Directie Assistent

meussenvanralen; Beverwijk; On-site; EUR 39,060 - 52,452; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling

Job summary

meussenvanralen zoekt een Directie Assistent in Beverwijk om de directie te ondersteunen met efficiënte voorbereidingen en opvolging van beslissingen.

Belangrijkste taken zijn het beheren van agenda’s, voorbereiden van besprekingen en bijdragen aan strategische documenten. Wij bieden een salaris tussen €3500 en €4700 bruto per maand met marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende/tactische rol op directieniveau.
• Snel overzicht creëren en processen structureren.
• Geen directe bouwervaring nodig — wel een leergierige instelling.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de directie.
• Voorbereiden van belangrijke besprekingen en bijeenkomsten.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Communicatief sterk

Proactief en oplossingsgericht

Structureren van processen

Education

Hbo-opleiding in een relevante richting

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Be a hero

Als Directie Assistent ben jij de onmisbare steun van de directie. Je zorgt ervoor dat beslissingen, acties en plannen worden doordacht, efficiënt voorbereid en professioneel opgevolgd. Je bent niet een office manager, maar een tactische kracht die vooruitdenkt en structuur aanbrengt in de dynamiek van de dag.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de directie;
• Voorbereiden van belangrijke besprekingen en bijeenkomsten;
• Meewerken aan strategische documenten zoals visiedocumenten, beleidsnotities en presentaties;
• Vertalen van besluiten naar concrete acties en opvolging in de organisatie;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen;
• Fungeren als sparringpartner voor directieleden bij planning, organisatie en procesvraagstukken;
• Overzicht behouden in een dynamische en snelle omgeving.

Deze functie vraagt om hands‑on aanpak, proactieve communicatie en besluitvaardigheid — zowel intern als richting partners en stakeholders.

Benefits

• Een salaris tussen €3500 en €4700 bruto per maand;
• Een uitdagende rol direct aan de zijde van het directieteam;
• Volledige ontzorging van de operationele agenda, besluiten en proceskaders;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de cao;
• Bonusregeling tot een bepaald percentage;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en scholing;
• Een open, collegiale en resultaatgerichte werkomgeving waar je zelfstandig de regie pakt.

Blauwdruk bedrijf

Onze opdrachtgever is een professioneel bouw- en onderhoudsbedrijf dat zich richt op het verbeteren, renoveren en verduurzamen van bestaande vastgoedportefeuilles. De organisatie heeft een open, collegiale cultuur met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en teamresultaat.

In deze rol werk je direct naast het directieteam en lever je een belangrijke bijdrage aan het vertalen van ideeën, besluiten en ambities naar concrete acties in de organisatie. (Denk aan planning, agenda’s, besluitvoorbereiding en procesverbetering.

Bouwstenen voor succes

• In het bezit is van een hbo-opleiding in een relevante richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring heeft in een soortgelijke ondersteunende/tactische rol op directieniveau;
• Snel overzicht kan creëren en processen kan structureren;
• Communicatief sterk is, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring heeft met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Proactief, anticiperend en oplossingsgericht te werk gaat;
• Geen directe bouwervaring nodig heeft — wel een leergierige instelling.