Directiesecretaresse

Public Support; Hilversum; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak inclusief tankpas

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld

Job summary

Public Support zoekt een ervaren directiesecretaresse die impact maakt bij diverse organisaties. Je ondersteunt bestuurders en managementteams, coördineert agenda's en regelt processen zodat alles op rolletjes loopt.

Je werkt aan opdrachten in publieke en private sectoren en combineert vast dienstverband met afwisselende opdrachten. Met uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden en Office 365 ben je in staat prioriteiten te bewaken, deadlines te halen en vertrouwelijke informatie

Qualifications

• Ruime aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders en managementteams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Zorgen voor soepele processen en proactieve ondersteuning.

Tools

Office 365

Job description

Ben jij een directiesecretaresse die graag impact maakt binnen toonaangevende organisaties in Zuid-Holland? Houd je van afwisseling in je werk én de zekerheid van een vast dienstverband? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen als directiesecretaresse?

Als directiesecretaresse bij Public Support werk je op interim basis bij uiteenlopende organisaties binnen zowel de publieke als private sector. Je ondersteunt bestuurders, directies en managementteams en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding maak jij direct het verschil.

Je werkt aan afwisselende opdrachten bij bijvoorbeeld gemeenten, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties en commerciële bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, maar één ding staat vast: jouw expertise is onmisbaar.

Voorbeelden van opdrachten:

• Ondersteunen van directie en management binnen de publieke sector
• Ondersteunen van een burgemeester, wethouders of bestuurssecretariaat
• Ondersteunen van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis of zorgorganisatie
• Ondersteunen van directies binnen onderwijs en non-profitorganisaties
• Ondersteunen van directieleden binnen commerciële organisaties

Waarom kiezen voor Public Support?

Bij Public Support combineer je de zekerheid van een vast dienstverband met de dynamiek van verschillende uitdagende opdrachten. Je blijft jezelf ontwikkelen, bouwt een breed netwerk op en krijgt de kans om een kijkje te nemen bij uiteenlopende organisaties.

Daarnaast bieden wij:

• Vast dienstverband voor 32 of 36 uur per week
• Auto van de zaak inclusief tankpas, ook voor privégebruik
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Overuren uitbetaald of opnemen als vrije tijd
• Opdrachten binnen maximaal 1 uur reistijd enkele reis
• Persoonlijke begeleiding en volop mogelijkheden voor ontwikkeling en groei

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau. Je bent professioneel, communicatief sterk en weet rust te bewaren in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Ruime aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of managementassistent
• Uitstekende vaardigheden in Office 365 en digitale systemen
• Rijbewijs B
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Werken bij Public Support

Bij Public Support draait alles om jouw ontwikkeling. Je krijgt persoonlijke begeleiding van jouw regiodirecteur, volgt trainingen via onder andere Schoevers en maakt deel uit van een sterk netwerk van ervaren support professionals. Zo blijven jezelf ontwikkelen én staat er nooit alleen voor.

Zie jij jezelf al werken als directiesecretaresse bij Public Support?

We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en opdrachten!