District Administrative Assistant I – Elevate Operations

Ecolab; Leiden; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ecolab procura um(a) Assistente Administrativo(a) I para apoiar a equipa de Leiden. O candidato apoiará gestores de conta e o especialista de suporte de campo, garantindo organização, precisão e eficiência diárias.

Responsabilidades incluem gestão de calendários, coordenação de reuniões, apoio a processos financeiros, RH e manutenção de dados dos clientes. Procuramos alguém com atitude pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.

Qualificações

• Diploma de licenciatura ou equivalente requerido.
• Experiência administrativa de pelo menos 2 anos.
• Proficiência intermediária em MS Office (Outlook, Excel, PPT).
• Capacidade de gerenciar várias prioridades e cumprir prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita com foco no atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas gerais para indivíduos, equipes e processos de negócios.
• Coordenar logística de reuniões, reservas de salas e preparação de materiais.
• Gerenciar calendars em fusos horários diferentes para líderes.
• Apoiar processos financeiros como reconciliação de cartão corporativo, rastreio de faturas e planejamento orçamental.
• Organizar viagens domésticas e internacionais, incluindo visto.

Conhecimentos

MS Office

Communication

Organizational skills

Multitasking

Customer service

Formação académica

Bachelor’s degree

Ferramentas

MS Office

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

A Ecolab procura um(a) Assistente Administrativo(a) I para apoiar a equipa de Leiden. O candidato apoiará gestores de conta e o especialista de suporte de campo, garantindo organização, precisão e eficiência diárias.

Responsabilidades incluem gestão de calendários, coordenação de reuniões, apoio a processos financeiros, RH e manutenção de dados dos clientes. Procuramos alguém com atitude pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.