Directiesecretaresse

Public Support; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Auto van de zaak inclusief tankpas

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Overuren uitbetaald

Job summary

Public Support zoekt een ervaren directiesecretaresse die via interim-opdrachten bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht werkt. Je ondersteunt bestuurders en managementteams en zorgt voor soepele processen met jouw organisatorische talent en proactieve houding.

Je werkt aan opdrachten bij gemeenten, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en non-profit- en commerciële bedrijven. Er is vast dienstverband voor 32 of 36 uur per week en een aantrekkelijke verlof- en pensioenregeling.

Qualifications

• Ruime aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of managementassistent.
• Uitstekende vaardigheden in Office 365 en digitale systemen.
• Rijbewijs B en vermogen om te reizen tussen opdrachten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders, directies en managementteams.
• Zorgen voor soepele processen en proactieve besluitvorming.
• Beheren van agendaplanning, correspondentie en verslaglegging.
• Organiseren van meetings en faciliteren van travel- en hospitality-rituelen.

Skills

Office 365

Organiseren

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Tools

Systeembeheer

Job description

Wil jij als directiesecretaresse écht impact maken bij toonaangevende organisaties in de regio Utrecht? En spreekt de afwisseling van interim-opdrachten jou aan, terwijl je de zekerheid hebt van een vast dienstverband? Dan maken wij graag kennis met je!

Wat ga je doen als directiesecretaresse?

Als directiesecretaresse bij Public Support werk je op interim basis bij uiteenlopende organisaties binnen zowel de publieke als private sector. Je ondersteunt bestuurders, directies en managementteams en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding maak jij direct het verschil.

Je werkt aan afwisselende opdrachten bij bijvoorbeeld gemeenten, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties en commerciële bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, maar één ding staat vast: jouw expertise is onmisbaar.

Voorbeelden van opdrachten:

• Ondersteunen van directie en management binnen de publieke sector
• Ondersteunen van een burgemeester, wethouders of bestuurssecretariaat
• Ondersteunen van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis of zorgorganisatie
• Ondersteunen van directies binnen onderwijs en non-profitorganisaties
• Ondersteunen van directieleden binnen commerciële organisaties

Waarom kiezen voor Public Support?

Bij Public Support combineer je de zekerheid van een vast dienstverband met de dynamiek van verschillende uitdagende opdrachten. Je blijft jezelf ontwikkelen, bouwt een breed netwerk op en krijgt de kans om een kijkje te nemen bij uiteenlopende organisaties.

Daarnaast bieden wij:

• Vast dienstverband voor 32 of 36 uur per week
• Auto van de zaak inclusief tankpas, ook voor privégebruik
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Overuren uitbetaald of opnemen als vrije tijd
• Opdrachten binnen maximaal 1 uur reistijd enkele reis
• Persoonlijke begeleiding en volop mogelijkheden voor ontwikkeling en groei

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau. Je bent professioneel, communicatief sterk en weet rust te bewaren in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Ruime aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of managementassistent
• Uitstekende vaardigheden in Office 365 en digitale systemen
• Rijbewijs B
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Werken bij Public Support

Bij Public Support draait alles om jouw ontwikkeling. Je krijgt persoonlijke begeleiding van jouw regiodirecteur, volgt trainingen via onder andere Schoevers en maakt deel uit van een sterk netwerk van ervaren support professionals. Zo blijf je jezelf ontwikkelen én sta je er nooit alleen voor.

Zie jij jezelf al werken als directiesecretaresse bij Public Support?

We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en opdrachten!