Digital Workplace Specialist

Blue Sky Group; Amstelveen; Hybrid; EUR 48,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld & 13e maand

Hybride werken

Pensioenregeling

Laptop & iPhone

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek vergoeding €1200

Zorgverzekering

Job summary

Blue Sky Group is op zoek naar een Digital Workplace Specialist die de brug slaat tussen onze Microsoft 365-werkplek en de gebruikersorganisatie, interne specialisten en externe IT-partners.

Je vertaalt behoeften naar concrete verbeteringen en zorgt ervoor dat adoptie en gebruiksgemak centraal staan bij implementaties. Je werkt in een team dat security, identity & access management en workspace-beheer integreert in dagelijkse processen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding met een ICT-raakvlak.
• Ongeveer vijf jaar werkervaring in het Microsoft 365-domein.
• Goede kennis van Microsoft 365-apps zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Forms, Loop, Bookings en Copilot.
• Inzicht in adoptie- en verandermanagement (bijv. ADKAR).
• Vertaalt gebruikerswensen naar functionele oplossingen met affiniteit voor security, identity & access management en werkplekbeheer.

Responsibilities

• Verbindt de Microsoft 365-werkplek met de gebruikersorganisatie en IT-partners.
• Haal behoeften op en breng structuur aan in verbeteringen.
• Zorg dat nieuwe digitale mogelijkheden landen in de organisatie.
• Begeleid adoptie, gebruiksgemak en veranderingsprocessen.
• Beoordeel en implementeer functionele verbeteringen van toepassingen.

Skills

Microsoft 365-expertise

Gebruikersadoptie

Verandermanagement (ADKAR)

Security & IAM

Education

HBO-opleiding ICT

Job description

Wil jij collega’s slimmer, prettiger en veiliger laten werken? Als Digital Workplace Specialist maak jij digitale verbeteringen succesvol binnen Blue Sky Group.

Wat ga je doen als Digital Workplace Specialist?

Als Digital Workplace Specialist ben jij de verbindende schakel tussen onze op Microsoft 365 gebaseerde digitale werkplek, de gebruikersorganisatie, interne specialisten en externe IT-partners. Je haalt behoeften op, brengt structuur aan in verbeteringen en zorgt ervoor dat nieuwe digitale mogelijkheden ook echt landen in de organisatie. Krijg jij energie van een moderne digitale werkplek, gebruikersadoptie en het organiseren van verandering? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Digital Workplace Specialist help je collega’s om optimaal gebruik te maken van onze digitale werkplek. Deze werkplek omvat vooral de applicaties die collega’s dagelijks gebruiken, zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Office, Bookings en tools als Forms, Loop, en Copilot Webchat. Je onderzoekt wat gebruikers nodig hebben, vertaalt dit naar concrete verbeteringen en zorgt dat deze samen met interne specialisten en onze IT-leverancier worden opgepakt. Daarmee maak je digitale samenwerking eenvoudiger, veiliger en prettiger voor de hele organisatie.

Wat houdt dit in?

Als Digital Workplace Specialist werk je binnen de afdeling IT Business Solutions in het team General Business Applications. Dit team zorgt ervoor dat de BSG-gebruikersorganisatie beschikt over een moderne, veilige en effectieve digitale werkplek. Zo kunnen collega’s prettig samenwerken en onze klanten optimaal bedienen.

In deze rol verbind je de genoemde Microsoft 365-technologie met de dagelijkse praktijk van onze gebruikers. De nadruk ligt op adoptie, gebruiksgemak en de functionele verbeteringen van onze toepassingen voor onze collega's binnen Blue Sky Group; het technisch beheer ligt primair bij interne specialisten en IT-partners. Jij maakt mogelijkheden begrijpelijk, begeleidt collega’s bij nieuwe werkwijzen en houdt overzicht op wat nodig is om verbeteringen goed te laten landen.

Jij bent succesvol als de digitale werkplek aantoonbaar aansluit op de behoeften van onze collega’s, verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en nieuwe mogelijkheden breed worden omarmd binnen de organisatie.

Dit zien we graag terug in jou

Om met plezier aan het werk te zijn en deze rol goed uit te voeren beschik je over de volgende vakinhoudelijke vaardigheden:

• Een afgeronde hbo-opleiding met een ICT-raakvlak
• Ongeveer vijf jaar werkervaring in het Microsoft 365-domein
• Goede kennis van Microsoft 365, specifiek van eindgebruiker toepassingen zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Forms, Loop, Bookings en Copilot. Relevante Microsoft-certificeringen of de bereidheid deze te behalen zijn een pre
• Inzicht in adoptie- en verandermanagement, bijvoorbeeld ADKAR of vergelijkbare methodieken
• Je kunt gebruikerswensen vertalen naar functionele oplossingen en hebt vanzelfsprekend affiniteit met security policies, identity & access management en werkplekbeheer

Je omarmt onze kernwaarden betrokken, samenwerken en proactief. Daarnaast neem je de volgende competenties mee:

• Communicatief sterk: je kunt helder uitleggen, overtuigen en trainen
• Empathisch en gebruikersgericht: je denkt vanuit de eindgebruiker
• Organisatorisch sterk: je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van verbeteringen en adoptieactiviteiten
• Proactief en oplossingsgericht: je ziet kansen en neemt initiatief
• Samenwerkingsgericht: je schakelt makkelijk tussen IT, gebruikers en andere stakeholders
• Veranderingsgericht: je begeleidt collega’s in het omarmen van nieuwe digitale werkwijzen

We vragen veel maar wat mag je van ons verwachten?

We bieden een zeer afwisselende functie binnen een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen en jezelf te ontwikkelen. Blue Sky Group staat garant voor een open en informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke benadering. Je komt te werken in een team van professionele enthousiaste collega’s. Zij zorgen met elkaar voor een goede en gezellige werksfeer. Dit merk je op kantoor, maar ook bij de diverse borrels en (sport)evenementen.

Is dat alles? Nee, want uiteraard horen daar ook bij:

• Een goed salaris tussen de € 4.300,- en € 6.000,- per maand (op basis van 40 uur). De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van jouw ervaring
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering (13e maand)
• Hybride werkomgeving: deels thuis en deels op kantoor
• Goede pensioenregeling
• Een laptop en iPhone
• Reiskosten-/Thuiswerkvergoeding
• Regeling voor een thuiswerkplek van maximaal € 1200,-.

En veel meer, zoals collectieve zorgverzekering, volop mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen.

Waar ga je werken?

Blue Sky Group is een pensioenuitvoeringsorganisatie. Wij bieden verschillende diensten aan voor pensioenfondsen, zoals het contact met de deelnemers. Daarnaast bieden we advisering aan besturen op gebied van actuariaat, communicatie en pensioen juridisch gebied. Op dit moment doen we dit voor deelnemers van 7 pensioenfondsen van grote internationale ondernemingen, waaronder KLM, Philips, Mars en SNS Reaal. Met ca. 200 collega’s administreren wij het pensioen van in totaal bijna 200.000 deelnemers. We zijn dus groot genoeg om voorop te lopen in de vele ontwikkelingen in pensioenland, maar ook klein genoeg om de werksfeer intern persoonlijk te houden en elkaar écht te kennen.

Goed om te weten

• Bij Blue Sky Group verwelkomen we kandidaten van alle achtergronden met evenveel enthousiasme. Diversiteit en inclusiviteit zijn essentiële bouwstenen voor ons team, omdat we geloven dat verschillende perspectieven leiden tot innovatie en succes.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Gezien de samenstelling van het team en bedrijfscultuur gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. For English speaking candidates: considering our team and company dynamic we have a strong preference for Dutch fluency. Please be mindful of this during your application.
• Voldoe je niet aan alle wensen maar denk je wel goed te passen bij ons? Schroom dan niet en solliciteer. Je weet maar nooit…

Let op: een Pre-Employment Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.