Directiesecretaresse

Public Support; Drenthe; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Leaseauto met tankpas

Pensioenregeling

8,33% vakantiegeld

Uitbetaling van overuren

Begeleiding van regiodirecteur

Ontwikkeling via Schoevers

Job summary

Public Support zoekt een ervaren directiesecretaresse voor afwisselende opdrachten bij publieke organisaties. Je ondersteunt bestuurders en directies, bewaakt agenda's en bereidt vergaderingen zorgvuldig voor.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent een betrouwbare sparringpartner. Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur op directieniveau, Office 365-vaardigheden en uitstekende Nederlandse taalbeheersing zijn vereist. Een vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur op directieniveau.
• Ervaring met Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders, directies en managementteams bij uiteenlopende opdrachten.
• Beheren van agenda's en voorbereidingen van vergaderingen.
• Zorgen voor soepele afhandeling van opdrachten en deadlines.
• Ondersteuning van de ambtelijke top en bewindspersonen zoals nodig.

Skills

Overzicht houden

Nauwkeurig werken

Proactieve planning

Communicatieve vaardigheden

Tools

Office 365

Job description

Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Wij zorgen dat jij met plezier aan het werk bent.

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en zoek je een baan met afwisseling én de zekerheid van een vast contract? Dan is dit misschien wel de volgende stap voor jou.

Bij Public Support werk je op interimbasis voor organisaties in de publieke sector. Je ondersteunt bestuurders, directies en managementteams bij uiteenlopende opdrachten. Van een gemeente tot een ziekenhuis of een zorginstelling: jouw werk zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan blijven draaien.

Geen opdracht is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt het werk leuk. Je kunt bijvoorbeeld aan de slag met:

• Ondersteuning van de ambtelijke top of bewindspersonen;
• Werken voor het college van B&W;
• Ondersteuning van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis;
• Assistentie aan de directie van een grote zorginstelling.

Jij houdt overzicht, plant vooruit, bewaakt de agenda en zorgt dat alles goed is voorbereid. Je bent een betrouwbare sparringpartner en weet precies wat er nodig is om bestuurders en directies optimaal te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

Bij Public Support geloven we in goed werkgeverschap. Je krijgt de vrijheid en afwisseling van interimwerk, mét de zekerheid van een vast dienstverband.

Daar kun je op rekenen:

• Een contract van 24, 32 of 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250 en € 4.250 (op basis van 40 uur);
• Een goede pensioenregeling;
• 8,33% vakantiegeld;
• Uitbetaling van overuren in geld of extra vrije tijd;
• Een leaseauto met tankpas, ook voor privégebruik;
• Persoonlijke begeleiding van jouw regiodirecteur;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, onder andere via Schoevers.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die rust brengt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur op directieniveau;
• Ervaring met Office 365;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Rijbewijs B.

Werken bij Public Support

Je komt terecht in een betrokken team van professionals. We kennen elkaar, helpen elkaar en vinden persoonlijk contact belangrijk. Je staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat jij met vertrouwen aan iedere nieuwe opdracht begint.