Directiesecretaresse

Vacatures Overheid Online; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €22,42–€35,49

32–36 uur per week

3 maanden met verlenging

OV reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag

CAO Rijk beloning

Job summary

Belastingdienst zoekt een PMO-ondersteuner voor het Cyberbeveiligingswet-programma. Je beheert planning, voortgang en documentatie en zorgt voor efficiënte coördinatie binnen een multidisciplinair team.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en stakeholders en bewaakt tijdlijnen, besluiten en verslaglegging in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als PMO’er.
• Basiskennis van informatiebeveiliging.
• Ervaring met planningen, voortgangsrapportages en besluiten.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie.

Responsibilities

• Programma aansturing & Beheersing: ondersteuning van de programmamanager en documentatiebeheer.
• Organisatie & verslaglegging: agendabeheer, notulen en besluiten opvolgen.
• Planning & voortgangsbewaking: monitoren van afspraken, risico's en mijlpalen.
• Multidisciplinaire samenwerking: samenwerken met architecten en analisten en diverse directies.

Skills

PMO ervaring

Planning

Coördinatie

Documentatiebeheer

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ISO 27001

Job description

Fulltime Directiesecretaresse bij Belastingdienst in Utrecht

Fulltime Directiesecretaresse bij Belastingdienst in Utrecht. Ondersteun het Cbw-programma en zorg voor effectieve programmabeheersing.

Wat ga je doen?

Zoek jij een uitdagende functie als Project Managementondersteuner (PMO) binnen de Rijksoverheid? De Belastingdienst zoekt een gedreven PMO’er die verantwoordelijk wordt voor de programmabeheersing van de implementatie van de nieuwe Cyberbeveiligingswet (Cbw). In deze veelzijdige rol ondersteun je de programmamanager, bewaak je de voortgang en zorg je voor een gestructureerde programma-administratie binnen een multidisciplinaire omgeving.

Als PMO’er op het programma Cyberbeveiligingswet ben jij de organisatorische en administratieve motor. Je zorgt voor een effectieve planning, scherpe voortgangsbewaking, bestuurlijke ondersteuning en een vlekkeloze organisatorische coördinatie binnen een complex netwerk van belanghebbenden.

• Programma-aansturing & Beheersing: Je ondersteunt de programmamanager bij de dagelijkse aansturing van het Cbw-programma. Je zorgt voor het inrichten en bijhouden van een overzichtelijke programma-administratie en professioneel documentatiebeheer.
• Organisatie & Verslaglegging: Je coördineert en organiseert programma-overleggen, brede werksessies en besluitvormende gremia. Je stelt agenda’s, notulen, actielijsten en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging daarvan strikt.
• Planning & Voortgangsbewaking: Je monitort de afspraken, risico's en mijlpalen. Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen of capaciteitsrisico's en escaleert deze direct naar de programmamanager.
• Multidisciplinaire Samenwerking: Je werkt nauw samen met een veelzijdig team van onder meer architecten en analisten (Subdomein Beveiliging), aangevuld met vertegenwoordigers vanuit de Directie Inkoop, Directie IV en Directie O&P.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Belastingdienst, een van de grootste en meest impactvolle overheidsorganisaties van Nederland. Het Cbw-programma heeft een rijksoverheidsbreed belang en beweegt zich in een politiek-bestuurlijke context.

• Locaties: Je standplaats is flexibel in te richten rondom Utrecht (locatie De Knoop) en Apeldoorn.
• Aanwezigheid: De dinsdag is een vaste kantoordag in Apeldoorn. Daarnaast worden regelmatig fysieke overleggen en werksessies georganiseerd op de locaties in Apeldoorn en Utrecht (De Knoop), waar jouw fysieke aanwezigheid verwacht wordt.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde, resultaatgerichte en communicatief vaardige ondersteuner die makkelijk overzicht houdt in een omgeving met veranderende prioriteiten en meerdere stakeholderlagen.

• Werkervaring: Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er of project managementondersteuner.
• Kennis Informatiebeveiliging: Je hebt basiskennis van informatiebeveiliging. Je begrijpt de hoofdlijnen van de Cyberbeveiligingswet (zoals zorgplicht, meldplicht en registratieplicht) en bent bekend met normen en risicobeheersing (zoals ISO 27001).
• Programmabeheersing: Je hebt ervaring met het bewaken van planningen, opstellen van voortgangsrapportages en het structureren, vastleggen en beheren van besluitvormingsprocessen.
• Bestuurlijke Omgeving: Je hebt ervaring opgedaan binnen een politiek-bestuurlijke organisatie waarin je hebt samengewerkt met uiteenlopende managementlagen, disciplines en stakeholders.
• Kerncompetenties: Je werkt uiterst accuraat, bent resultaatgericht, stressbestendig, flexibel ingesteld en een ster in plannen en organiseren.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
• Een baan voor 32 t/m 36 uur per week in Utrecht;
• Een opdracht voor 3 maanden met optie tot verlenging;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Gelijkwaardige beloning conform CAO Rijk;

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als PMO’er en beschikt over basiskennis van informatiebeveiliging;
• Je bent bekend met de cyberbeveiligingswet en normen zoals ISO 27001;
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt ervaring met programmabeheersing, planning, voorgangsrapportages en beheren van programma's;
• Je werkt accuraat, bent resultaatgericht en stressbestendig

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit

Plaats: Utrecht

Werkuren per week: 32 - 36

Dienstverbanden: Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie: Tussen €22,42 en €35,49 per uur

Verantwoordelijk voor: Als Project Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de programmabeheersing en de dagelijkse ondersteuning van de programmamanager en het programmateam.

Gepubliceerd op: 09-09-2026