Directiesecretaresse Sociale Impact en Duurzaamheid

Vorm BV; Rotterdam; On-site; EUR 44,640 - 61,380; Full time

Benefits offered by this job

35 verlofdagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling via Nationale NL

Ontwikkelbudget EUR 3.000/jaar

Lunch in kantine

Job summary

VORM BV zoekt een directiesecretaresse die het team Sociale Impact en Duurzaamheid ondersteunt. Je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en zorgt dat de afdeling optimaal kan functioneren.

Daarnaast coördineer je uiteenlopende projecten en evenementen, zoals ons impact rapport en de jaarlijkse strategiedag, en ben je een verbindende schakel tussen collega's, leidinggevenden en externe partners. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en staat stevig in je schoenen in een dynamische

Qualifications

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Affiniteit met een dynamische omgeving.
• Integriteit en discretie zijn vanzelfsprekend.

Responsibilities

• Beheren van de agenda's van de directeur Sociale Impact & Duurzaamheid en het managementteam.
• Overleggen, directievergaderingen en strategische sessies organiseren en acties/besluiten opvolgen.
• Projecten, evenementen, masterclasses en strategiedagen zelfstandig coördineren van planning tot uitvoering.
• De jaarlijkse Impact Rapportage coördineren van planning tot redactie en publicatie.
• Financiële administratie, offertes, inkooporders en contractdocumentatie beheren en budgetbewaking ondersteunen.
• Projectplannen, bestuursvoorstellen en communicatiemiddelen redigeren en bijdragen aan interne communicatie.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders, leveranciers en samenwerkingspartners.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Stakeholder verbinding

Initiatief

Job description

Een duurzame toekomst, dat is waar we voor staan bij VORM. Wij geloven in een wereld waar onze maatschappelijke impact leidend is. In alles wat we doen. Of we het nu hebben over duurzaamheid, betaalbare huisvesting, sociale verbindingen of de energietransitie. Alleen de meest leefbare wijken met betaalbare en optimaal duurzame woningen zijn goed genoeg. Dat betekent iedere dag een stapje verder. Het elke dag weer beter doen. Wij willen als VORM vooroplopen. Om deze ambitie goed in onze organisatie te verankeren, zoeken wij een directiesecretaresse die ons team Sociale Impact en Duurzaamheid komt ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en het managementteam van de afdeling Sociale Impact en Duurzaamheid. Je bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en knelpunten en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren. Daarnaast coördineer je uiteenlopende projecten enevenementen, zoals ons impact rapport en onze jaarlijkse strategiedag, lees je kritisch mee met onze communicatie-uitingen en ben je een belangrijke schakel tussen collega's, leidinggevenden en externe partners.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en staat stevig in je schoenen. We zijn een relatief nieuwe afdeling, dus affiniteit met een dynamische omgeving is een must. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Met jouw heldere communicatie, positieve energie, sensitiviteit en gevoel voor humor ben je een verbindende kracht binnen de afdeling. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Concreet ga je:

• De agenda's van de directeur Sociale Impact & Duurzaamheid en het managementteam beheren;
• Overleggen, directievergaderingen en strategische sessies organiseren en de opvolging van acties en besluiten bewaken;
• Projecten, evenementen, masterclasses en strategiedagen zelfstandig coördineren, van planning tot uitvoering;
• De jaarlijkse Impact Rapportage coördineren, van planning en input tot redactie en publicatie;
• Financiële administratie, offertes, inkooporders en contractdocumentatie beheren en de budgetbewaking ondersteunen;
• Projectplannen, bestuursvoorstellen en communicatiemiddelen redigeren en bijdragen aan heldere interne communicatie;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders, leveranciers en samenwerkingspartners.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris tussen de €4.000 en €5.500per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Maar liefst 35 verlofdagen per jaar, zodat naast werken ook genoeg ruimte is om te ontspannen en op te laden;
• Een reiskostenvergoeding, zodat je zorgeloos en comfortabel naar kantoor kunt reizen;
• Een goed geregelde pensioenregeling via Nationale Nederlanden, zodat je later zorgeloos kunt genieten;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €3.000 per jaar om te investeren in opleidingen, trainingen of coaching;
• Voor een kleine bijdrage geniet je dagelijks van een gezonde, versbereide lunch in onze kantine;
• Werken bij een organisatie met een duurzame en sociale missie: we bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan mensen;
• Een organisatie waar leren, ontwikkelen en samenwerken centraal staan.

Bij VORM werken we hard, maar we vinden het minstens zo belangrijk om samen te genieten. Denk aan een gezellige zomer BBQ of even ontspannen met een stoelmassage.

de sluitingsdatum van deze vacature is 24 augustus.