Directiesecretaris “ondersteuning op Bestuurlijk Accountmanagement”

1UP Training; Den Haag; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

1UP Training (Netherlands) zoekt een Directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement in Den Haag. Je ondersteunt regiomanagers bij bestuurlijk accountmanagement, analyseert ontwikkelingen en vertaalt ze naar adviezen voor besluitvorming.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, bereidt overleggen voor en ontwikkelt managementinformatie en dashboards. HBO-niveau en ervaring binnen de overheid zijn vereist.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als directiesecretaris binnen de overheid.
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden.

Aufgaben

• Je analyseert bestuurlijke dossiers en vertaalt deze naar scenario’s, impactanalyses en adviezen.
• Je beoordeelt voorgenomen besluiten op bestuurlijke haalbaarheid en impact voor stakeholders.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen, stakeholdergesprekken en regietafels inhoudelijk voor.
• Je ontwikkelt en beheert bestuurlijke dashboards, accountoverzichten en managementinformatie.
• Je bewaakt afspraken, acties en besluiten en escaleert bij achterblijvende voortgang.

Kenntnisse

Directiesecretaris ervaring

Bestuurlijk accountmanagement

Overheidssector ervaring

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Functie: Directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement

Standplaats: Den Haag

Over de functie
Als directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement ondersteun en adviseer je regiomanagers bij bestuurlijk accountmanagement. Je verzamelt, analyseert en duidt bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. Daarmee versterk je de bestuurlijke informatiepositie en help je regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders met elkaar te verbinden.

Je signaleert kansen, risico’s, afhankelijkheden en bestuurlijke gevoeligheden en vertaalt deze naar concrete adviezen, handelingsperspectieven en input voor besluitvorming. Je werkt verbindend en coördinerend samen met interne en externe stakeholders. De verantwoordelijkheid voor bestuurlijke relaties en besluitvorming blijft bij de regiomanagers en, voor vastgoedgerelateerde dossiers, bij de bestuurlijk vastgoedregisseur.

Wat ga je doen?

Je analyseert bestuurlijke dossiers en ontwikkelingen en vertaalt deze naar scenario’s, impactanalyses, adviezen en handelingsperspectieven.
Je beoordeelt voorgenomen besluiten op bestuurlijke haalbaarheid, uitvoerbaarheid en impact voor interne en externe stakeholders.
Je bereidt bestuurlijke overleggen, stakeholdergesprekken, provinciale regietafels en provinciale driehoeksoverleggen inhoudelijk voor. Je stelt annotaties, adviesnotities en briefingdocumenten op.
Je draagt bij aan de voorbereiding van landelijke hoogambtelijke en bestuurlijke regietafels.
Je volgt bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in de regio’s en haalt actief signalen op bij interne adviseurs, gemeenten, provincies en ketenpartners.
Je verbindt regionale ontwikkelingen aan landelijke beleidsdoelstellingen, capaciteitsopgaven en strategische ambities.
Je onderhoudt stakeholderanalyses, accountplannen, relatieoverzichten en contacthistorie.
Je ontwikkelt en beheert bestuurlijke dashboards, accountoverzichten, dossiers en managementinformatie.
Je coördineert informatie-uitwisseling tussen regiomanagement, Bestuurlijk Vastgoed, Communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.
Je bewaakt afspraken, acties en besluiten, monitort de voortgang en escaleert wanneer acties achterblijven.
Je stelt voortgangsrapportages en bestuurlijke overzichten op en maakt knelpunten, risico’s en afhankelijkheden bespreekbaar.
Je draagt bij aan de professionalisering en verdere ontwikkeling van bestuurlijk accountmanagement, onder meer door verbeter- en standaardisatievoorstellen te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
Je hebt ervaring als directiesecretaris binnen de overheid.
Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden.

Eisen

• Ervaring als directiesecretaris binnen de overheid
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met alle genoemde werkzaamheden