Evenementencoördinator

Gemeente Deventer; Deventer; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Salaris €4.520–€6.422 (schaal 11)

Arbeidsovereenkomst 1 jaar met verleng

28 vakantiedagen (36 uur)

Reisvergoeding duurzaam reizen (lopen,

Opleidingsbudget en doorontwikkeling

Ouderschapsverlof regeling

Pensioen ABP

Job summary

Gemeente Deventer zoekt een Evenementencoördinator die het beleid voor evenementen opbouwt en uitwerkt, zorg draagt voor samenhang tussen stad en platteland en bestuurlijke voorstellen voorbereidt.

Je werkt nauw samen met cultuur, vergunningverlening, economie, veiligheid en communicatie, bouwt een netwerk van organisatoren en verzorgt de doorontwikkeling van locaties voor evenementen.

Qualifications

• een afgeronde HBO-opleiding
• aantoonbare kennis van het organiseren van een evenement
• ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van complexe processen
• kennis van ontwikkelingen, trends en wet- en regelgeving rondom evenementen
• ervaring met gemeentelijke besluitvorming en het adviseren van bestuur en management
• sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• aantoonbare expertise in het opstellen van beleid en raadsvoorstellen

Responsibilities

• Beheer de samenhang tussen de stad, dorpen en gemeentelijke organisatie als centrale regisseur
• Vertaal de vastgestelde evenementenvisie naar concreet en uitvoerbaar beleid
• Volg trends en vertaal kansen naar Deventer
• Regie op gemeentelijke samenwerking rond evenementen en betrek diverse afdelingen
• Zorg voor kennis- en netwerkbijeenkomsten en versterk samenwerking en professionalisering

Skills

communicatieve vaardigheden

analytisch denken

netwerken opbouwen

projectmatig werken

Education

HBO-opleiding

Job description

Evenementencoördinator

Evenementen brengen Deventer tot leven. Het hele jaar door, in de binnenstad, de dorpen en het landelijk gebied, van groot tot klein. Als eerste evenementencoördinator geef jij evenementen een volwaardige en herkenbare plek binnen de gemeente. Je bouwt het beleidsterrein vanaf de basis op en ontwikkelt het evenementenbeleid voor de komende jaren.

Jouw werk

De evenementen in Deventer worden georganiseerd door ondernemers, verenigingen, culturele organisaties en andere initiatiefnemers. Als centrale regisseur bewaak je het geheel en zorg je voor samenhang tussen de stad en dorpen, de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Jij neemt het organiseren niet over.

Je eerste grote opdracht is het vertalen van de vastgestelde evenementenvisie en bijbehorende moties naar concreet en uitvoerbaar beleid. Je volgt trends en ontwikkelingen in het evenementenveld, kijkt hoe andere gemeenten actuele vraagstukken aanpakken en vertaalt relevante kansen naar Deventer.

Ook voer je regie op de gemeentelijke samenwerking rond evenementen. Je brengt collega’s van onder meer cultuur, vergunningverlening, economie, veiligheid en communicatie bij elkaar. Je adviseert het college, bereidt bestuurlijke voorstellen voor en bouwt aan een sterk netwerk van organisatoren en partners in de stad.

Daarnaast zet je je in voor de doorontwikkeling van evenementenlocaties en organiseer je kennis- en netwerkbijeenkomsten om samenwerking, kennisdeling en professionalisering binnen het evenementenveld te versterken.

Over jou

Je beweegt gemakkelijk tussen de stad, wijken en dorpen, de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Je zoekt organisatoren en partners actief op, bouwt duurzame relaties op en weet wat er in het evenementenveld speelt. Wanneer belangen uiteenlopen, luister je, analyseer je en kom je tot een helder en zorgvuldig advies.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt initiatief. Daarbij combineer je strategisch inzicht met gevoel voor de praktijk. Je geeft richting wanneer dat nodig is en brengt mensen en processen in beweging. Je wilt Deventer goed leren kennen en je voor langere tijd verbinden aan de stad en haar evenementenveld.

Jouw ervaring

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• aantoonbare kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement, zowel binnen de gemeente als daarbuiten;
• ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van complexe processen;
• kennis van ontwikkelingen, trends en wet- en regelgeving rondom evenementen;
• ervaring met gemeentelijke besluitvorming en het adviseren van bestuur en management;
• sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• aantoonbare expertise in het opstellen van beleid en raadsvoorstellen;
  

Team Kunst Cultuur en Erfgoed

Je komt terecht in een team van ongeveer 10 collega’s, waaronder beleidsadviseurs kunst, cultuur en erfgoed. Samen zijn we verantwoordelijk voor het stimuleren van een levendige, inclusieve en duurzame gemeente waarin kunst, cultuur en economische ontwikkeling elkaar versterken.

De sfeer in het team is creatief en verbindend. Wat ons typeert? Een grote mate van betrokkenheid, innovatieve ideeën en oog voor maatschappelijke impact. Op dit moment zetten we in op de brede toegankelijkheid van kunst, cultuur en erfgoed samen met de Deventer culturele instellingen, de makers en vele initiatieven.

Ons aanbod

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

• Aantal uren: 32 – 36 uur;
• Je salarisbedraagt: € 4.520 - € 6.422 (schaal 11);
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie deze aansluitend met 1 jaar te verlengen. De gemeenteraad heeft voor deze nieuwe functie budget beschikbaar gesteld voor in totaal 2 jaar.
• 28vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km.
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden.
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budgetvoor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.

Werken bij gemeente Deventer

Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.

Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.

Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.

DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik.

Lijkt het je wat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marga Wobma – Helmich, Teamleider Kunst Cultuur en Erfgoed via het telefoonnummer: 06 12 65 26 32.

Solliciteren kan tot en met zondag 20 september via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 1 oktober tussen 09.00 en 12.30 uur.
De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 6 oktober tussen 09.00 en 11.00 uur.

We waarderen het als je hier rekening mee wilt houden.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.