Dispatch Coördinator Botlek — Spil in Operaties

Ivy Global; Rotterdam; On-site; EUR 21,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Trainingsmogelijkheden

Vrijheid en flexibiliteit

Auto naar klant

VOL-VCA

Job summary

Ivy Global zoekt een Medewerker Dispatch voor de Rotterdamse Botlek-terminal. Je fungeert als spil tussen chauffeurs, klanten en een operationeel team, en regelt de correcte administratieve afhandeling van alle activiteiten op de planning.

Je verwerkt orders in ERP/TMS, controleert documenten en stuurt bevestigingen per e-mail naar vervoerders. Daarnaast houd je toezicht op identiteits- en certificeringscontroles en werk je aan douanedocumentatie en rapportages.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Kennis van en ervaring met Excel.
• Snel nieuwe systemen en procedures oppakken.
• Sociaal vaardig en assertief naar vervoerders en klanten.
• Ambitieus en proactief handelen.

Responsibilities

• Functie als centraal aanspreekpunt tussen chauffeurs, klanten en operations.
• Klantorders invoeren in ERP/TMS en plannen per e-mail bevestigen.
• Controle op komst van vervoerders, identiteit, certificering en ADR-check.
• Opstellen van transport- en douanedocumentatie en instructies geven.
• Volgen van tankvoorraden, dagelijkse planningsupdates en bijdrage leveren aan procesverbeteringen.

Skills

Excel

Job description

Ivy Global zoekt een Medewerker Dispatch voor de Rotterdamse Botlek-terminal. Je fungeert als spil tussen chauffeurs, klanten en een operationeel team, en regelt de correcte administratieve afhandeling van alle activiteiten op de planning.

Je verwerkt orders in ERP/TMS, controleert documenten en stuurt bevestigingen per e-mail naar vervoerders. Daarnaast houd je toezicht op identiteits- en certificeringscontroles en werk je aan douanedocumentatie en rapportages.