Directiesecretaris

Yulius; Barendrecht; On-site; EUR 59,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 65 (€5.294–€

€6.918)

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Balansbudget €1.000

Pensioenregeling

Cursussen en trainingen

Job summary

Yulius KJP in Barendrecht zoekt een strategische en energieke directiesecretaris die als sparringpartner van de directie fungeert en de besluitvorming ondersteunt bij vermaatschappelijking en professionalisering. Je bewaakt de directieagenda en regisseert besluiten.

Je rapporteert aan de directie, stuurt managementondersteuning aan en signaleert ontwikkelingen in de GGZ. Het pakket omvat een bruto maandsalaris in schaal 65 van de cao ggz, een jaarcontract met uitzicht op vast en brede verlof- en

Qualifications

• Doelgerichte WO-opleiding in relevante richting.
• Affiniteit met GGZ en actuele zorgontwikkelingen.
• Bestuurlijke affiniteit en organisatorische sensitiviteit.
• Proactieve, resultaatgerichte aanpak en koersvastheid.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Verbindende samenwerkingsstijl.
• Planmatig werken, stressbestendigheid en punctualiteit.
• Communicatieve integriteit en vaardigheden.

Responsibilities

• Prepareert vergaderingen en directieoverleggen.
• Beheert de directieagenda en jaarplancyclus.
• Regisseert besluitvormingsprocessen en informatiestroom.
• Monitort strategische projecten en voortgang.
• Bevordert documentmanagement en informatieflow.
• Signaleert ontwikkelingen in zorg, maatschappij en politiek.
• Adviseert directie en management bij planning & control.
• Geeft richting aan secretariële ondersteuning.
• Fungeert als verbindende brug tussen directie, management en stakeholders.

Skills

Bestuurlijke affiniteit

Organisatorische sensitiviteit

Koersvast / proactief

Analytisch vermogen

Probleemoplossend vermogen

Verbindend / samenwerking

Planmatig werken

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Integer

Education

WO-opleiding gezondheidswetenschappen/organisatie/bestuurskunde

Job description

Over de vacature

Wil jij het verschil maken als strategische, energieke en mensgerichte directiesecretaris? Bij Yulius kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) ben jij de analytische schakel die strategische denklijnen omzet in handelen en fungeer je als sparringpartner voor de directie bij het verbeteren van besluitvormingsprocessen en verdere professionalisering. Op die manier draag jij bij aan een duurzame en financieel gezonde kinder- en jeugdpsychiatrie.

Aandacht voor persoonlijke groei

Als directiesecretaris beweeg je je makkelijk binnen bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, behoud je het overzicht in een dynamische omgeving, onderscheid je hoofd- en bijzaken en weet je wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je fungeert als informatieknooppunt en adviseur voor de directie en stuurt het team managementondersteuners op heldere wijze aan. Door zowel binnen als buiten de organisatie actief te verbinden en snel te schakelen, draag jij bij aan de vermaatschappelijking van de zorg.

Wat Je Verder Gaat Doen

• Je bereidt vergaderingen en andere overleggen van de directie en het MT voor.
• Je behoudt het overzicht, bewaakt de jaarplancyclus, regisseert de besluitvormingsprocessen, stuurt de directieagenda en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment op tafel komen.
• Je monitort strategische projecten en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je voert regie op de informatiestroom en documentmanagement binnen de directie en professionaliseert dit.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en tendensen in de GGZ, maatschappij en politiek.
• Je adviseert de directie en het management bij de verdere vormgeving en uitvoering van de planning & control cyclus en beleid.
• Je vervult een verbindende rol tussen de directie, het management en andere belanghebbenden.
• Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking en communicatie binnen de directie.
• Je bent beoogd leidinggevende van de managementondersteuning binnen de directie en geeft richting aan de secretariële en administratieve ondersteuning.

Jouw werkplek

Jij gaat impact maken binnen Yulius KJP in Barendrecht. Bij Yulius KJP draagt iedere medewerker bij aan het doel om kinderen en jongeren tot 21 jaar met speciale behoeften bij te staan, waarbij de focus sterk ligt op hun welzijn en ontwikkeling. 600 zorgprofessionals maken dagelijks het verschil voor zo’n 4.000 jeugdigen en hun gezin in de regio’s Zuid-Holland-Zuid en Rotterdam-Rijnmond. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van kinderen, jongeren en gezinnen, die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen, met als doel een duurzaam perspectief te bieden. Vanuit het uitgangspunt ‘beter worden doe je thuis’ werken we zoveel mogelijk in de omgeving van de jeugdige en altijd in verbinding met thuis. We hebben een gespecialiseerd behandelaanbod van ambulante (thuis), deeltijd, poliklinische en klinische behandeling met veel verschillende disciplines.

Over Yulius

Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerd onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en het perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!

Jouw talenten

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur op het terrein van gezondheidswetenschappen, organisatie of bestuurskunde.
• Je hebt affiniteit met ggz en hebt actuele kennis van ontwikkelingen in de zorg en samenleving.
• Je hebt bestuurlijke affiniteit, organisatorische sensitiviteit en opereert tactisch in een complexe omgeving.
• Je bent proactief, resultaatgericht en koersvast.
• Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Je bent een verbinder en zoekt op een natuurlijke manier samenwerking.
• Je werkt planmatig, bent stressbestendig en punctueel.
• Je bent communicatief vaardig en integer.

Aandacht voor jou

Samenwerken Met De Meest Betrokken Collega’s Die Er Zijn In Een Hele Diverse, Inspirerende Omgeving. Dat Krijg Je Bij Ons Standaard. Daarnaast Ontvang Je Bij Een Fulltime Werkweek

• een bruto maandsalaris in schaal 65 van de cao ggz €5.294 – €6.918.
• een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33% én een balansbudget van € 1.000,- op basis van een 36-urige werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan een cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris.
• een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.
• 166 verlofuren en 35 éxtra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vrije tijd of opsparen voor bijvoorbeeld…vul maar zelf in. Het komt in totaal neer op ruim 25 vakantiedagen per jaar.
• ruim aanbod van cursussen en trainingen.

Wij zijn op zoek naar jouw unieke talenten! Onderaan deze vacaturetekst is het sollicitatieproces stapsgewijs uitgelegd.

Toch nog vragen? Als het om de functie-inhoud gaat, helpt Lenneke Bood jou graag verder. Zij is bereikbaar via 06 – 50 21 26 76. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij het recruitmentteam via [e-mail] of WhatsApp: 06 – 39 54 82 97.