Directiesecretaresse

Yulius; Barendrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansbudget €1000 (36 uur)

Pensioenregeling

25,5 vakantiedagen per jaar

Cursussen en trainingen

Job summary

Yulius zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de duale directie binnen de kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) in Barendrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor structuur, planning en tijdige besluitvorming.

Je bewaakt afspraken, behandelt vertrouwelijke informatie en werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Het gaat om een tijdelijke versterking door ziekte, met kans op vast contract bij goed functioneren.

Qualifications

• HBO-niveau opleiding met secretariële ervaring.
• Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen binnen de zorg, ggz-preferentie.
• Zelfstandigheid en samenwerkingsgericht.
• Flexibel, stressbestendig, proactief en oplossingsgericht.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van e-mail en agenda; prioriteiten stellen.
• Plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten.
• Ondersteunen van overleg- en besluitvormingsstructuur; notuleren en opstellen van agenda's.
• Ondersteunen van directie bij beleidsmatige werkzaamheden.
• Vertrouwelijke (medische en M&O-) informatie verwerken en archiveren.
• Beheren van digitaal archief.

Skills

Zelfstandig werken

Samenwerken

Proactief handelen

Goede communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau secretariële opleiding

Tools

Google-applicaties

Job description

Over de vacature

Ben jij een doortastende en ervaren directiesecretaresse die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt? Vind je het leuk om een directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen?

Als directiesecretaresse binnen de kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) van Yulius ben je de rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de duale directie. Wegens langdurige ziekte binnen het team zoeken we tijdelijke versterking. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en hebt een belangrijke coördinerende en ondersteunende rol. Je brengt structuur aan, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en vriendelijke uitstraling ben je een belangrijk visitekaartje voor KJP, zowel binnen als buiten Yulius.

Wat Je Gaat Doen

• Je werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken, zoals:
• Beheren en bewaken van e-mail en agenda, je anticipeert op wijzigingen en stelt prioriteiten.
• Plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de overleg- en besluitvormingsstructuur. Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op, notuleert en bewaakt de actiepunten.
• Ondersteunen directie in beleidsmatige werkzaamheden.
• Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het beheer van vertrouwelijke (medische en M&O-)informatie.
• Beheren van het digitale archief.

Jouw werkplek

Jij gaat impact maken binnen Yulius kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) op de Boerhaavelaan 2 te Barendrecht. Yulius KJP kent een duale directie, die bestaat uit een algemeen directeur en een directeur zorg en integraal verantwoordelijk is. Je maakt deel uit van het managementteam van de directie KJP.

Bij Yulius KJP draagt iedere medewerker bij aan het doel om kinderen en jongeren tot 21 jaar met speciale behoeften bij te staan, waarbij de focus sterk ligt op hun welzijn en ontwikkeling. 600 zorgprofessionals maken dagelijks het verschil voor zo’n 4.000 jeugdigen en hun gezin in de regio’s Zuid-Holland-Zuid en Rotterdam-Rijnmond. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van kinderen, jongeren en gezinnen, die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen, met als doel een duurzaam perspectief te bieden. Vanuit het uitgangspunt ‘beter worden doe je thuis’ werken we zoveel mogelijk in de omgeving van de jeugdige en altijd in verbinding met thuis. We hebben een gespecialiseerd behandelaanbod van ambulante (thuis), deeltijd, poliklinische en klinische behandeling met veel verschillende disciplines.

Over Yulius

Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerde onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!

Jouw talenten

• Relevante opleiding op HBO-niveau met secretariële werkervaring.
• Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen binnen de zorg, bij voorkeur binnen de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
• Je werkt zelfstandig en bent gericht op samenwerking.
• Je bent flexibel, stressbestendig, proactief. Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen.
• Goede sociale vaardigheden. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en interne en externe contacten. Daarbij luister je goed en weet je wanneer tact en zorgvuldigheid belangrijk zijn.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals Google-applicaties.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen.
• Een goede dosis humor.

Aandacht voor jou

Samenwerken Met De Meest Betrokken Collega’s Die Er Zijn In Een Hele Diverse, Inspirerende Omgeving. Dat Krijg Je Bij Ons Standaard. Daarnaast Ontvang Je Bij Een Fulltime Werkweek

• Een bruto maandsalaris in schaal 45 (€ 3.180 – € 4.273 o.b.v. 36 uur) van cao ggz.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33% én een balansbudget van € 1.000 op basis van een 36-urige werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan een cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris.
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaal vriendelijk bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.
• 166 verlofuren en 35 éxtra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vrije tijd of opsparen voor bijvoorbeeld…vul maar zelf in. Het komt in totaal neer op zo’n 25,5 vakantiedagen per jaar.
• Ruim aanbod van cursussen en trainingen.

Wij zijn op zoek naar jouw unieke talenten! Onderaan deze vacaturetekst is het sollicitatieproces stapsgewijs uitgelegd.

Toch nog vragen? Als het om de functie-inhoud gaat, helpt Lenneke Bood jou graag verder. Zij is bereikbaar via 06-50212676. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij het recruitment team via [e-mail] of WhatsApp: 06 – 39 54 82 97.