De Rijksoverheid zoekt: Manager stafbureau

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; Hybride; EUR 60 000 - 89 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

IKB van 16,5% bruto jaarsalaris

Volledige reiskostenvergoeding ov

Pensioenregeling

(deels) ouderschapsverlof

studiemogelijkheden

bedrijfsfitness

Résumé du poste

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een Senior Adviseur Bedrijfsvoering voor het Opleidingsinstituut DJI in Den Haag. U leidt het stafbureau en zorgt voor samenhang tussen beleid, opleidingen en bedrijfsvoering, met focus op vernieuwing en kwaliteitszorg.

U spreekt met MT en directie, stuurt op prestaties en brengt ruimte voor initiatieven en innovatie. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en het werk kent een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinair team professionals.
• Ervaring met strategisch en tactisch adviseren van MT en directie.
• Sturing op prestaties en resultaten; initiatief en vernieuwing stimuleren.
• Kennis van kwaliteitszorg en opleidinggeving in publieke sector is een grote pré.

Responsabilités

• Leidinggeven aan het stafbureau en zorgen voor afstemming tussen vakgebieden en afdelingen.
• Begeleiden van beleidsontwikkeling en vernieuwing op organisatieniveau.
• Bewaken van de PDCA-cyclus en tussentijds rapporteren aan het directieteam.
• Coachen en faciliteren van professionals in hun ontwikkeling en samenwerking.
• Beheren van complexe projecten en verbinden van beleid met uitvoering.

Connaissances

Aansturen multidisciplinair team

Strategisch inzicht

Operationeel inzicht

Projectmanagement

Kwaliteitszorg

Financieel en organisatorisch inzicht

Formation

WO werk- en denkniveau

Outils

PDCA-cyclus

Description du poste

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen
Als manager Stafbureau geef jij leiding aan een team van 9 professionals, bestaande uit onderwijskundigen, beleidsmedewerkers, een kwaliteitsmedewerker en communicatiemedewerkers. Samen met je team bewaak je de kwaliteit van het onderwijs van het Opleidingsinstituut en denk je na over onderwijsvernieuwing, didactiek en toetsing. Nieuw en overkoepelend beleid van DJI, onderwijskundige concepten en de onderwijskundige praktijk worden door het stafbureau aan elkaar gekoppeld. Het Stafbureau onderhoudt goed contact met beleid (het hoofdkantoor DJI), de academische buitenwereld en andere belangrijke partners. De processen op het gebied van onderwijs, beleid, kwaliteit en communicatie vormen de kern van het werk van het stafbureau.
Als manager Stafbureau zorg jij dat de professionals binnen het stafbureau goed op de hoogte zijn van elkaars vraagstukken en waar nodig in samenhang beleid ontwikkelen, adviseren en vernieuwing volgen en duiden binnen de koers van de organisatie. Jij zorgt dat het stafbureau tijdig de vakgebieden, afdeling Coördinatie & Realisatie en afdeling Bedrijfsvoering betrekt bij beleidsontwikkeling en – vernieuwing. Je bent in staat ruimte te geven aan de professionals op het stafbureau zonder overzicht te verliezen. Je coacht en faciliteert het team in hun professionele ontwikkeling.
Binnen het managementteam van het Opleidingsinstituut DJI werk jij vooral strategisch en tactisch samen met de managers van de verschillende vakgebieden, de manager Coördinatie & Realisatie en de manager bedrijfsvoering. Je zorgt voor draagvlak om nieuw, verbeterd beleid vanuit het stafbureau te implementeren in de organisatie. Jij hebt zicht op het vastgestelde organisatiebrede beleid en stuurt aan op de PDCA cyclus vanuit kwaliteitszorg. Aanbestedingen en complexe organisatiebrede projecten zijn op managementniveau bij jou belegd. Deze stuur je aan, rapporteert aan het directieteam en zorgt dat het MT op de hoogte is over de voortgang. De manager Stafbureau valt hiërarchisch onder de plv. directeur van het Opleidingsinstituut en legt aan hem of haar verantwoording af.
Dit krijg je

• Schaal 13 €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
  

Dit bieden we nog meer
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer
  

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden
Dit vragen wij
Je bent een zichtbare, communicatief sterke en resultaatgerichte leider die eigenaarschap stimuleert, helderheid biedt en mensen in hun kracht zet. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet daarin hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je weet wanneer je moet delegeren en wanneer je zelf richting geeft. In deze functie beweeg je tussen strategisch en tactisch niveau en incidenteel op operationeel niveau. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, ziet belangen en verhoudingen en weet hier constructief mee om te gaan. Je draagt actief bij aan de P&C cyclus (w.o. meerjaren-, jaar-, afdelingsplan etc.) binnen het opleidingsinstituut. Je bent proactief, durft adviserende stelling te nemen richting directie en MT en weet tegelijkertijd mensen op alle niveaus mee te nemen.
We werken in een bijzondere organisatie met een complexe doelgroep en roerige tijden. Hoewel je als manager staf niet direct met gedetineerden omgaat is affiniteit met de operatie op de werkvloer wel belangrijk. Je levert (uiteindelijk) een belangrijke bijdrage een de kerndoelstellingen van DJI.
Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinaire team professionals en weet te motiveren en te inspireren;
• Je hebt aantoonbare ervaring in strategisch en tactisch adviseren van MT en directie;
• Je kunt sturen op prestaties en resultaten, het taakzelfstandig vermogen van medewerkers stimuleren, hen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en aanzetten tot vernieuwing en verbetering;
• Kennis van en ervaring met de setting en ontwikkeling van opleidingen in de private en/of publieke sector is een grote pré;
• Kennis van en ervaring met kwaliteitszorg binnen de setting van opleiden is een grote pré;
• Je hebt financieel en organisatorisch inzicht en kunt bijdragen aan de P&C cyclus binnen het OI;
• Je bent vaardig in het (aansturen van) complexe projecten en het tot stand brengen van producten en vormgeven aan en implementeren van processen;
• Je biedt de professionals in de organisatie ruimte voor initiatief en innovatie, binnen heldere kaders en structuur.
• Je communiceert op een open en soepele wijze met interne en externe actoren, wint snel het vertrouwen en kunt schakelen op alle niveaus.
  

Hier kom je te werken
Meer over Opleidingsinstituut DJI (OI)
Missie
Het Opleidingsinstituut DJI staat voor vakbekwaam maken en houden door permanente ontwikkeling van de medewerkers, werkzaam binnen gedwongen kader, tot zelfbewuste professionals.
Visie
Wij gaan voor een inspirerende leerervaring, een optimaal leerrendement en een positieve klantervaring. Daartoe zetten wij in op kwaliteit, op persoonlijke aandacht, op individuele ontwikkeling, op ontwikkeling van teams en organisatieonderdelen en op ondernemend samenwerken met het werkveld.
Visie op opleiden
Deze verwoordt wat het OI belangrijk vindt bij het opleiden. Hij is uitgewerkt in een doordacht didactisch concept dat antwoord geeft op vragen als: Voor wie is de opleiding bestemd? Hoe wordt de opleiding ontworpen en ontwikkeld? In welke samenhang gebeurt dat? Hoe worden instructie, oefening en kennis aangeboden? Hoe wordt het leerproces van de deelnemer ondersteund? Hoe wordt het geleerde getoetst? Het didactisch concept is het fundament voor onze leeractiviteiten en borgt dat het hele ontwikkelpalet in alle opzichten aansluit op het profiel van de medewerkers van DJI en van DJI als organisatie.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 18 oktober 2026. 1e Gesprekken staan gepland op maandag 26 oktober 2026, de 2e gespreksronde op dinsdag 3 november 2026.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid