Employee Documentation

KLM Royal Dutch Airlines; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Winstdeling (tot 20%)

Vakantiedagen 25 + extra 7 dagen

Vliegticketkorting

Gratis OV-reizen in Nederland

Budget duurzame inzetbaarheid

Job summary

KLM Royal Dutch Airlines zoekt een medewerker Employee Documentation voor het operationele vrachtafhandelingsproces. Je controleert airway bills en data, handelt zendingen administratief correct af en zorgt voor naleving van regels en klantafspraken.

Je werkt in Schiphol-Centrum, met onregelmatige diensten inclusief nacht en weekend, en je beschikt over een MBO 3-diploma en goede kennis van Nederlands en Engels.

Qualifications

• MBO 3-diploma is vereist.
• Kennis van relevante luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) is gewenst.
• Outlook en Excel kennen
• Rijbewijs is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactief en nauwkeurig werken is belangrijk.

Responsibilities

• Controleren van airway bills en house airway bill-data.
• Zendingen administratief juist en op tijd afhandelen.
• Zorgdragen dat zendingen voldoen aan klantafspraken, wet- en regelgeving, en KLM-richtlijnen.
• Werken in gebouw 543 op Schiphol-Centrum en bijdragen aan 24/7 vrachtafhandeling.
• Onregelmatige diensten draaien, ook ’s nachts en in het weekend.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Professionaliteit

Nederlands & Engels

Education

MBO 3-diploma

Tools

Outlook

Excel

Job description

Check in voor je volgende carrièrestap: Employee Documentation bij KLM! Alle vrachtdocumenten en douaneaangiftes gaan langs jou voor een goede afhandeling. Zo draag je – direct of indirect – bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.

Jij zorgt ervoor dat ons operationeel vrachtafhandelingsproces efficiënt en effectief is. Hoe? Door airway bills en house airway bill-data te controleren en zendingen administratief juist en op tijd af te handelen. Zo maak je zendingen makkelijk te reguleren. Maar je verzekert ook dat ze in lijn zijn met klantafspraken, wet- en regelgeving (compliance), KLM-richtlijnen, vliegveiligheid en douanevoorschriften. Dat doe je voor verschillende import, export en transitzendingen, van zowel vluchten als vrachtwagens.

Je werkt in gebouw 543, het kloppende hart van de Cargo organisatie op Schiphol-Centrum: hét voorportaal van de KLM Cargo-organisatie. Omdat vrachtafhandelingen 24/7 plaatsvinden, werk je op onregelmatige tijden – ook ’s nachts en in het weekend.

• heb je een mbo 3-diploma;
• kennis van relevante luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) en bijbehorende systemen gewenst;
• weet je hoe Microsoft Outlook en Excel werken;
• heb je een rijbewijs;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• je bent proactief, secuur en professionaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Een uitstekende pensioenregeling en 8% vakantiegeld

Een regeling voor winstdeling

25 vakantiedagen en 5 à 7 extra vrije dagen

Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Ploegendiensttoeslag oplopend tot 30%;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een regeling voor winstdeling, tot 20%;
• 25 vakantiedagen en 7 extra vrije dagen als je onregelmatige diensten draait;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

Het mooie van KLM? Geen dag hetzelfde en friends for life!

Alles gaat makkelijker met een glimlach op je gezicht.