Employee Documentation

KLM Royal Dutch Airlines; Schiphol; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Ploegendiensttoeslag

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Winstdeling tot 20%

25 vakantiedagen + 7 extra vrije dagen

Vliegticketskorting

Openbaar vervoer 100% gratis reizen

Korting op ziektekostenverzekering

Budget duurzame inzetbaarheid

Job summary

KLM Royal Dutch Airlines zoekt een Employee Documentation medewerker op Schiphol voor de afhandeling van vrachtafhandelingsdocumenten en douaneaangiftes. Je controleert airway bills en data, en registreert zendingen nauwkeurig om een soepele operationele flow te waarborgen.

Je werkt in een 24/7-operatie vanuit gebouw 543, hebt een mbo 3-diploma, kennis van Cargo HUB-systemen, en uitstekende Outlook/Excel-vaardigheden. Rijbewijs is vereist en er ligt aandacht voor samenwerking en proactiviteit.

Qualifications

• MBO 3-diploma is vereist.
• Kennis van cargo/luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) en bijbehorende systemen is gewenst.
• Kennis van Outlook en Excel is vereist.
• Rijbewijs is noodzakelijk.
• Goede Nederlands- en Engelsvaardigheden in woord en schrift.

Responsibilities

• Bekijk airway bills en house airway bill-data en verwerk zendingen administratief correct en tijdig.
• Zorg ervoor dat zendingen voldoen aan klantafspraken, regelgeving en KLM-richtlijnen (compliance).

Skills

Zorgvuldig

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Proactief

Snel leren

Education

MBO 3-diploma

Tools

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Check in voor je volgende carrièrestap: Employee Documentation bij KLM! Alle vrachtdocumenten en douaneaangiftes gaan langs jou voor een goede afhandeling. Zo draag je – direct of indirect – bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat ons operationeel vrachtafhandelingsproces efficiënt en effectief is. Hoe? Door airway bills en house airway bill-data te controleren en zendingen administratief juist en op tijd af te handelen. Zo maak je zendingen makkelijk te reguleren. Maar je verzekert ook dat ze in lijn zijn met klantafspraken, wet- en regelgeving (compliance), KLM-richtlijnen, vliegveiligheid en douanevoorschriften. Dat doe je voor verschillende import, export en transitzendingen, van zowel vluchten als vrachtwagens.

Waar land je?

Je werkt in gebouw 543, het kloppende hart van de Cargo organisatie op Schiphol-Centrum: hét voorportaal van de KLM Cargo-organisatie. Omdat vrachtafhandelingen 24/7 plaatsvinden, werk je op onregelmatige tijden – ook ’s nachts en in het weekend.

Jouw profiel

Een secuur klusje is goed aan jou besteed: jij kijkt namelijk altijd naar de kleine lettertjes. Zo zorg je ervoor dat de kwaliteit van je werk altijd van de bovenste plank is. Verder werk je graag in een team en zijn je communicatieskills dik in orde. Belangrijk, want je moet moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende partijen. Daarnaast ben je proactief en leer je snel. Zo vind je binnen no-time je weg in een nieuw systeem.

Verder

• heb je een mbo 3-diploma;
• kennis van relevante luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) en bijbehorende systemen gewenst;
• weet je hoe Microsoft Outlook en Excel werken;
• heb je een rijbewijs;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• je bent proactief, secuur en professionaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Belangrijk: word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, neem dan je hoogst behaalde diploma (minimaal mbo 3) en je rijbewijs mee. Je moet deze tijdens het gesprek kunnen aantonen.

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Een brutosalaris tussen € 2.913,91 en € 3.851,03 bruto per maand;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Ploegendiensttoeslag oplopend tot 30%;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een regeling voor winstdeling, tot 20%;
• 25 vakantiedagen en 7 extra vrije dagen als je onregelmatige diensten draait;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.