Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ELA Container GmbH; Haren; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Weiterbildung

Corporate Benefits

Obst und Getränke

Höhenverstellbare Schreibtische

Bike-Leasing

Hundefreundliches Büro

Betriebliche Krankenversicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einarbeitungsprogramm

Job summary

ELA Container GmbH sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Organisationstalent für den Empfang, die Besucherbetreuung und administrative Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang/ausgang, E-Mail-Bearbeitung, Meeting-Vorbereitungen sowie Reservierung von Poolfahrzeugen und die Organisation nationaler bzw.

internationaler Dienstreisen. Erfahrung in der Gastronomie, Empfang oder Rezeption ist wünschenswert; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastronomie- oder Bürokaufmann-Bereich.
• Berufserfahrung im Empfang, Gastronomie oder Rezeption wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie eingehender E-Mails (MS Outlook).
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Reservierung und Verwaltung von Poolfahrzeugen.
• Verwaltung und Bestellung von Werbegeschenken, Getränken etc.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen.
• Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann, Restaurantfachmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Gastronomie, am Empfang oder an der Rezeption wünschenswert.

Education

Ausbildung im Hotel-/Gastronomie- oder Bürokaufmann-Bereich

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Job description

1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen.

Du bist ein echtes Organisationstalent (m/w/d) und sorgst dafür, dass sich Kunden und Besucher (m/w/d) vom ersten Moment an willkommen fühlen? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben rund um Empfang, Veranstaltungsorganisation und administrative Abläufe.

Deine zukünftige Rolle

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern (m/w/d)

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails (MS Outlook)

Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Reservierung und Verwaltung von Poolfahrzeugen

Verwaltung und Bestellung von Werbegeschenken, Getränken etc.

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen

Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen

Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann, Restaurantfachmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Gastronomie, am Empfang oder an der Rezeption wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Freude an wechselnden Aufgabenbereichen und Einsatzorten innerhalb der Abteilung

Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten

Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischem Frühstück und montags bis donnerstags mit leckeren Mittagsgerichten.

Betriebsrestaurant

Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischem Frühstück und montags bis donnerstags mit leckeren Mittagsgerichten.

Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an.

Weiterbildung

Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an.

Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.

Corporate Benefits

Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.

Wir bieten dir tagtäglich frisches Obst und Getränke.

Obst und Getränke

Wir bieten dir tagtäglich frisches Obst und Getränke.

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Daher bieten wir dir in jedem Büro höhenverstellbare Schreibtische an.

Höhenverstellbare Schreibtische

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Daher bieten wir dir in jedem Büro höhenverstellbare Schreibtische an.

Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an.

Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an.

Auf deinen vierbeinigen Freund musst du bei uns nicht verzichten. Denn unter bestimmten Voraussetzungen kannst du deinen Hund einfach mit ins Büro bringen.

Hundefreundliches Büro

Auf deinen vierbeinigen Freund musst du bei uns nicht verzichten. Denn unter bestimmten Voraussetzungen kannst du deinen Hund einfach mit ins Büro bringen.

Wir bieten dir eine betriebliche Krankenversicherung an.

Betriebliche Krankenversicherung

Wir bieten dir eine betriebliche Krankenversicherung an.

UnserFirmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung.

UnserFirmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung.

Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen.

Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten - daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten - daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Wir organisieren für dich ein weitreichendes Einarbeitungsprogramm an unserem Hauptsitz in Haren (Ems), sodass du das gesamte Unternehmen, unsere Produkte sowie unsere Kolleginnen und Kollegen kennenlernst.

Einarbeitungsprogramm

Wir organisieren für dich ein weitreichendes Einarbeitungsprogramm an unserem Hauptsitz in Haren (Ems), sodass du das gesamte Unternehmen, unsere Produkte sowie unsere Kolleginnen und Kollegen kennenlernst.

Kein Lebenslauf sagt so viel wie ein Video von dir. Daher kannst du dich auch auf diesem Wege bei uns bewerben. Wie das geht, erfährst du hier.

Hier findest du häufig gestellte Fragen und hilfreiche Antworten rund um deine Bewerbung.