Tenderspecialist

Werkenbijnlr; Amsterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

45 verlof- en ATV-dagen

Eindejaarsuitkering 8%

Zorgkostenvergoeding

Extra ouderschapsverlof

Opleidingsbudget en coaching

Job summary

Koninklijke NLR zoekt een gedreven Tenderspecialist om het interne commerciële proces te ondersteunen binnen de Aerospace Systems-divisie. Je helpt Business Managers en Proposal Managers bij sales en acquisitie rondom Defensie, ruimtevaart en EU/NL subsidieprogramma’s.

Je beheert offertes, subsidieaanvragen via Tenderdesk en contractafspraken, inclusief NDA’s en subcontracten. Daarnaast ondersteun je bij inkoop, exportvergunningen en portalbeheer.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Aantoonbare relevante werkervaring.
• Commerciële vaardigheden.
• Klantgericht en affiniteit met Acquisitie & Sales.
• Commerciële affiniteit, ambitie, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.
• Relevante administratieve vaardigheden, omgaan met on-line portals.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1).

Responsibilities

• Begeleiden van het voorstelproces en tijdige verzending van offertes.
• Ondersteuning bij subsidieaanvragen via Tenderdesk.
• Ondersteunen bij contractafronding, waaronder subcontracting en NDA's.
• Inschakelen van Inkoop bij leverancierscontractering.
• Begeleiden van exportvergunningen en het bijhouden van klantportals.

Skills

Commerciële vaardigheden

Klantgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Gedreven, servicegericht en ondernemend? Op zoek naar een volgende uitdaging waarbij je unieke kennis omzet naar een goed gevulde opdrachtenportefeuille? Word jij enthousiast van samen werken aan de veiligheid van Nederland en innovatie in de lucht- en ruimtevaart? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Tenderspecialist ligt jouw eerste focus op ondersteuning geven aan het interne commerciële proces. Mede dankzij jou beschikt onze divisie Aerospace Systems over een goed gevulde opdrachtenportefeuille. Hierbij gaat het om het ondersteunen van de Business Managers en Proposal Managers in het organiseren van het Sales & Acquisitie proces, op het gebied van Defensie, (Defensie)industrie, Ruimtevaart en EU/NL subsidieprogramma’s. De divisie Aerospace Systems is daarbij je uitgangspunt.

Het commerciële proces bij NLR omvat het gehele traject van eerste contact met de klant tot en met het afsluiten van contracten. In de verschillende stadia van dit proces worden zaken geregeld die te maken hebben met vertrouwelijkheid en het voldoen aan regels (b.v. export regels).

De Business Manager is eindverantwoordelijk voor het commercieel proces, jij ondersteunt de Business Manager en Proposal Managers in het commercieel proces door:

• Het proces van een proposal aanbieding te begeleiden en zorg te dragen voor een tijdige versturing van de aanbiedingen: o.a. via het intern goedkeuringsproces en de algemene, juridische en financiële zaken daaromheen;

• Ondersteuning in het aanvraagproces voor verschillende EU/NL subsidie programma’s via een centrale Tenderdesk;

• Ondersteunen bij het afsluiten van contracten met onze klanten, maar ook o.a. sub-contracten, Non-Disclosure Agreements en Consortium Agreements, etc.;

• Inschakelen van de afdeling Inkoop bij het contracteren van toeleveranciers;

• De aanvraag van exportvergunningen te begeleiden en zorg te dragen;

• Bijhouden van supplier portals van onze klanten.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding;

• Aantoonbare relevante werkervaring;

• Commerciële vaardigheden;

• Klantgericht en affiniteit met Acquisitie & Sales;

• Commerciële affiniteit, ambitie, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid;

• Relevante administratieve vaardigheden, omgaan met on-line portals;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 level), additionele talen zijn een pré.

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten. Naast dit alles bieden wij jou:

• De kans om bij te dragen aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;

• Voldoende vakantie- en ATV-dagen (in totaal 45 bij fulltime dienstverband) voor een goede werk-privébalans;

• Een eindejaarsuitkering van 8%;

• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;

• Extra betaald ouderschapsverlof;

• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities.

Jouw nieuwe werkomgeving

De divisie Aerospace Systems (AS) telt zo'n 350 fte en houdt zich primair bezig met R&D in de Lucht- en Ruimtevaartsector. De divisie beslaat een breed en op Defensie, (Defensie)industrie en Ruimtevaart afgestemd domein dat wordt afgedekt door de vijf AS afdelingen.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan wij voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken bijna 1000 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!