Directiesecretaris “ondersteuning op Bestuurlijk Accountmanagement”

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT zoekt een Directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement in Den Haag. Je ondersteunt regiomanagers, analyseert bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt signalen naar concrete adviezen en handelingsperspectieven.

Je werkt samen met interne en externe stakeholders, bereidt overleggen voor en draagt bij aan besluitvorming en landelijk beleidswerk. HBO-niveau en overheidservaring zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als directiesecretaris binnen de overheid.
• Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden.

Responsibilities

• Je analyseert bestuurlijke dossiers en vertaalt deze naar scenario's, impactanalyses, adviezen en handelingsperspectieven.
• Je beoordeelt voorgenomen besluiten op bestuurlijke haalbaarheid, uitvoerbaarheid en impact.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen, stakeholdergesprekken en regionale regietafels inhoudelijk voor en maakt briefingdocumenten.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functie: Directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement

Standplaats: Den Haag

Over de functie

Als directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement ondersteun en adviseer je regiomanagers bij bestuurlijk accountmanagement. Je verzamelt, analyseert en duidt bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. Daarmee versterk je de bestuurlijke informatiepositie en help je regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders met elkaar te verbinden.

Je signaleert kansen, risico's, afhankelijkheden en bestuurlijke gevoeligheden en vertaalt deze naar concrete adviezen, handelingsperspectieven en input voor besluitvorming. Je werkt verbindend en coördinerend samen met interne en externe stakeholders. De verantwoordelijkheid voor bestuurlijke relaties en besluitvorming blijft bij de regiomanagers en, voor vastgoedgerelateerde dossiers, bij de bestuurlijk vastgoedregisseur.

Wat ga je doen?

Je analyseert bestuurlijke dossiers en ontwikkelingen en vertaalt deze naar scenario's, impactanalyses, adviezen en handelingsperspectieven.

Je beoordeelt voorgenomen besluiten op bestuurlijke haalbaarheid, uitvoerbaarheid en impact voor interne en externe stakeholders.

Je bereidt bestuurlijke overleggen, stakeholdergesprekken, provinciale regietafels en provinciale driehoeksoverleggen inhoudelijk voor. Je stelt annotaties, adviesnotities en briefingdocumenten op.

Je draagt bij aan de voorbereiding van landelijke hoogambtelijke en bestuurlijke regietafels.

Je volgt bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in de regio's en haalt actief signalen op bij interne adviseurs, gemeenten, provincies en ketenpartners.

Je verbindt regionale ontwikkelingen aan landelijke beleidsdoelstellingen, capaciteitsopgaven en strategische ambities.

Je onderhoudt stakeholderanalyses, accountplannen, relatieoverzichten en contacthistorie.

Je ontwikkelt en beheert bestuurlijke dashboards, accountoverzichten, dossiers en managementinformatie.

Je coördineert informatie-uitwisseling tussen regiomanagement, Bestuurlijk Vastgoed, Communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.

Je bewaakt afspraken, acties en besluiten, monitort de voortgang en escaleert wanneer acties achterblijven.

Je stelt voortgangsrapportages en bestuurlijke overzichten op en maakt knelpunten, risico's en afhankelijkheden bespreekbaar.

Je draagt bij aan de professionalisering en verdere ontwikkeling van bestuurlijk accountmanagement, onder meer door verbeter- en standaardisatievoorstellen te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.

Je hebt ervaring als directiesecretaris binnen de overheid.

Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden.

Eisen

• Ervaring als directiesecretaris binnen de overheid
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met alle genoemde werkzaamheden