De Rijksoverheid zoekt: Productiecontroller

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO); Groningen; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van bruto jaarsalaris

ABP pensioenregeling

Volledige ov-vergoeding

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoekt een productiecontroller die het MT en teamleiders ondersteunt met data-gedreven besluitvorming. Je analyseert dossierverwerking, kijkt naar capaciteit, doorlooptijden en kwaliteit en vertaalt dit naar concrete adviezen en sturingsmaatregelen.

Je werkt nauw samen met het MT en collega’s om prioriteiten te bepalen en verbeteringen te onderbouwen met data. De rol is gericht op zorgvuldige en tijdige afhandeling van verzochte situaties en draagt bij aan

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring met control en data-analyse in een operationele organisatie.
• Ervaring met dashboards en managementinformatie.
• Kennis van Excel; ervaring met SQL, databases of BI-tools.
• Ervaring met productie- en capaciteitsplanning en KPI’s.
• Sterke vaardigheden in PDCA/Lean en data-gedreven verbeteringen.

Responsibilities

• Analyseren van productie, capaciteit, doorlooptijden en kwaliteit ten opzichte van plannen en doelstellingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards en managementrapportages.
• Signalen van trends, afwijkingen en risico’s vertalen naar sturingsadviezen.
• Voorbereiden en ondersteunen van MT-overleggen en prestatiegesprekken met analyses.
• Meten van effecten van verbetermaatregelen en adviseren over vervolgstappen.

Skills

Control & data-analyse

Dashboards

Excel

SQL

BI-tools

Productieplanning

KPI’s

Education

HBO/WO diploma

Tools

Databases

PDCA/Lean

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Als productiecontroller help je het management om de dossierverwerking binnen de Controle Uitwonende Beurs (CUB) schaderoute gericht te sturen. Je maakt inzichtelijk hoe productie, capaciteit, doorlooptijden en kwaliteit zich ontwikkelen. Daarmee draag je bij aan een zorgvuldige en tijdige afhandeling van schadeverzoeken van (oud-)studenten.

Je vertaalt data naar heldere analyses en concrete adviezen. Je bent een kritische gesprekspartner voor het management en de teamleiders: je toetst aannames, bespreekt afwijkingen en adviseert over de maatregelen die nodig zijn.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• analyseren van productie, capaciteit, doorlooptijden en kwaliteit ten opzichte van plannen, normen en doelstellingen;
• ontwikkelen en onderhouden van dashboards en managementrapportages;
• signaleren van trends, afwijkingen en risico’s en vertalen daarvan naar sturingsadviezen;
• voorbereiden en ondersteunen van MT-overleggen en prestatiegesprekken met analyses en bespreekpunten;
• meten van de effecten van verbetermaatregelen en adviseren over vervolgstappen.

Je werkt nauw samen met het MT en de teamleiders. Met jouw inzichten help je hen onderbouwde keuzes te maken over capaciteit, prioriteiten en verbeteringen.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Je bent analytisch, zelfstandig en resultaatgericht. Je doorgrondt complexe gegevens en maakt duidelijk wat deze betekenen voor de dagelijkse operatie. Je vraagt kritisch door, adviseert met overtuiging en neemt anderen mee in je voorstellen.

Verder heb je:

• wo-werk- en -denkniveau en een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• minimaal vijf jaar relevante ervaring met control, data- of informatieanalyse of planning en control binnen een operationele organisatie;
• ervaring met het ontwikkelen van dashboards en managementinformatie;
• gedegen kennis van Excel en ervaring met SQL, databases en/of BI-tools;
• ervaring met productie- en capaciteitsplanning, KPI’s, normtijden en het ondersteunen van prestatiegesprekken;
• het vermogen om analyses te vertalen naar begrijpelijke rapportages en concrete adviezen;
• ervaring met continu verbeteren, bijvoorbeeld met PDCA of Lean, en het onderbouwen en evalueren van verbeteringen met data.

Hier kom je te werken

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid