Ervaren officemanager met financiëel-administratieve kennis

Collectief Rivierenland; Deest; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Deels thuiswerken mogelijk

Flexibele werktijden

Korte lijnen in team

Job summary

Collectief Rivierenland zoekt een financieel-administratieve professional voor 20–24 uur per week in Deest, met deels thuiswerken mogelijk. Je werkt nauw samen met de directeur en betrokkenen, bewaakt financiën, boekhouding en projectbudgetten, en zorgt voor tijdige rapportages en verantwoordingen.

Je hebt meerdere jaren relevante ervaring, kent Exact en MS Office, bent proactief en ondernemend. De rol biedt ruimte voor samenwerking en professionele groei in een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in financieel-administratieve functies.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Kennis van Exact en Excel is een pré.

Responsibilities

• Beheren van financiële administratie en boekhouding in Exact.
• Bijhouden projectadministraties en budgetten bewaken.
• Verwerken van facturen, betaal- en bankmutaties.
• Opstellen van financiële rapportages en jaarrekeningonderdelen.
• Ondersteunen van subsidieaanvragen en begrotingen.
• Organisatie en coördinatie van kantoorprocessen en documenten.

Skills

Organisatie

Proactief

Samenwerken

Plannen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

Microsoft Office

Job description

Collectief Rivierenland levert samen met circa 750 boeren en grondeigenaren een belangrijke bijdrage aan natuur, landschap en biodiversiteit binnen het Gelderse rivierengebied. Via het Collectief kunnen boeren en particuliere grondeigenaren meedoen aan 6-jarige agrarische beheercontracten van de subsidieregeling ANLb en aan diverse projecten vanagrarisch natuur- en landschapsbeheer.

20–24 uur per week | Deest | Deels thuiswerken mogelijk

Ben jij een organisatorisch talent met financieel inzicht?

Wat ga je doen?

• Samen met je collega vorm je de administratieve en organisatorische basis van Collectief Rivierenland. Je werkt nauw samen met de directeur, projectleiders, gebiedscoördinatoren en ecologen.
• Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
• Financiële administratie en beheer
• Verzorgen en bewaken van de boekhouding in Exact, waaronder inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.
• Bijhouden van projectadministraties en bewaken van budgetten, verplichtingen, inkomsten en uitgaven.
• Ondersteunen bij financiële rapportages, begrotingen, subsidieaanvragen, projectverantwoordingen en de jaarrekening.
• Bewaken van betalingstermijnen, financiële deadlines en openstaande posten.
• Signaleren van financiële afwijkingen en tijdig aangeven wanneer actie of bijsturing nodig is.
• Kantoororganisatie en administratieve ondersteuning
• Zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie en administratieve processen soepel verlopen.
• Oppakken van voorkomende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van correspondentie, documenten en administratieve gegevens.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van verslaglegging en bewaken van afspraken.
• Onderhouden van contacten met leden, vrijwilligers, leveranciers en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen van interne en externe communicatie en informatievoorziening.
• Samenwerken en verbeteren
• Je stemt de werkzaamheden af met je collega en zorgt samen voor continuïteit. Je hebt daarbij je eigen verantwoordelijkheden, maar weet ook voldoende van het werk van je collega om elkaar te kunnen vervangen.
• Denk je actief mee over hoe we onze financiële en administratieve processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen organiseren.

Wie zoeken we?

• We zoeken een ervaren, zelfstandige en veelzijdige professional die plezier heeft in het goed organiseren van zaken en verantwoordelijkheid neemt voor het werk.
• Je herkent jezelf in veel van de volgende eigenschappen: Je hebt meerdere jaren ervaring in een financieel-administratieve, organisatorische of ondersteunende functie.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.
• Je bent proactief: je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en wacht niet af tot iemand je vertelt wat de volgende stap is.
• Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met verschillende mensen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden.
• Je bent betrouwbaar, flexibel en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen waar dat nodig is.
• Je denkt graag mee over praktische verbeteringen in de organisatie.
• Heb je een stevige financiële achtergrond, ervaring met boekhouding, budgetbewaking en projectadministratie? Dan komen jouw kwaliteiten goed van pas.
• Ben je juist een ervaren officemanager die uitblinkt in organiseren, ondersteunen, communiceren en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Ook dan komen we graag met je in contact.
• Ervaring met subsidieadministraties, projectfinanciering of werkzaamheden binnen een maatschappelijke organisatie is een pré.
• Affiniteit met landbouw, natuur en het landelijk gebied waarderen we.
• Belangrijker dan een exact passend cv vinden we dat je zelfstandig verantwoordelijkheid kunt dragen, graag samenwerkt en bereid bent om je nieuwe taken eigen te maken.

Wat bieden we?

• Een zelfstandige, afwisselende functie voor 20–24 uur per week.
• Samenwerking met een directe collega, waarbij jullie de werkzaamheden samen organiseren en elkaar aanvullen.
• Veel ruimte om je eigen kwaliteiten in te zetten en mee te denken over de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Een belangrijke rol binnen een maatschappelijke organisatie die werkt aan biodiversiteit, natuurbeheer en toekomstbestendige landbouw.
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, in onderlinge afstemming.
• Inschaling in schaal 6 van de cao Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen.
• Arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Harold Melssen via 06 44262871.

Gesprekken vinden plaats op donderdag 3 december 2026 in Deest.

We kijken uit naar je reactie!

Werken bij een BoerenNatuur-collectief betekent dat je werkt in een klein regionaal team, en door het hele land vakcollega’s hebt. Je maakt impact en draagt bij aan meer biodiversiteit in het landelijk gebied. Je werkt dicht bij huis en in veel functies combineer je binnen- én buitenwerkzaamheden.