Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)

ANWB; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (tot 50% thuis)

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding

ANWB‑lidmaatschap

Korting op ANWB producten

Job summary

ANWB zoekt een regisseur achter de IT-directie die eigenaarschap neemt, prioriteiten bewaakt en zorgt dat besluiten worden opgevolgd. Je fungeert als sparringpartner voor de CIO en verbindt het leadership team met stakeholders binnen de organisatie.

Je bent zelfstandig maar werkt nauw samen met het CIO-team en overige directieassistenten. Er is een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief, humor en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Niveau: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: 2 jaar in een coördinerende of zakelijke rol, of Executive Assistant/PMO.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en professionele uitstraling.
• Sterke communicatieve vaardigheden; helder, tactisch en verbindend.
• Taal: Nederlands en Engels (minimaal B2).

Responsibilities

• Regie voeren door agenda, afspraken, overleggen en deadlines te prioriteren.
• Voorbereiden en faciliteren van management- en directieoverleggen; informatie tijdig beschikbaar maken.
• Aanpakken en opvolgen van actie- en besluitenlijsten en stakeholders aanspreken op voortgang.
• Verbinding leggen tussen CIO, leadership team en andere stakeholders.
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's en deze adresseren.
• Informatiemanagement: beheren informatiestromen en mailboxen; hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Ondersteunen en verbeteren: presentaties/rapportages voorbereiden en processen verbeteren.

Skills

Communicatie

Prioriteren

Organisatietalent

Analytisch

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Deze rol gaat veel verder dan traditionele managementondersteuning. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt, overzicht creëert en actief bijdraagt aan de effectiviteit van de IT‑directie. Je bent een sparringpartner voor de CIO, bewaakt de managementritmiek en zorgt dat belangrijke onderwerpen niet tussen wal en schip raken. Kortom: jij bent de regisseur achter een goed georganiseerde IT‑organisatie.

Je zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt ervoor dat besluiten niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Je opereert in een dynamische omgeving waarin strategie, operatie en innovatie samenkomen. Daarbij ben jij degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat de CIO optimaal kan functioneren.

Wat ga je doen?

• Regie voeren: Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme prioritering van afspraken, overleggen en deadlines.
• Voorbereiden & Faciliteren: Je bereidt management- en directieoverleggen zorgvuldig voor en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Ook organiseer je bijeenkomsten en strategische sessies van A tot Z.
• Aanpakken & Opvolgen: Je bewaakt actie- en besluitenlijsten en bent niet bang om betrokkenen aan te spreken op hun voortgang en verantwoordelijkheden.
• Verbinden: Je bent een cruciale schakel tussen de CIO, het leadership team en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Signaleren: Je hebt voelsprieten voor knelpunten, afhankelijkheden en risico's en zorgt dat deze tijdig worden geadresseerd.
• Informatiemanagement: Je beheert informatiestromen, correspondentie en mailboxen, waarbij je feilloos hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• Ondersteunen & Verbeteren: Je ondersteunt bij het voorbereiden van presentaties en rapportages, en denkt actief mee over het verbeteren van processen, samenwerking en besluitvorming binnen het IT‑domein.

• Bruto maandsalaris tussen €3.165,- en €5.050,- (o.b.v. 38 uur) met aanvullend een eindejaarsuitkering (5,58%) en vakantiegeld (8%);
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden bij de ANWB Academie;
• Fit‑budget van €700 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
• Hybride werken (max. 50% thuis werken) én thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag;
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40‑urige werkweek;
• Internetvergoeding van €35 per maand;
• Reiskostenvergoeding (Fiets of wandelend €0,23 per km, auto €0,20 per km tot 40 km woon‑werk, OV 100%);
• Extra voordelen zoals ANWB‑lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.

Je werkt direct voor en met de Chief Information Officer (CIO) van de ANWB en vormt daarmee het centrale knooppunt van onze gehele IT‑directie. Je komt terecht in het kloppende hart van onze IT‑organisatie (Group IT): een dynamische omgeving waar de strategische keuzes worden gemaakt die de digitale toekomst van de ANWB bepalen.

Hoewel je heel zelfstandig opereert, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met het IT Leadership Team, andere directieassistenten binnen de ANWB en diverse (senior) stakeholders vanuit de hele organisatie. De sfeer binnen de directie is professioneel, no‑nonsense en collegiaal. We werken hard aan complexe vraagstukken, maar er is altijd ruimte voor verbinding, eigen initiatief en een gezonde dosis humor.

#LI‑NB1

Jij houdt van structuur, maar voelt je net zo comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten plotseling kunnen veranderen. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en durft (senior) collega's aan te spreken op afspraken. Je werkt zelfstandig, maar weet tegelijkertijd precies wanneer afstemming met de CIO nodig is.

Jouw achtergrond en skills:

• Niveau: Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring: We staan open voor twee smaken. Óf je bent een ambitieuze, leergierige professional (met minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende of zakelijke rol) die klaar is voor een steile leercurve als de rechterhand van de CIO. Óf je bent een doorgewinterde senior (Executive Assistant / PMO) die het klappen van de zweep al kent en deze regisseursrol direct naar zich toetrekt. Absolute starters zonder enige werkervaring verwijzen we graag naar onze andere vacatures;
• Organisatietalent: Uitstekende organisatorische vaardigheden gecombineerd met een professionele uitstraling;
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden; je bent helder, tactisch en verbindend;
• Prioriteren: Het vermogen om verschillende belangen te overzien en de juiste prioriteiten te stellen;
• Houding: Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling;
• Taal:Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. This position requires an excellent control of the Dutch language in writing and speech (Minimum B2).

We hebben een eigen recruitmentteam en vragen bureaus vriendelijk om geen contact op te nemen voor deze positie!