Customer Experience Specialist – Amstelveen

Skins Cosmetics; Amstelveen; Remote; EUR 331,000 - 441,000; Part time

Benefits offered by this job

Exclusieve personeelskorting op Skins-

Pensioenopbouw

Hybride werken

Skins Academy

Open Up coaching

Job summary

Skins is op zoek naar een Customer Experience Specialist in Amstelveen om klanten via e-mail, live chat en telefoon te adviseren en te begeleiden. Je vertaalt productkennis naar persoonlijk advies en draagt bij aan een vlekkeloze afhandeling van orders, retouren en leveringen.

Je werkt 20 uur per week, inclusief een weekenddag, en rapporteert aan het Customer Strategy team. Ervaring met Zendesk en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie zijn gewenst in een luxe, klantgerichte omgeving.

Qualifications

• MBO 4 werk en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality, retail, marketing of communicatie.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen customer service, retail of e commerce.
• Ervaring met Zendesk of een vergelijkbaar klantcontactsysteem is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een klantgerichte, empathische en representatieve houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit binnen een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met niche fragrances, luxe skincare en de wereld van premium beauty.
• Een proactieve werkhouding en oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent voor 20 uur per week beschikbaar, waarvan 1 weekenddag.

Responsibilities

• Behandelen van klantvragen via e mail, live chat en telefoon in een premium tone of voice.
• Ondersteunen van klanten bij vragen over orders, retouren, voorraad en leveringen.
• Zorgdragen voor een volledige en correcte afhandeling van klantcontacten van A tot Z.
• Schakelen met logistieke partners en interne teams bij complexe servicevragen.
• Beheren van service mailboxen en reageren op online reviews in afstemming met het team.
• Up to date houden van FAQ pagina’s, retourinformatie en standaardantwoorden in Zendesk.
• Signaleren van trends en verbeterkansen binnen de klantreis en deze delen met relevante teams.
• Bijdragen aan een consistente en hoogwaardige merkbeleving over alle servicekanalen heen.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Nederlands/Engels communicatief

Education

MBO 4 werk en denkniveau richting hospitality/retail/marketing/communicatie

Tools

Zendesk

Job description

Customer Experience Specialist – Amstelveen

Bij Skins draait alles om verfijning, kwaliteit en een unieke beleving. Onze Customer Strategy afdeling speelt hierin een essentiële rol door iedere klant een persoonlijke en hoogwaardige service ervaring te bieden. Achter iedere bestelling, vraag of interactie staat een team dat met aandacht, expertise en betrokkenheid zorgt voor een premium klantreis die aansluit bij de wereld van Skins.

Als Customer Experience Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en draag je direct bij aan de reputatie van Skins. Met jouw empathie, servicegerichtheid en productkennis vertaal je iedere vraag of uitdaging naar een positieve ervaring. Je weet precies hoe je klanten begeleidt binnen onze wereld van niche parfums, skincare, home en lifestyle.

Als Customer Experience Specialist maak je onderdeel uit van het Customer Strategy team en ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service via verschillende kanalen. Je behandelt vragen via e mail, live chat en telefoon en zorgt ervoor dat iedere klant zich gehoord, geholpen en geïnspireerd voelt.

Je adviseert klanten over fragrances, skincare, haircare en home & lifestyle producten en weet jouw productkennis te vertalen naar persoonlijk en passend advies. Daarnaast ondersteun je klanten bij vragen over bestellingen, retouren, leveringen en voorraad. Je schakelt hierbij nauw samen met interne teams en externe partners om iedere klantvraag volledig en zorgvuldig af te handelen.

Ook draag je bij aan het verbeteren van de customer journey door trends en klantinzichten te signaleren, feedback te delen met andere teams en mee te denken over optimalisaties in processen, content en self service informatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Behandelen van klantvragen via e mail, live chat en telefoon in een premium tone of voice.
• Ondersteunen van klanten bij vragen over orders, retouren, voorraad en leveringen.
• Zorgdragen voor een volledige en correcte afhandeling van klantcontacten van A tot Z.
• Schakelen met logistieke partners en interne teams bij complexe servicevragen.
• Beheren van service mailboxen en reageren op online reviews in afstemming met het team.
• Up to date houden van FAQ pagina’s, retourinformatie en standaardantwoorden in Zendesk.
• Signaleren van trends en verbeterkansen binnen de klantreis en deze delen met relevante teams.
• Bijdragen aan een consistente en hoogwaardige merkbeleving over alle servicekanalen heen.

We zoeken een Customer Experience Specialist die servicegericht, communicatief sterk en oplossingsgericht is. Je krijgt energie van klantcontact, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet iedere interactie te vertalen naar een positieve ervaring die past bij de wereld van Skins.

Jij beschikt over:

• MBO 4 werk en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality, retail, marketing of communicatie.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen customer service, retail of e commerce.
• Ervaring met Zendesk of een vergelijkbaar klantcontactsysteem is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een klantgerichte, empathische en representatieve houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit binnen een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met niche fragrances, luxe skincare en de wereld van premium beauty.
• Een proactieve werkhouding en oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent voor 20 uur per week beschikbaar, waarvan 1 weekenddag.

Wat we jou te bieden hebben

Als Customer Experience Specialist maak je deel uit van een inspirerende organisatie binnen luxe cosmetica. Je werkt in een betrokken en professioneel team waarin kwaliteit, service en beleving centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de klantreis en bij te dragen aan de verdere groei van Skins.

Wij bieden jou:

• Een functie voor 20 uur per week.
• Een passend en marktconform salaris.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
• Exclusieve personeelskorting op het volledige Skins assortiment.
• Een inspirerende, warme en informele werksfeer.
• Toegang tot de Skins Academy en onbeperkte coaching via Open Up.
• Pensioenopbouw en mogelijkheden voor hybride werken.

De wereld van Skins

Met de oprichting van Skins in 2000 werd de Nederlandse cosmeticabranche opgeschud. Door internationale boutique brands als eerste exclusief naar Nederland te brengen, werd de basis gelegd voor het sterke merk dat Skins vandaag de dag is. Al bijna 25 jaar reizen we de wereld over op zoek naar verhalen, merken en producten die raken.

Onze 200 toegewijde medewerkers dragen dagelijks bij aan het succes van de organisatie. Zij nemen onze klanten mee op een unieke ontdekkingsreis binnen de wereld van Skins. Zie meer: https://www.skins.nl/over-skins/

Bij Skins geloven we dat diversiteit ons verrijkt. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen maken ons team sterker en inspireren ons dagelijks. We nodigen mensen van alle achtergronden uit om te solliciteren en verwelkomen verschillende perspectieven, ervaringen en talenten binnen ons team.

Sollicitatieprocedure

Bij Skins geloven we in een zorgvuldig en persoonlijk sollicitatieproces, zodat we samen ontdekken of we de perfecte match zijn. Hier is wat je kunt verwachten: