Data & Reporting Specialist (Tijdelijk)

Independent Recruiters; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Data & Reporting Specialist (Tijdelijk) voor het Facilities-team in Utrecht. Je verwerkt bestel- en financiële data, beheert kwaliteitsdata en bouwt aan dashboards en managementinformatie.

Het betreft een tijdelijk contract van 32–40 uur per week, hybride werken mogelijk, start op korte termijn en loopt één jaar met optie tot verlenging. Salaris: €4.500–€5.500 bruto per maand.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond in relevante richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Ervaring met data-, financiële en operationele systemen; rapportage/dashboardtools een pré.
• Sterke affiniteit met digitalisering en datagedreven werken.
• Analytische en communicatieve vaardigheden; proactieve, klantgerichte instelling.
• Ervaring met multidisciplinaire teams.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van facilitaire bestellingen, administratieve processen en operationeel financieel beheer zoals budgetbewaking en factuurverwerking.
• Controleren, beheren en verbeteren van de kwaliteit van facilitaire data ter ondersteuning van een datagedreven organisatie.
• Meebouwen aan een toekomstbestendig dataplatform en het ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van dashboards, rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van verbeterkansen op het gebied van data, digitalisering en procesoptimalisatie om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten.
• Ondersteunen en begeleiden van collega's bij het gebruik van digitale systemen, tools en nieuwe functionaliteiten binnen Facilities.
• Intensief samenwerken met Finance, IT, Procurement en andere stafafdelingen om afdelingsoverschrijdende processen verder te digitaliseren en te professionaliseren.

Skills

Data-driven

Analytische vaardigheden

Communicatie

Teamwork

Deutsch? Englis? Netherlands language

Education

HBO-opleiding

Tools

Excel

Rapportagetools

Finance systems

Job description

Beschrijving

Functieomschrijving Data & Reporting Specialist (Tijdelijk)

Je maakt deel uit van het Facilities-team waarbij operationele ondersteuning, financieel beheer, data-analyse en digitalisering op een unieke manier samenkomen.

Je houdt je bezig met het:

• Verwerken en beheren van facilitaire bestellingen, administratieve processen en operationeel financieel beheer zoals budgetbewaking en factuurverwerking;
• Controleren, beheren en verbeteren van de kwaliteit van facilitaire data ter ondersteuning van een datagedreven organisatie;
• Meebouwen aan een toekomstbestendig dataplatform en het ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van dashboards, rapportages en managementinformatie;
• Signaleren van verbeterkansen op het gebied van data, digitalisering en procesoptimalisatie om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten;
• Ondersteunen en begeleiden van collega's bij het gebruik van digitale systemen, tools en nieuwe functionaliteiten binnen Facilities;
• Intensief samenwerken met Finance, IT, Procurement en andere stafafdelingen om afdelingsoverschrijdende processen verder te digitaliseren en te professionaliseren.

Requirements

Functiecriteria Data & Reporting Specialist (Tijdelijk)

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Facility Management, Bedrijfskunde, Finance, Business IT, Data Analytics of een vergelijkbare richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve, financiële of datagerichte functie;
• Ervaring met data-, financiële en operationele systemen (ervaring met rapportage- en dashboardtools is een pré);
• Sterke affiniteit met digitalisering, datagedreven werken, procesverbetering en oog voor datakwaliteit;
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden gecombineerd met een proactieve, klantgerichte instelling;
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams;
• Goede beheersing van de Nederlandse en (zakelijk) Engelse taal.

Salaris

De aanbieding Data & Reporting Specialist (Tijdelijk)

Wij bieden je een tijdelijk contract via Independent Recruiters Flex voor 32 tot 40 uur per week. Het salaris bedraagt €4.500 tot €5.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week. De opdracht start 26 oktober en heeft een looptijd van één jaar, met optie op verlenging.

• In Utrecht;
• Vanaf 26/10/2026;
• 32-40 uur per week;
• Hybride werken is mogelijk.

Let op: werken op zzp-basis is niet mogelijk.