De Rijksoverheid zoekt: Coördinator concernadministratie, afdeling Kwaliteit, bij de Financiële Service

Ministerie van Buitenlandse Zaken; Den Haag; Sur place; EUR 54 000 - 79 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB-regeling (16,50% van bruto jaarsal

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof

Résumé du poste

Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een coördinator concernadministratie om de jaarafsluiting te sturen, verbeteringen door te voeren en de administratie inzichtelijk te houden. Je werkt aan interne controles en onderhoudt contacten met ADR en MT+ voor bredere verbeteringen.

Je geeft leiding aan een team van circa vier tot zeven specialisten en fungeert als rechterhand van het afdelingshoofd Kwaliteit. Een uitdagende rol in een dynamische financiële afdeling van de Rijksoverheid.

Qualifications

• Coördineren van de concernadministratie en jaarafsluiting.
• Ruime samenwerking met ADR en MT+ voor verbetering van processen.
• Actief sparren met collega’s en directies over administratieve vraagstukken.
• Zorgdragen voor inhoudelijke aansturing en kwaliteitsbewaking van de administratie.

Responsabilités

• Coördineren van de concernadministratie inclusief jaarovergang en saldibalans.
• Aanzuigen van verbeteringen in inrichting van de financiële administratie.
• Bijdragen aan interne controles zoals VIC’s.
• Vertegenwoordigen van Buitenlandse Zaken in Rijksbrede overleggen en contacten onderhouden met ADR.

Connaissances

Coördinatie van administratie

Leiding aan team

Internationale samenwerking

Overtuigingskracht

Outils

SAP

Description du poste

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

De titel zegt het al: Kwaliteit! Van de gehele internationale financiële dienstverlening van Buitenlandse Zaken. In deze functie krijg je de kans om de kwaliteit van de concernadministratie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken naar een hoger niveau te tillen. Je speelt een sleutelrol in de jaarafsluiting, adviseert over verbeteringen in de financiële administratie en zorgt ervoor dat processen soepel en inzichtelijk verlopen.

Als coördinator concernadministratie stuur je een team van ongeveer vier tot zeven specialisten inhoudelijk aan, waarbij je oog hebt voor zowel vakinhoudelijke ontwikkeling als samenwerking en coaching. Daarnaast ben je de rechterhand van het afdelingshoofd Kwaliteit en draag je bij aan een sterke financiële administratie. In deze veelzijdige functie schakel je tussen strategisch inzicht en operationele uitvoering.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van de concernadministratie waaronder de jaarovergang en de totstandkoming van de saldibalans, waarbij je zorgt voor een heldere planning en communicatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de inrichting van de financiële administratie en actief meedenken over verbeteringen en ontwikkelingen.
• Bijdragen aan interne controlemaatregelen, zoals het beoordelen en opstellen van Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s), om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.

In Rijksbrede overleggen over de financiële administratie vertegenwoordig je Buitenlandse Zaken—een mooie kans om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen die breder reiken dan alleen onze organisatie. Je onderhoudt contacten met de Auditdienst Rijk (ADR) voor de jaarafsluiting en vertaalt relevante trends naar impactvolle veranderingen binnen de organisatie. Daarnaast neem je actief deel aan het MT+, waar je zorgt voor draagvlak voor nieuwe initiatieven die bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke administratie.

Omdat de afdeling Kwaliteit volop in ontwikkeling is, worden jouw ideeën en bijdragen om processen te verbeteren en de afdeling verder vorm te geven zeer gewaardeerd. Naast de vaste taken krijg je in overleg de ruimte om je sterke punten in te zetten en taken op te pakken die jou energie geven én de afdeling vooruithelpen.

Wil jij met jouw kennis en enthousiasme bijdragen aan de verdere professionalisering van de concernadministratie bij BZ? En ben je benieuwd hoe het is om te werken binnen een financiële afdeling bij BZ? Lees dan dit interview met het hoofd van de afdeling Kwaliteit.

Dit krijg je

• Schaal 12 €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden muo vast
• 36 uur
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Coördinerende ervaring binnen een concernadministratie Je hebt meerdere jaren gewerkt in een coördinerende rol binnen een concernadministratie. Je weet hoe je overzicht houdt op lopende werkzaamheden, collega’s inhoudelijk aanstuurt en de voortgang bewaakt. Je hebt ervaring met de specifieke processen rondom jaarovergang en jaarafsluiting en weet welke stappen en afstemming daarvoor nodig zijn.
• Kennis van financiële administratie en ervaring met ERP-systemen Je beschikt over ruime ervaring met ERP-systemen en financiële administratie. Kennis van SAP is een pre. Je kunt hierover inhoudelijk sparren met collega’s en denkt actief mee over administratieve en boekhoudkundige vraagstukken. Zo lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van processen en systemen.
• Samenwerken Samenwerken is een belangrijk aspect van deze functie. Je maakt collega’s enthousiast door je eigen gedrevenheid en weet te sparren met collega’s. Je hebt voelsprieten voor wat een ander nodig heeft en weet hierop te anticiperen. Je zoekt deze verbinding niet alleen bij je collega’s, maar ook bij andere directies binnen en buiten BZ.
• Overtuigingskracht Adviezen breng je duidelijk en overtuigend over, ook wanneer deze niet expliciet worden gevraagd. Door goed in te spelen