Divisie secretaresse Aerospace Systems

Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR); Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

45 vakantiedagen + ATV

8% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Extra ouderschapsverlof

Opleidingsbudget en mentorship

Job summary

Koninklijke NLR (Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum) zoekt een secretaresse om het team te ondersteunen met structuur, efficiëntie en communicatie in een hightech omgeving. Je werkt nauw samen met afdelingsmanagers en collega-secretaresses en beheert agenda's, documenten en bezoekersstromen.

De rol vraagt een MBO-denkniveau met 2–5 jaar relevante ervaring, uitstekende Office-vaardigheden en een proactieve, flexibele instelling. Een maandelijkse standplaats op Marknesse is vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende MS Office-vaardigheden, met name Outlook, Word en Excel.
• Affiniteit met AI-tools en deze slim kunnen gebruiken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, goed Engels.
• Proactief en flexibel, resultaatgericht, met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Beheren van agendas en organiseren van afspraken en events.
• Ondersteunen bij administratieve taken en bezoekers ontvangen.
• Verwerken van documenten, scannen en archiveren, brieven opstellen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en voorstellen doen voor efficiëntie.

Skills

MS Office

Outlook

Word

Excel

AI tooling

Dutch language

English language

Proactive and flexible

Result-oriented

Attention to detail

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PDF

Job description

Word secretaresse bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag door jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek!

Wat ga je doen?

Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauw samen met afdelingsmanagers, businessmanagers en collega-secretaresses. Je ondersteunt de divisie Aerospace Systems op vele manieren zoals door het:

• Beheren van de agenda’s;
• Organiseren van diverse afspraken en ondersteunen bij events;
• Uitvoeren van administratieve taken;
• Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers;
• Verwerken van documenten zoals scannen en archiveren en het opstellen van brieven;
• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het MS Office-pakket, met name Outlook, Word en Excel, en werkt moeiteloos met PDF-documenten;
• Je een sterke affiniteit met AI-tooling en weet je deze slim te gebruiken om efficiënter te werken;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt ook prima uit de voeten in het Engels;
• Je bent iemand die proactief en flexibel is;
• Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat;
• Je bent bereid om 1x per maand in onze standplaats Marknesse te werken;
• Je werkt nauwkeurig en details zijn belangrijk voor jou.

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.
Naast dit alles bieden wij jou:

• De kans om bij te dragen aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;
• Voldoende vakantie- en ATV-dagen (in totaal 45 bij fulltime dienstverband) voor een goede werk-privébalans;
• Een eindejaarsuitkering van 8%;
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;
• Extra betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities.

Jouw nieuwe werkomgeving

De divisie Aerospace Systems doet onderzoek naar en geeft advies op gebied van alles wat met vlieg en ruimtevaart systemen te maken heeft. Zo geven we klanten als de overheid, Luchtmacht, KLM, Schiphol of de luchtverkeersleiding advies over hoe zij de luchtvaart kunnen verduurzamen en ontwikkelen we hightech oplossingen om de lucht en ruimtevaart verder door te ontwikkelen.

Je maakt onderdeel uit van een team wat we vanwege groei willen uitbreiden naar zes personen. Samen met je collega’s ondersteun je de divisie, het divisiemanagement en direct de divisie manager. Het divisiemanagement bestaat uit vijf afdelingsmanagers, businessmanagers en een divisiemanager. In totaal werken er zo’n 325 medewerkers binnen de divisie.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan wij voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken bijna 1000 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.