Directiesecretaris | 32 uur | Amsterdam

Leger Des Heils; Amsterdam; On-site; EUR 48,000 - 80,000; Part time

Job summary

Leger des Heils Goodwillcentra Amsterdam zoekt een Directiesecretaris die de directie ondersteunt bij effectieve sturing en besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen strategie, Governance en uitvoering vanuit een onafhankelijke positie en rapporteert rechtstreeks aan de Regiodirecteur.

Je hebt academisch werk- en denkniveau, relevante ervaring in bestuurlijke of secretariële functies binnen een complexe organisatie en uitstekende communicatievaardigheden.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau vereist.
• Gedegen kennis van Governance en besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift.

Responsibilities

• Regie op voorbereiding, verslaglegging en borging van besluitvorming binnen Directieteam en MT.
• Coördineren bestuurlijke agenda en voorbereiden OR-overleg.
• Bewaken planning- en control cyclus van GWCA en bijdragen aan jaarplan.
• Deelname aan organisatiebrede projectgroepen en regionale/strategische opgaven.
• Leiding geven aan het secretariaat van drie medewerkers en bevorderen van efficiënte samenwerking.

Skills

Nederlands

Education

WO

Job description

Wil jij bijdragen aan zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming en ervoor zorgen dat strategie, Governance en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten? Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en scherpe oog voor overzicht beweeg je moeiteloos binnen een complexe en dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris ben je een belangrijke schakel in de bestuurlijke organisatie van regio Amsterdam. Je ondersteunt de directie bij effectieve sturing en besluitvorming en bewaakt de samenhang tussen strategie, Governance en uitvoering. Vanuit een onafhankelijke, organisatie brede positie zorg je voor structuur, continuïteit en kwaliteit in de bestuurlijke processen.

Je houdt overzicht over bestuurlijke prioriteiten en regionale opgaven, zorgt dat besluiten zorgvuldig tot stand komen en bewaakt de voortgang en opvolging ervan. Daarbij kijk je verder dan de agenda van vandaag: je signaleert wat aandacht vraagt, brengt onderwerpen op het juiste moment naar de bestuurstafel en zorgt dat processen en betrokkenen goed op elkaar aansluiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Regiodirecteur.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je voert regie op de voorbereiding, verslaglegging, opvolging en borging van besluitvorming binnen het Directieteam en managementteam;
• Je coördineert de bestuurlijke agenda en bereidt onder andere het overleg met de ondernemingsraad zorgvuldig voor;
• Je bewaakt de planning- en-control cyclus van GWCA en voert proces- en inhoudelijke regie op de totstandkoming van het jaarplan;
• Je neemt deel aan organisatie brede projectgroepen en draagt vanuit jouw positie bij aan regionale en strategische opgaven;
• Je geeft leiding aan het secretariaat van drie medewerkers en stimuleert een professionele, efficiënte en eigentijdse manier van samenwerken en vergaderen.

Dit ben jij

Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Academisch werk- en denkniveau en enkele jaren relevante ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of secretarisfunctie binnen een complexe organisatie;
• Gedegen kennis van Governance, bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
• Ervaring met beleidsvoorbereiding, bestuurlijke advisering, besluitvorming en organisatie- of verandervraagstukken;
• Sterk analytisch, organisatorisch en coördinerend vermogen, waarbij je overzicht houdt en soepel schakelt tussen strategie en uitvoering;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om onafhankelijk te adviseren, belangen te verbinden en een stevige gesprekspartner te zijn;
• Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit .

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils Goodwillcentra Amsterdam (GWCA) ondersteunt kwetsbare mensen in de samenleving, zoals dak- en thuislozen, mensen met verslavingen of psychische problemen. Met ruim 1.000 medewerkers werken we vanuit onze christelijke identiteit aan opvang, zorg en begeleiding. Vanuit ons regiokantoor in Amsterdam ondersteunen we onze locaties en teams om samen een verschil te maken in het leven van mensen die onze hulp hard nodig hebben.

Interne kandidaten hebben voorrang volgens het wervings- en selectiebeleid van het Leger des Heils.

Salarisomschrijving

€4304 - €7164 per maand

Uren

28 - 32

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

WO

Wat wij bieden

Salaris: €4.304,- tot €7.164,-