers, operatie en externe partijen om planning en uitvoering af te stemmen.

Jouw team in Eindhoven

Ons marketingteam bestaat uit zo’n 10 gepassioneerde en creatieve professionals die stuk voor stuk een positieve bijdrage leveren aan ons gezamenlijk doel. We werken hybride, wat betekent dat we deels op ons hoofdkantoor, deels vanuit de klinieken en ook vanuit huis werken. Een gezonde werk-privébalans staat bij ons hoog in het vaandel. We zijn een hecht team, waarin hard werken en resultaat voorop staan, maar er ook volop ruimte is voor gezelligheid en een lolletje. We zijn een diverse groep qua leeftijd, achtergrond en persoonlijkheid, maar juist deze mix zorgt voor de perfecte balans en samenwerking.

Binnen ons team en jouw functie ervaar je veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. We rekenen dan ook op jou om jouw ideeën tot leven te brengen. Ben jij flexibel en kun je snel schakelen, dan voel jij je ongetwijfeld snel thuis in ons team!

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo 4 of hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in marketing, communicatie of eventmanagement.
• Je hebt 5+ jaar ervarng met het organiseren van (online) events of activaties, bij voorkeur binnen een commerciële of zorg gerelateerde omgeving.
• Je bent gestructureerd, zelfstandig en communicatief sterk. Je schakelt moeiteloos met verschillende belanghebbenden. Van artsen tot externe leveranciers.
• Je houdt van plannen en regelen, hebt oog voor detail en werkt graag samen met collega’s en externe partners.
• Je bent digitaal vaardig (kennis van Teams, Zoom, Excel, PowerPoint, ChatGPT en CRM-systemen is een pre). Data maakt je niet zenuwachtig alsook KPI’s niet.
• Je kunt goed en snel schakelen tussen verschillende projecten en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent 36-40 uur per week beschikbaar en hebt een flexibele werkhouding. Evenementen vinden regelmatig plaats in de avonden en af en toe in het weekend.

Wat krijg je van ons?

• Salaris volgens de cao ZKN schaal 55 (€4.043,- tot €6.058,- obv 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
• Een lease-auto of mobiliteitsbudget
• 29 vakantiedagen obv. 40 uur
• Pensioen via PFZW
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien. Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.