Directiesecretaresse met Impact en Digitalisering

HVC Groep; Alkmaar; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

HVC Groep zoekt een directiesecretaresse die twee directieleden ondersteunt en meedenkt over planning en prioriteiten. Je bewaakt voortgang, spart met actienemers en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.

Je faciliteert agendabeheer, vergaderingen en verslaglegging, en signaleert verbeterkansen met aandacht voor digitalisering en AI ter ondersteuning van de directie en bedrijfsprocessen.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau. Daarnaast voel je je thuis in een bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving.
• Je beschikt over een uitstekend organiserend vermogen en weet hoofd- en bijzaken moeiteloos van elkaar te onderscheiden.
• Je bent zelfstandig, proactief en organisatiesensitief, waardoor je effectief schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en ziet kansen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Het voorbereiden van presentaties, vergaderstukken en overige documentatie ter ondersteuning van de directie.
• Het notuleren van directieoverleggen en ondersteunen van het Audit Committee.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Het bewaken van acties, besluiten, afspraken en deadlines.

Skills

Complex agendabeheer

Notuleren

Vergaderorganisatie

Stakeholder communicatie

Proactief handelen

Education

MBO+ niveau

Job description

HVC Groep zoekt een directiesecretaresse die twee directieleden ondersteunt en meedenkt over planning en prioriteiten. Je bewaakt voortgang, spart met actienemers en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.

Je faciliteert agendabeheer, vergaderingen en verslaglegging, en signaleert verbeterkansen met aandacht voor digitalisering en AI ter ondersteuning van de directie en bedrijfsprocessen.