Customer Support & Logistics Administrator

Sylvan; Horst; On-site; EUR 14,000 - 22,000; Part time

Job summary

Sylvan zoekt een ervaren en proactieve Customer Support & Logistics Administrator die de spil is tussen klanten, interne organisatie en externe transporteurs. Wanneer je klantgericht en oplossingsgericht bent ingesteld, affiniteit hebt met logistiek én ervaring hebt in een administratieve functie… dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Dit is een mooie kans om jouw logistiek-administratieve ervaring te delen in een voedselomgeving.

Qualifications

• Parttime beschikbaar (32 uur per week) met flexibiliteit om fulltime te werken wanneer nodig.
• Affiniteit met productie en logistiek en het contact met chauffeurs.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Ervaring met Outlook, Excel en Word.
• Affiniteit met ERP-systeem Navision.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Stressbestendig en probleemoplossend ingesteld.

Responsibilities

• Bedienen van de telefooncentrale en ontvangen bezoekers.
• Aannemen en verwerken van bestellingen van klanten.
• Verwerken van orders.
• Plannen en aansturen van externe transporteurs.
• Volgen van bestelpatroon van klanten en afwijkingen constateren en registreren.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van benodigde documenten.
• Verzorgen van interne administratie en facturatie.
• Oplossen van problemen en verstrekken van informatie over documenten en planning.
• Bijdragen aan een efficiënte en foutloze administratie.

Skills

Klantgerichtheid

Probleemoplossend

Stressbestendig

Chauffeurscontact

Teamplayer

Tools

Outlook

Excel

Word

Navision ERP

Job description

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Customer Support & Logistics Administrator die de spil is tussen onze klanten, interne organisatie en externe transporteurs. Wanneer je klantgericht en oplossingsgericht bent ingesteld, affiniteit hebt met logistiek én ervaring hebt in een administratieve functie… dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Wat je gaat doen:

• Bedienen van de telefooncentrale en ontvangen bezoekers;
• Aannemen en verwerken van bestellingen van klanten;
• Verwerken van orders;
• Plannen en aansturen van externe transporteurs;
• Volgen van bestelpatroon van klanten en afwijkingen constateren en registreren;
• Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van benodigde documenten;
• Verzorgen van interne administratie en facturatie;
• Oplossen van problemen en verstrekken van informatie over documenten en planning;
• Bijdragen aan een efficiënte en foutloze administratie.

Wie wij zoeken:

Jij hebt/bent:

• Parttime beschikbaar (32 uur per week) met flexibele instelling om fulltime te werken op momenten dat dit bezetting technisch nodig is;
• Affiniteit met productie en logistiek en het contact met chauffeurs;
• Goede kennis van de Nederlandse taal en Engelse taal, Duits is een pre;
• Ervaring met computerprogramma’s zoals: Outlook, Excel en Word.
• Affiniteit met ERP-systeem, bij voorkeur Navision;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Stressbestendig en probleemoplossend ingesteld;

Dit is een mooie kans voor iemand die zijn/haar logistiek-administratieve ervaring wil delen in een voedselomgeving. Wanneer je het leuk vindt uitgedaagd te worden in je werk horen we graag van je!