Directiesecretaresse

Carriere in Brabant; Korteven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

37 vrije dagen (of 24 vrije dagen en 5

Jaarlijkse winstdeling

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Korting op sportabonnement

Goede pensioenregeling

Job summary

Carglass® in Nederland zoekt een secretaresse die MT-leden ondersteunt, agenda's beheert, vergaderingen plant en coördineert, inclusief internationale bijeenkomsten. Je bereidt presentaties voor en regelt correspondentie.

Je werkt 28–32 uur per week van maandag tot vrijdag, hebt HBO werk- en denkniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden en beheerst Engels. Je ontvangt uitstekende arbeidsvoorwaarden en een informele, professionele sfeer.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in Engels.
• Ruime kennis van MS Office.
• Minimaal 2 jaar ervaring in zakelijke dienstverlening.
• Maandag t/m vrijdag beschikbaar.
• Beschikbaar voor 28–32 uur per week.

Responsibilities

• Coördineren en plannen van afspraken en agenda’s.
• Beheren van mailboxen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van verlofdagen en declaraties, coördinatie van facturen.
• Organiseren van (internationale) vergaderingen met interne en externe relaties.
• Schrijven en publiceren van presentaties en (communicatie) berichten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functie beschrijving

Ben jij die ster van een secretaresse?

Haal jij voldoening uit het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel gebied? Vind je het leuk om events en personeelsactiviteiten te plannen en coördineren? En maak jij graag het verschil voor jouw klanten, collega’s en de maatschappij? Lees dan snel verder, wantmisschien ben jij wel de secretaresse waarnaar wij op zoek zijn.

Wie ben jij?
Je bent servicegericht en een organisatietalent. Jij denkt altijd twee stappen vooruit waardoor je de MT‑leden die jij ondersteunt op de juiste manier weet te ontzorgen. Met jouw pro‑actieve houding, positiviteit en creativiteit zorg jij ervoor dat elke uitdaging wordt omgezet in succes. Jij haalt je energie uit de diversiteit van het vak. Geen dag is namelijk hetzelfde. Je bent dan ook iemand die goed tegen veranderingen kan en flexibel is. Jouw positiviteit en gevoel voor humor dragen bij aan een ontspannen werksfeer, ook tijdens drukte of werken onder tijdsdruk.

Hoe ga jij het verschil maken?
Jij zorgt ervoor dat MT‑leden in staat worden gesteld hun functie optimaal uit te voeren. Dit doe je door het coördineren en plannen van afspraken, het beheren van agenda’s en mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten en (internationale) vergaderingen met zowel interne collega’s als externe relaties. Ondertussen prioriteer en bewaak je de continue acties. Dit doe je in basis voor je eigen MT‑lid, maar je schakelt steeds met je directe collega’s om prioriteiten te bepalen en werkzaamheden te verdelen. Een fijne samenwerking is voor jou dan ook belangrijk. Interne administratieve processen en activiteiten zoals; het verwerken van verlofdagen en declaraties, coördinatie van facturen en betalingen, voorbereiden van presentaties en het schrijven, publiceren en versturen van (communicatie) berichten neem jij uit handen van de MT‑leden. Jouw creatieve skills komen tot uiting in het bedenken, coördineren en organiseren van evenementen en activiteiten in opdracht van de MT‑leden. Zelfstandig, samen met een zelf samengesteld projectteam of extern bureau kom je tot concepten en creatieve ideeën voor onder andere het Carglass event en de jaarlijkse kerstgeschenken.

Functie eisen

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in het Engels
• Je hebt ruime kennis van MS Office
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening
• Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor minimaal 28 en maximaal 32 uur per week

Wij bieden

Hoe maken wij voor jou het verschil?
Kom jij bij Carglass® werken? Dan kom je terecht in een professionele organisatie met een informele sfeer waar échte aandacht is voor jou als collega.
We hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 37 vrije dagen (of 24 vrije dagen en 5% ATV toeslag bovenop je salaris)
• Een jaarlijkse winstdeling
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget
• Korting op je sportabonnement
• Een goede pensioenregeling

Wij vinden het belangrijk dat je het beste uit jezelf haalt. Daarom kun jij je bij ons blijven ontwikkelen en doorgroeien naar andere functies binnen Carglass®. Naast werk is er tijd voor fun, zoals teamuitjes, het Carglass® Event en de jaarlijkse triatlon in Londen waar we ons samen inzetten voor de Carglass® Foundation.

Overige opmerkingen

Over Carglass®
Carglass® is dé specialist in het repareren en vervangen van autoruiten. Ingeslagen zijruiten? Een sterretje in de voorruit? Een kapotte achterruit? Wij maken het allemaal! Onze mensen zijn echte vakmensen. Zij stoppen niet voordat onze klanten veilig de weg op gaan. De collega’s in het land worden geholpen door een grote groep experts in Son: serviceadviseurs die klanten (telefonisch) te woord staan en ondersteunende afdelingen die zorgen dat onze Glasspecialisten perfect hun werk kunnen doen.

Hoe nu verder?

Ben jij enthousiast en kan je niet wachten om het verschil te maken?

Het bedrijf

In 1982 opent Carglass®in Nederland haar deuren, als een onafhankelijke groothandel in autoruiten. Ons doel: de allerbeste autoruitschade-hersteller van Nederland zijn én blijven. Dat doen we door continu voorop te lopen op het gebied van innovatie, kwaliteit en veiligheid. Hierdoor kunnen we onze klanten steeds de beste service leveren.

Hoe we dat voor elkaar krijgen? Doordat onze betrokken collega's hart voor de zaak hebben. Het verschil maken met echte aandacht, is onderdeel van onze bedrijfscultuur. Zo maken we een verschil voor onze medewerkers, klanten en omgeving. Deelname en samenwerking vormen de kern.

Graag nemen we jou mee in de wereld van Carglass®.

Het verschil maken met echte aandacht
Wij geloven in het maken van een verschil. Hoe? Nou, door echt aandacht te hebben voor mensen. Zij staan voorop. Iedereen verdient de best mogelijke ervaring. Dat vinden we. En dus doen we er álles voor. We staan voor duurzame groei. Die creëren we door de ongeëvenaarde kunde, service en veiligheid voor onze klanten. En toonaangevende opleiding en training voor onze werknemers. We luisteren, verbeteren, investeren, innoveren... en we waarderen. Daarom proberen we altijd te repareren vóórdat we vervangen. Repareren, vervangen, herkalibreren – dat is ons mantra. We behandelen iedereen zoals we zelf behandeld willen worden. En ieder persoon mag zijn wie zij, hij of die is. We geven terug aan onze mensen, onze klanten, onze samenleving en onze planeet. Daar ligt onze aandacht.

Altijd de mens eerst. Zo maken we een verschil.

Service bij Carglass®
Wanneer je de service van een ruitschadeherstelbedrijf overweegt, zijn er bepaalde factoren die Carglass® onderscheiden. We noemen dit de ‘Carglass Advantage’. Dit betekent dat wanneer jij voor Carglass® kiest, je ervan uit kan gaan dat jouw voertuig in goede handen is.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Ons gevoel voor maatschappelijke verantwoordelijkheid begint niet bij Carglass®, het gaat nog veel verder: het zit in ons DNA. Daarom zijn onze mensen nauw betrokken bij verschillende maatschappelijke initiatieven.

Door milieu-bewust te ondernemen, zetten wij mooie stappen naar een betere toekomst. Hierin staan optimalisatie, efficientie, maar ook bewustwording centraal. Zó maken wij het verschil voor anderen.

De mensen van Carglass®
Sinds de opening van Carglass® in Nederland, hebben onze producten, diensten, maar ook onze mensen zich continu ontwikkeld. Hoe was het vroeger, om bij ons te werken? Welke veranderingen hebben onze collega's de afgelopen jaren meegemaakt en wat betekent werken bij Carglass® nu? Krijg een écht kijkje achter de schermen, van onze ervaringsdeskundigen.

Innovatie bij Carglass®
De allerbeste autoruitschade-hersteller van Nederland zijn én blijven, dat doen we niet zomaar. Misschien weet je nog goed hoe auto's er vroeger uitzagen. Tegenwoordig is er veel in veranderd, en blijft er veel veranderen, in zowel het uiterlijk als in de techniek van jouw auto. Wij volgen al deze ontwikkelingen op de voet. Van de nieuwste ADAS technologieën tot door Carglass® ontwikkelde instrumenten en processen. Jouw ruitvervanging bevat tegenwoordig veel meer, dan alleen een nieuwe ruit plaatsen. Benieuwd hoe dat zit?