Credit Controller

Exactpi Recruitment & More; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele uren

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Informele werkomgeving

Korte lijnen met management

Ontwikkelingskansen

Job summary

Exactpi Recruitment & More zoekt een Credit Controller in Utrecht die verantwoordelijk is voor facturatie en debiteurenbeheer, met focus op nauwkeurige administratie en proactieve klantencontacten.

Je signaleert afwijkingen, bewaakt openstaande posten en lost betalingsvragen professioneel op, met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een Finance team.

Wij bieden een fulltime dienstverband (40 uur), hybride werken, 27 vakantiedagen en een marktconform salaris.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een financiële richting.
• Circa 3–5 jaar relevante werkervaring in credit control, debiteurenbeheer of financiële administratie.
• Ervaring met facturatie en het opvolgen van openstaande posten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met een ERP/financieel administratiesysteem is een pré.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en versturen van verkoopfacturen.
• Controleren van contract-, klant- en factuurgegevens.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de facturatie.
• Beheren en bewaken van openstaande debiteurenposten.
• Actief opvolgen van achterstallige betalingen.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten.
• Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen en disputen.
• Afstemmen met Finance, Sales en andere interne afdelingen.
• Signaleren van bijzonderheden binnen de debiteurenportefeuille.
• Rapporteren aan Finance Controller of Finance Manager.
• Meedenken over verbeteren en efficiënter inrichten van financiële processen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Klantgericht

Excel

Proactief

Education

MBO-4 / HBO financiën

Tools

ERP-systeem

Microsoft Office

Job description

Krijg jij energie van een financiële administratie die klopt én van openstaande facturen die netjes worden opgevolgd?

Voor onze partner in de regio Utrecht zoeken wij een Credit Controller die verantwoordelijkheid neemt voor het volledige proces rondom facturatie en debiteurenbeheer.

In deze functie combineer je financiële nauwkeurigheid met veel contact met klanten en collega's. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat betalingsvraagstukken snel en professioneel worden opgelost.

Je komt terecht in een toegankelijke organisatie met korte lijnen, waar je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken Finance team. Een mooie volgende stap wanneer je enkele jaren ervaring hebt binnen credit control, debiteurenbeheer of financiële administratie en toe bent aan meer eigenaarschap.

Onze partner is een professionele en groeiende organisatie in de regio Utrecht. De werkomgeving kenmerkt zich door een informele cultuur, korte communicatielijnen en collega's die gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.

Binnen het Finance team wordt gezamenlijk gewerkt aan een betrouwbare financiële administratie en verdere professionalisering van processen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance, maar hebt ook regelmatig contact met commerciële en operationele afdelingen.

De organisatie biedt ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd kun je altijd terugvallen op ervaren collega's en de Finance Controller of Finance Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële processen soepel verlopen en klanten professioneel worden geholpen.

Als Credit Controller ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie en een zorgvuldig beheer van de debiteurenportefeuille. Je bewaakt openstaande posten, onderhoudt contact met klanten en schakelt intern wanneer er vragen of afwijkingen ontstaan.

Je kijkt daarbij verder dan alleen de cijfers. Wanneer een betaling uitblijft, onderzoek je wat er speelt en zoek je naar een passende oplossing. Zo lever je direct een bijdrage aan een gezonde cashflow én een goede klantrelatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen, controleren en versturen van verkoopfacturen;
• controleren van contract-, klant- en factuurgegevens;
• signaleren en corrigeren van afwijkingen in de facturatie;
• beheren en bewaken van openstaande debiteurenposten;
• actief opvolgen van achterstallige betalingen;
• onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten;
• onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen en disputen;
• afstemmen met collega's van Finance, Sales en andere interne afdelingen;
• signaleren van bijzonderheden binnen de debiteurenportefeuille;
• rapporteren aan de Finance Controller of Finance Manager;
• meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van financiële processen.

Als Credit Controller krijg je binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied veel zelfstandigheid. Je weet wanneer je zelf kunt doorpakken en wanneer het verstandig is om collega's aan te haken.

Voor deze functie zoeken we een Credit Controller die nauwkeurig werkt, gemakkelijk communiceert en het prettig vindt om zelf achter informatie aan te gaan. Je bent vriendelijk richting klanten, maar durft ook duidelijk te zijn wanneer afspraken moeten worden nagekomen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar;
• circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen credit control, debiteurenbeheer of financiële administratie;
• ervaring met facturatie en het opvolgen van openstaande posten;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• ervaring met een ERP- of financieel administratiesysteem is een pré;
• je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• je bent communicatief sterk en klantgericht;
• je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je eigen portefeuille.

Je hoeft niet overal al expert in te zijn. Belangrijker is dat je financiële processen begrijpt, verantwoordelijkheid neemt en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen het vakgebied.

Je krijgt een zelfstandige financiële functie binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en een gezonde balans tussen kantoor en thuiswerken.

Onze partner biedt onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen €3.100 en €3.650, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• mogelijkheden om hybride te werken;
• flexibele werktijden;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling;
• een informele en betrokken werkomgeving;
• korte lijnen met collega's en management;
• ruimte om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen Finance.