Coordonnateur des services de bureau et de site

Reliance Construction; Heerlen; On-site; EUR 45,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations offertes en cours d'emploi

Régime d’assurance groupe généreux

Prime de recommandation

REER avec contribution de l'employeur

Job summary

Reliance Construction, l'une des plus grandes entreprises privées de construction en Amérique du Nord, recherche un Coordonnateur des services de bureau et de site. Le poste soutient le siège et les chantiers en coordonnant les services administratifs, le transport du matériel et l'entretien des locaux.

Vous serez le lien clé entre le siège et les chantiers, réaliserez des courses, gérerez les livraisons et contribuerez à la sécurité et à l'efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à effectuer des tâches de main-d'œuvre générale et d’entretien des installations.
• Grand sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité physique à soulever et déplacer du matériel (jusqu'à 50 lb).

Responsibilities

• Liaison principale entre le siège et les chantiers pour acheminer matériel et informations.
• Effectuer les courses et gérer les dépôts et le courrier selon les besoins.
• Coordonner le transport des matériaux et des fournitures entre les chantiers et le siège social.
• Récupérer le matériel sur les chantiers et le ramener au bureau ou stockage.
• Conduire le véhicule de l'entreprise pour livraisons et enlèvements.
• Superviser le nettoyage et maintenir les locaux propres et sûrs.
• Entretenir les bureaux et réaliser de petites réparations quotidiennes.
• Réceptionner et organiser les livraisons et expéditions entrants et sortants.

Skills

Anglais et Français

Tools

Outils manuels

Job description

Coordonnateur des services de bureau et de site

Étant l'une des plus grandes compagnies de construction privées en Amérique du Nord, Reliance offre des services d'entrepreneur général dans tous les aspects de la planification, de l'exécution et de la livraison des projets. Au cours des dernières années, nous avons connu une croissance continue grâce à la performance de nos employés, mais surtout grâce à leur passion, leur dévouement et leur détermination. Cette expansion ne nous a cependant pas fait oublier que nous sommes toujours une entreprise familiale fondée en 1948. Notre présence dans le secteur de la construction depuis plus d'un demi-siècle nous a permis d'acquérir une compréhension inégalée de ce secteur, ce qui nous permet d'offrir à nos clients un sentiment de confiance totale. Ils comptent sur nous pour concrétiser un projet qu'ils ont envisagé, et nous assumons cette responsabilité pour le rendre réalité.

Voici le rôle: Coordonnateur des services de bureau et de site

Le coordonnateur des services de bureau et de chantier joue un rôle clé en soutenant les activités quotidiennes tant du siège social que des chantiers de construction. Ce poste axé sur le terrain implique la coordination des services de bureau, le transport d'équipements et de matériaux, l'entretien des locaux et de la propriété, l'exécution de diverses courses ainsi que la liaison entre les chantiers et le siège social. La personne retenue devra faire preuve d'organisation, de fiabilité et de proactivité, tout en appréciant de travailler dans un environnement au rythme soutenu.

Votre travail parmi nous:

• Agir en tant que principal lien entre le siège social et les chantiers, en assurant l'acheminement rapide du matériel, des fournitures et des informations.


• Effectuer des courses et répondre aux demandes de l'entreprise et de la direction selon les besoins, notamment pour le courrier et les dépôts bancaires.


• Coordonner le transport des matériaux, de l'équipement et des fournitures entre les chantiers et le siège social.


• Récupérer le matériel de l'entreprise (échelles, outils, signalisation, etc.) sur les chantiers terminés et le rapporter au bureau ou aux lieux de stockage désignés.


• Conduire un véhicule de l'entreprise pour effectuer des livraisons, des enlèvements et d'autres tâches liées au transport.


• Superviser les services de nettoyage et veiller à ce que les bureaux, le bâtiment, les espaces extérieurs et le stationnement restent propres, ordonnés et bien entretenus, tout en signalant les problèmes nécessitant l'intervention de prestataires spécialisés.


• Assurer le nettoyage quotidien, le rangement, l'entretien général et la maintenance de base des bureaux et des abords, y compris les petites réparations (réparation de fuites, remplacement d'ampoules, montage de meubles, installation d'équipements).


• Réceptionner, organiser et distribuer les livraisons, colis et matériaux entrants, et coordonner les expéditions et livraisons sortantes selon les besoins.


• Effectuer des tâches administratives générales, telles que le classement, l'organisation de documents et le soutien aux opérations de bureau.


• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives opérationnelles selon les directives reçues.


• Répondre aux demandes du président et de l'équipe de direction de manière rapide et professionnelle.


• Veiller à ce que le matériel et les véhicules de l'entreprise restent propres et en bon état de fonctionnement et de sécurité.


• Respecter les politiques de santé et de sécurité de l'entreprise dans l'exercice de toutes les fonctions.


• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités de l'entreprise.

Ce qu’il vous faut :

• Permis de conduire de catégorie G valide avec un dossier de conduite vierge, et capacité à conduire un camion de l'entreprise en toute sécurité.


• Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).


• Expérience dans des tâches de main-d'œuvre générale, d'entretien des installations ou de soutien opérationnel.


• Connaissances de base en entretien de bâtiments et en utilisation d'outils manuels courants.


• Grand sens de l'organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de faire face à des exigences concurrentes dans un environnement au rythme soutenu.


• Autonomie et capacité à travailler sans supervision étroite.


• Sens de l'initiative et aptitudes à la résolution de problèmes.


• Flexibilité, fiabilité et capacité d'adaptation aux priorités changeantes.


• Capacité physique à soulever, transporter et déplacer du matériel et des équipements (jusqu'à 50 lb) et à travailler aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur, quelles que soient les conditions météorologiques.

Ce que nous vous offriront :

• Participation à des projets à grande échelle et à forte visibilité qui façonnent les paysages urbains et nos communautés


• Environnement de travail axé sur le travail d'équipe avec des professionnels expérimentés engagés envers la qualité


• Possibilités d'avancement au sein de l’organisation


• Formations offertes en cours d'emploi, certifications et perfectionnement professionnel continu


• Régime d’assurance groupe généreux


• Prime de recommandation offerte pour les recrutements réussis


• Programme de REER offert avec une contribution de l'employeur après 2 ans de service continu pour vous aider à planifier votre avenir et votre retraite


• Soutien parental et horaire allégé pour faciliter le retour au travail après un congé de maternité ou parental


• Départs anticipés les vendredis pendant la période estivale


• Activités de consolidation d'équipe fréquentes

Il s'agit d'un poste existant au sein de notre équipe où vous aurez l'occasion de contribuer à des projets en cours et futurs

Notre processus de recrutement utilise des outils basés sur l'intelligence artificielle pour aider à sélectionner efficacement les candidatures. Cependant, toutes les décisions finales d'embauche sont prises par les ressources humaines et le responsable du recrutement.

Nous nous efforçons de prendre une décision finale d'embauche dans les 45 jours suivant le dernier entretien. Tous les candidats seront informés de la résultante dans les plus brefs délais.

Nous remercions tous les candidats pour votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Cette description de poste n'est pas une liste exclusive ou exhaustive de toutes les fonctions qu'un employé occupant ce poste peut être amené à exercer de temps en temps.