DAS - Kwaliteitsfunctionaris IDS

OverheidZZP; Bilthoven; Hybrid; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

RIVM IDS zoekt een senior kwaliteitsfunctionaris die verantwoordelijk is voor de borging van kwaliteits-, arbo- en milieunormen in een medisch laboratorium. Je werkt aan audits, verbeterpunten en ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsvraagstukken tijdens veranderingen en verhuizing.

Je werkt in een team dat ISO15189- en ISO9001/ISO14001-normen volgt en rapporteert regelmatig aan het management. Een vervolgstap op het gebied van professionalisering van de afdeling ligt voor je klaar.

Qualifications

• Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu bij labs onder accreditatie ISO15189 of vergelijkbaar.
• VOG beschikbaarheid binnen de startperiode.
• Integriteitsverklaring na gunning verplicht.
• Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week vanaf 15 september 2026.
• Beschikbaarheid van een geldig rijbewijs.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (B2 of hoger of moedertaal).

Responsibilities

• Bewaken en borgen van kwaliteitsnormen in het medisch laboratorium (ISO15189).
• Voorbereiden interne en externe audits en begeleiden auditsprocessen.
• Coördineren van verbeterpunten en vertalen naar concrete maatregelen.
• Ondersteunen van kwaliteits- en veiligheidsvraagstukken tijdens veranderingen en verhuizing.
• Actief houden van RI&E en beheer van risicoanalyses binnen primaire processen.

Skills

Kwaliteit

Arbo

Milieu

Audits

Projectmanagement

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior kwaliteitsfunctionaris de kwaliteits-, arbo- en milieunormen in een medisch laboratorium borgen, audits voorbereiden, verbeterpunten coördineren en collega’s ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsvraagstukken tijdens veranderingen en verhuizing.

Werkzaamheden/Taken

Als kwaliteitsfunctionaris bij het centrum Infectieziektenonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) binnen het RIVM speel jij een cruciale rol in het bewaken en borgen van de kwaliteitsnormen binnen ons medisch laboratorium, dat momenteel is geaccrediteerd volgens de ISO 15189-richtlijn. Het centrum monitort de verspreiding van humane infectieziekten in Nederland door middel van diagnostiek en surveillance. Daarnaast voert het centrum als nationaal en internationaal referentielaboratorium hooggespecialiseerd onderzoek uit naar zeldzame of complexe ziekteverwekkers, zoals polio, coronavirussen en tuberculose. Het team werkt aan zowel projecten als aan meer algemene taken op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu. Het team stemt zelf de beste onderlinge werkverdeling af. Concrete projecten waar het team aan werkt zijn bij voorbeeld de implementatie van de wet- en regelgeving rondom medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVDR) en het beheer van onze kwaliteits- en milieumanagementsystemen volgens de ISO 9001- en ISO 14001-normen. Daarnaast loopt de voorbereiding voor de wijzigingen die in het kwaliteitssysteem aangebracht moeten worden door de aanstaande verhuizing naar ons nieuwe laboratorium in Utrecht. Als senior kwaliteitsfunctionaris zorg je ook dat de afdeling verder professionaliseert. Door jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat al onze diagnostische en onderzoekswerkzaamheden ook tijdens deze veranderingen blijven voldoen aan de geldende accreditaties en certificeringen. Naast de projecten worden door het team algemene kwaliteitstaken uitgevoerd zoals de continue onderhoudsstappen van alle onderdelen van het kwaliteitssysteem, KPI rapportages, maken van planningen voor interne audits e.d. op het gebied van Arbo en Milieu wordt de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) actueel te houden. Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat de laboratoriumcollega's hun werk veilig kunnen uitvoeren en help je hen waar nodig bij kwaliteitsvraagstukken. Daarnaast treft het team de voorbereidingen voor zowel de interne als externe audits en begeleidt deze processen. De aandachtspunten, afwijkingen en (bijna-)incidenten die hieruit of uit de verhuizing voortkomen, worden zelfstandig en constructief opgepakt. De meldingen worden gecoördineerd en vertaald naar concrete verbeterpunten. Ook heeft het team een actieve rol bij het opstellen en beheren van risicoanalyses voor onze primaire processen. Om jouw werk goed te kunnen doen, haal je praktische informatie op bij de laboratoriummedewerkers en experts over de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium. De wetenschappelijk medewerkers geven je inhoudelijke richting, terwijl de projectmedewerkers je voorzien van de nodige input rondom de lopende processen. Je bewaart het overzicht tussen al deze partijen en rapporteert regelmatig de voortgang aan het management, waardoor je ervoor zorgt dat de organisatie correct en soepel blijft functioneren.

Over het centrum

IDS telt 175 collega’s en werkt aan diagnostiek, surveillance en onderzoek op het gebied van bacteriologie, parasitologie, mycologie en virologie. We zijn ISO15189-geaccrediteerd en bieden specialistische diagnostiek die elders in Nederland niet of nauwelijks beschikbaar is. IDS is nationaal referentielaboratorium voor meerdere pathogenen en internationaal actief, onder andere als penvoerder van het EU-consortium voor vector-overdraagbare virale pathogenen en als WHO Collaborating Centre. Onze primaire focus is patiëntendiagnostiek en laboratoriumsurveillance/onderzoek ter ondersteuning van infectieziektebestrijding, met een one-health perspectief. We werken nauw samen met andere RIVM-onderdelen en externe (internationale) partners en zijn altijd voorbereid op uitbraken en epidemieën.

Over de afdeling

Ons kwaliteitsteam bestaat uit drie zelfstandige professionals die bouwen op vertrouwen en transparantie. We geven elkaar open feedback, tonen oprechte betrokkenheid en staan klaar voor wederzijdse ondersteuning. Dankzij de pragmatische, flexibele mindset en warme sfeer in het team is het samenwerken inspirerend en leuk. Het centrum IDS werkt aan een andere inrichting van de organisatie. De nieuwe inrichting gaat per 1 oktober 2026 van start. Jij komt dan te werken op de afdeling Organisatie- en Procesondersteuning (OPO). Onze afdeling vormt de smeerolie van centrum IDS en zorgt ervoor dat het primaire proces goed kan functioneren. Wij leveren ondersteuning op alle niet-inhoudelijke terreinen die nodig zijn om het centrum draaiende te houden en we dragen zorg voor compliance binnen IDS. Door het faciliteren en ondersteunen van microbiologische experts en management draagt onze afdeling bij aan efficiëntie, samenhang en continuïteit van het werk binnen IDS.

Standplaats

Bilthoven / Utrecht

Binnen Het RIVM Geldt Een Kader Voor Hybride Werken

• Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.

Het werk wordt uitgevoerd volgens de richtlijnen en werkinstructies van Opdrachtgever.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• VOG: De aangeboden kandidaat beschikt uiterlijk 10 dagen na de start van een opdracht over een geldige VOG.
• Geheimhouding en integriteit: De aangeboden kandidaat verstrekt direct na gunning een rechtsgeldig ondertekende integriteitsverklaring.
• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week vanaf 15 september 2026.
• Kennis en expertise: Uit het CV en de motivatiebrief (en indien uitgenodigd het verificatiegesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: Minimaal zeven (7) jaar relevante aantoonbare werkervaring op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu bij labs onder accreditatie (ISO15189 of vergelijkbaar).
• Een geldig rijbewijs.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal; B2 of hoger of moedertaal.
• Kandidaat beschikt over minimaal zeven (7) jaar aantoonbare, relevante werkervaring op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu bij labs onder accreditatie (ISO15189 of vergelijkbaar).

Wensen

• De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante opleiding(en) op het gebied van: Bij voorkeur Biomedisch, bijvoorbeeld op virologisch, bacterieel of infectieziekten. (105 punten)
• De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante opleiding(en) op het gebied van: WO-opleiding op het gebied van Biomedisch. (105 punten)
• De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde ervaringseisen, ervaring op het gebied van: Professionaliseren van een bestaand team. (245 punten)
• De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde ervaringseisen, ervaring op het gebied van: Senioriteit (245 punten)
• Upload het CV van de kandidaat, waarin ingegaan wordt op opleiding en ervaring (vraag 3.1). (105 punten)
• Upload de motivatiebrief van de kandidaat, waarin tevens ingegaan wordt op de bij vraag 3.3 gevraagde competenties. (300 punten)
• Kandidaat wordt gevraagd in ieder geval in te gaan op: De kennis en expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie).
• Kandidaat wordt gevraagd in ieder geval in te gaan op: De competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie).
• Kandidaat wordt gevraagd in ieder geval in te gaan op: Waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht.
• Kandidaat wordt gevraagd in ieder geval in te gaan op: De motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag.

Competenties

• Samenwerken (150 punten)
• Werkt oplossingsgericht (150 punten)
• Pro-actief (150 punten)
• Klantgerichtheid (150 punten)
• Voortgangscontrole (150 punten)
• Plannen en Organiseren (150 punten)
• Flexibiliteit (150 punten)
• Organisatiesensitiviteit (150 punten)
• Integriteit (150 punten)
• Zelfstandig werken. (150 punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) is een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het bevorderen van de volksgezondheid en een schoon en veilig leefmilieu. Het RIVM verricht onderzoek, verzamelt kennis en adviseert over thema's zoals gezondheid, voeding, lucht- en waterkwaliteit, en milieuveiligheid. Het instituut levert een belangrijke bijdrage aan het beschermen en bevorderen van de gezondheid van de burgers en het milieu in Nederland.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.