Evenementenbureau Plan A zoekt stagiair

Plan A event management; Amsterdam; On-site; EUR 3,300 - 4,500; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 350€

Job summary

Plan A event management in Amsterdam zoekt een stagiair(e) die alles rondom het organiseren van evenementen leert kennen. Je werkt 4 of 5 dagen per week op ons kantoor en hebt veel contact met klanten en leveranciers.

Tijdens de stage verwerk je aanvragen, boekingen en ontvang je groepen bij aankomst. Je werkt mee aan verschillende evenementen en krijgt de kans om eigen ideeën en initiatieven in te brengen.

Qualifications

• Je hebt affiniteit met events.
• Je hebt een commerciële instelling.
• Een uitdaging ga je niet uit de weg.
• Zelfstandigheid is je niet vreemd.
• Je bent nauwkeurig en punctueel.
• Je hebt een actieve werkhouding.
• Eigen inbreng wordt gewaardeerd en initiatieven zijn welkom.
• Het merendeel van onze klanten is buitenlands en we hebben dagelijks contact met Engelstaligen.

Responsibilities

• Behandel alle binnenkomende aanvragen samen met collega event managers.
• Verwerk de nieuwe boekingen en registreer deze in het systeem.
• Verwelkom de groepen bij aankomst in Amsterdam en zorg voor een warm ontvangst.
• Onderhoud contact met leveranciers en klanten, inclusief internationale klanten in Engeland, Frankrijk en Duitsland.
• Ga regelmatig mee naar activiteiten en probeer deze uit samen met het team.

Skills

Affiniteit met events

Commerciële instelling

Doorzettingsvermogen

Nauwkeurig en punctueel

Proactieve werkhouding

Engels spreken

Zelfstandigheid

Job description

Bedrijfsomschrijving

Sinds 2003 organiseren we toffe events in en rondom de hoofdstad. Van vrijgezellenfeesten, studentenreizen, bedrijfsuitjes tot vrienden-weekendjes-weg.

Wij zijn op zoek naar een stagiair. Ben jij een echte regelaar? Ben je een doorzetter met verantwoordelijkheidsgevoel? En heb je affiniteit met Amsterdam en alles wat deze stad te bieden heeft? Dan is Plan A event management opzoek naar jou!

Met een klein maar hecht team van 8 man zorgen we er samen voor ervoor dat we onvergetelijke events voor onze klanten organiseren. Als je bij ons komt werken heb je veelvuldig contact met onze klanten en leveranciers. Je regelt, je belt, je checkt en double checkt. Daarnaast hou je van flauwe grappen en drink je graag een borreltje met ons.

Als stagiair(e) bij Plan A krijg je de kans om alle aspecten van het organiseren van een evenement te leren kennen. We zijn op zoek naar een stagiair(e) voor 4 of 5 dagen per week om samen Plan A verder uit te bouwen vanuit ons kantoor in Amsterdam.

Hoe ziet een werkdag eruit

Samen met je collega event managers behandel je alle binnenkomende aanvragen, verwerk je de nieuwe boekingen en zal je uiteindelijk ook de groepen verwelkomen. Naast het verwerken van aanvragen en boekingen ga je regelmatig op pad om groepen te ontvangen bij aankomst in Amsterdam.
Tijdens deze stage heb je veel contact met onze leveranciers en klanten. Deze klanten zijn onder andere evenementenbureaus in Engeland, Frankrijk en Duitsland. Natuurlijk willen we ook dat je onze leveranciers leert kennen en nog belangrijker, de activiteiten die wij aanbieden. Daarom ga je regelmatig mee naar de diverse activiteiten die je dan uitprobeert.

Gewenst profiel

• Je hebt affectie met events
• Je hebt een commerciële instelling
• Een uitdaging ga je niet uit de weg
• Zelfstandigheid is je niet vreemd
• Je bent nauwkeurig en punctueel
• Je hebt een actieve werkhouding
• Eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd en we staan ook zeker open voor nieuwe ideeën en initiatieven
• Het merendeel van onze klanten is buitenlands en we hebben dagelijks contact met Engelstaligen. Het is daarom belangrijk dat je goed Engels spreekt

Wat bieden wij

• Een uitdagende stage met veel verantwoordelijkheid om jezelf optimaal te ontwikkelen
• Een stageplek in het centrum van Amsterdam, met vrijdagmiddag borrels en toffe uitjes
• Een stagevergoeding van € 350 per maand op basis van 40 uur
• Verder bieden we je de mogelijkheid om een eigen onderzoek op te zetten tijdens je stageplek