Directiesecretaris | 32 uur | Amsterdam

Leger des Heils Amsterdam; Amsterdam; Vor Ort; EUR 48.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris cao Social Work

IKB 17% vakantiegeld en eindejaarsuitk

Loopbaanbudget 1,5%

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Fietsplan Leger des Heils

Sportbudget €75 netto

Teambuilding

Zusammenfassung

Leger des Heils Amsterdam zoekt een Directiesecretaris die een schakel vormt tussen strategie, governance en uitvoering. Je ondersteunt de directie bij sturing en besluitvorming en bewaakt samenhang tussen plannen en realisatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Regiodirecteur en geeft leiding aan het secretariaat van drie medewerkers. Een Academisch werk- en denkniveau met relevante bestuurlijke ervaring is vereist; uitstekende communicatie en onafhankelijke advisering zijn essentieel.

Qualifikationen

• Gedegen kennis van governance en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met beleidsvoorbereiding en advisering.
• Sterk analytisch en coördinerend vermogen; overzicht bewaren.

Aufgaben

• Regie op voorbereiding, verslaglegging, opvolging en borging van besluitvorming.
• Coördineren bestuurlijke agenda en voorbereiden OR-overleg.
• Bewaken planning- en control cyclus en jaarplan totstandkoming.
• Deelnemen aan organisatiebrede projectgroepen en regionale opgaven.
• Leiding aan het secretariaat van drie medewerkers.

Kenntnisse

Governance

Besluitvorming

Beleidsvoorbereiding

Analytisch denken

Communicatie

Ausbildung

Academisch werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Wil jij bijdragen aan zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming en ervoor zorgen dat strategie, Governance en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten? Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en scherpe oog voor overzicht beweeg je moeiteloos binnen een complexe en dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris ben je een belangrijke schakel in de bestuurlijke organisatie van regio Amsterdam. Je ondersteunt de directie bij effectieve sturing en besluitvorming en bewaakt de samenhang tussen strategie, Governance en uitvoering. Vanuit een onafhankelijke, organisatie brede positie zorg je voor structuur, continuïteit en kwaliteit in de bestuurlijke processen.

Je houdt overzicht over bestuurlijke prioriteiten en regionale opgaven, zorgt dat besluiten zorgvuldig tot stand komen en bewaakt de voortgang en opvolging ervan. Daarbij kijk je verder dan de agenda van vandaag: je signaleert wat aandacht vraagt, brengt onderwerpen op het juiste moment naar de bestuurstafel en zorgt dat processen en betrokkenen goed op elkaar aansluiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Regiodirecteur.

Jouw Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Je voert regie op de voorbereiding, verslaglegging, opvolging en borging van besluitvorming binnen het Directieteam en managementteam;
• Je coördineert de bestuurlijke agenda en bereidt onder andere het overleg met de ondernemingsraad zorgvuldig voor;
• Je bewaakt de planning- en-control cyclus van GWCA en voert proces- en inhoudelijke regie op de totstandkoming van het jaarplan;
• Je neemt deel aan organisatie brede projectgroepen en draagt vanuit jouw positie bij aan regionale en strategische opgaven;
• Je geeft leiding aan het secretariaat van drie medewerkers en stimuleert een professionele, efficiënte en eigentijdse manier van samenwerken en vergaderen.

Dit ben jij

• Academisch werk- en denkniveau en enkele jaren relevante ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of secretarisfunctie binnen een complexe organisatie;
• Gedegen kennis van Governance, bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
• Ervaring met beleidsvoorbereiding, bestuurlijke advisering, besluitvorming en organisatie- of verandervraagstukken;
• Sterk analytisch, organisatorisch en coördinerend vermogen, waarbij je overzicht houdt en soepel schakelt tussen strategie en uitvoering;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om onafhankelijk te adviseren, belangen te verbinden en een stevige gesprekspartner te zijn;
• Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit .

Dit bieden wij

• Salaris – Conform cao Social Work, afhankelijk van ervaring en functie, in schaal 11 (bijv. € 4.304,- tot € 7.164,- o.b.v. 36 uur)
• Individueel Keuzebudget (IKB) – 17%, inclusief 8,0% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, vrij inzetbaar voor extra inkomen, verlof of ontwikkeling
• Loopbaanbudget (LBB) – 1,5%, te besteden aan sport, opleidingen of persoonlijke groei
• Verlof – 144 wettelijke + 26 bovenwettelijke vakantie-uren (bij fulltime dienstverband), vitaliteitsuren vanaf je 30e, en 9 weken 100% doorbetaald ouderschapsverlof
• Reiskostenvergoeding – Je ontvangt een kilometervergoeding of maakt gebruik van het fietsplan of een NS-Business Card
• Dienstverband – Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Ontwikkeling en toekomst – Opleidingsmogelijkheden via de Leger des Heils Academie en een goede pensioenregeling via PFZW
• Fietsplan via Leger des Heils – Leasen van een elektrische fiets of aanschaffen van een stadsfiets
• Sportbudget – € 75 netto per jaar voor sportieve activiteiten
• Teamuitjes – Budget voor teambuilding en gezamenlijke activiteiten

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils Goodwillcentra Amsterdam (GWCA) ondersteunt kwetsbare mensen in de samenleving, zoals dak- en thuislozen, mensen met verslavingen of psychische problemen. Met ruim 1.000 medewerkers werken we vanuit onze christelijke identiteit aan opvang, zorg en begeleiding. Vanuit ons regiokantoor in Amsterdam ondersteunen we onze locaties en teams om samen een verschil te maken in het leven van mensen die onze hulp hard nodig hebben.

Interne kandidaten hebben voorrang volgens het wervings- en selectiebeleid van het Leger des Heils.