DIV Frontoffice Medewerker – Nauwkeurig & Flexibel Uren

IGOM; Geleen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Kleine organisatie met korte lijnen

Individueel Keuze Budget (IKB) 17,05%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Maatschappelijke impact

Job summary

Kredietbank Limburg (KBL) zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)/frontoffice in Geleen. Je beheert documenten en informatie nauwkeurig, registreert, archiveert en ondersteunt collega’s in opslag en terugvinden van informatie.

Je hebt een MBO-diploma, werkt gestructureerd en wilt bijdragen aan betrouwbare informatiehuishouding en klantgerichte dienstverlening. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en maatschappelijk impact.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Kennis van informatie- en archiefbeheer is een pré.
• Goede kennis van digitale systemen en applicaties en snel eigen maken van systemen.
• Communicatief vaardig en collega’s ondersteunen/instrueren.
• Initatief tonen en knelpunten signaleren.
• Zelfstandig werken en samenwerken waar nodig.

Responsibilities

• Registreren, scannen, classificeren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten en e-mails.
• Toekennen van kenmerken en metadata aan documenten en deze opslaan in klantdossiers.
• Verzorgen van de uitgaande post en printwerk voor andere afdelingen.
• Ondersteunen bij controles op volledigheid en juiste opslag van gescande documenten en e-mails.
• Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opslaan en opvragen van documenten en informatie.
• Signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en voorstellen doen voor verbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Digitale systemen/applicaties

Communicatief vaardig

Initiatief

Education

MBO-niveau

Job description

Kredietbank Limburg (KBL) zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)/frontoffice in Geleen. Je beheert documenten en informatie nauwkeurig, registreert, archiveert en ondersteunt collega’s in opslag en terugvinden van informatie.

Je hebt een MBO-diploma, werkt gestructureerd en wilt bijdragen aan betrouwbare informatiehuishouding en klantgerichte dienstverlening. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en maatschappelijk impact.