Crediteurenadministrateur

Bij Oranje; Zuid-Holland; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Bij Oranje zoekt een crediteurenadministrateur om de betaalprocessen en factuurafhandeling te verzorgen binnen de organisatie. U beheert de crediteurenadministratie, bewaakt tijdige betalingen en onderhoudt actief contact met leveranciers en interne afdelingen over facturen en afwijkingen.

Daarnaast verwerkt u gegevens voor de grootboekadministratie en draagt u bij aan een correcte overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens, waarbij u meedenkt over procesverbeteringen en

Responsabilités

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen
• Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van een tijdige afhandeling
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over facturen, betalingen en afwijkingen
• Verwerken van gegevens voor de grootboekadministratie, waaronder kas-, bank- en memoriaalboekingen
• Signaleren van onjuistheden, ontbrekende documenten en administratieve risico's
• Controleren van contracten, inkooporders en bijbehorende documentatie in het kader van lopende overdrachten
• Actief bijdragen aan een correcte en tijdige overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens
• Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen

Description du poste

Opdrachtomschrijving

Als crediteurenadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers tijdig worden betaald. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de organisatie en externe leveranciers.

Deze opdracht vraagt meer dan alleen het verwerken van facturen. Door de overgang van werkzaamheden naar een andere organisatie staat er de komende periode veel te gebeuren op het gebied van contractbeheer, leveranciersadministratie en het overdragen van inkooporders. Je kijkt verder dan alleen de administratie en signaleert actief afwijkingen, ontbrekende documenten of onvolledige gegevens. Je durft de telefoon te pakken, stelt vragen en denkt mee over oplossingen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;
• Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van een tijdige afhandeling;
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over facturen, betalingen en afwijkingen;
• Verwerken van gegevens voor de grootboekadministratie, waaronder kas-, bank- en memoriaalboekingen;
• Signaleren van onjuistheden, ontbrekende documenten en administratieve risico's;
• Controleren van contracten, inkooporders en bijbehorende documentatie in het kader van lopende overdrachten;
• Actief bijdragen aan een correcte en tijdige overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens;
• Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen.