Directieassistent

Altrecht; Den Dolder; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Werkplekbudget €350

Headset €75

Pensioenopbouw Zorg en Welzijn

Collectieve zorgverzekering

Alflex extra arbeidsvoorwaarden

Opleidingsmogelijkheden via Altrecht

Job summary

Altrecht zoekt een directieassistent voor de regio West-Utrecht om 32 uur per week de directie (Nicole en René) te ondersteunen. Je bewaakt agenda's, regelt vergaderingen en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.

Je maakt gebruik van Medendo AI voor notuleren, beheert verlof en ziekte meldingen voor ca. 15 medewerkers en coördineert werkzaamheden binnen een team van 4 managementassistenten. Werklocaties zijn Zeist, Woerden en Den Dolder; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Afgeronde relevante opleiding (MBO-4 of HBO niveau) en ervaring in een soortgelijke rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke dossiers.
• Digitale vaardigheden met Google Workspace, InPlanning en Spend Cloud.

Responsibilities

• Proactief secretariaire en administratieve werkzaamheden voor de directie West-Utrecht.
• Beheren van agenda, voorbereiding & vastlegging van vergaderingen, en notuleren met Medendo AI.
• Onderhouden van diverse contacten en coördineren van werkzaamheden binnen het team.
• Verlof- en ziekteverzuimregistratie voor circa 15 medewerkers, afstemming met directie.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Plannen en prioriteren

Education

MBO-4 / HBO-niveau

Tools

Google Workspace

InPlanning

Spend Cloud

Job description

Wil jij als rechterhand fungeren voor een tweekoppige directie in een dynamische zorgomgeving? Houd je van overzicht, spar je graag over procesverbeteringen en werk je graag met moderne tools zoals AI-ondersteund notuleren? Dan is deze rol per januari 2027 jouw volgende stap. Voor de directie van regio West-Utrecht (Nicole en René) zoeken we een doortastende directieassistent voor 32 uur per week die rust en structuur brengt in een veelzijdige werkomgeving.

In deze afwisselende functie als directieassistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie van de regio West-Utrecht bestaande uit Nicole en René.Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding / vastlegging van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de directie en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Hierbij kan je gebruik maken van Medendo, een AI tool om vergaderingen makkelijk te notuleren. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van circa 15 medewerkers. De directie assistent draagt bij aan het coördineren van de werkzaamheden van het team van in totaal 4 managementassistenten binnen de RvE.In afstemming met de directie waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie. Vanwege de verschillende werklocaties is flexibiliteit gevraagd, werken in Zeist en Woerden vindt regelmatig plaats, maar werken in Den Dolder, Utrecht of hybride behoort ook tot de mogelijkheden.

Wat hebben we jou te bieden?

Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s.

Daarnaast krijg je van ons:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.560,- tot € 4.716,- (FWG 50 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.

Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij, naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset.

Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.

Wie ben jij?

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en houdt je hoofd koel wanneer prioriteiten verschuiven. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en gaat integer om met vertrouwelijke dossiers.

Verder herken je jezelf in:

Een afgeronde relevante opleiding op mbo-4- of hbo-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent).

Relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Digitale handigheid: je maakt systemen zoals Google Workspace, InPlanning en Spend Cloud snel eigen.

Een oplossingsgerichte instelling, gezonde dosis humor en affiniteit met de kernwaarden van Altrecht: passend, vertrouwen, verbindend en (veer)krachtig.

René van Zijl, directeur Bedrijfsvoering via 06-23516443 of Karin van Vliet, Recruitment via 06-13456658. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.